Video: Privacy e dati sensibili - Provv. Garante 146/2019 (23/7/2019) (Settembre 2024)
Quando il tuo video YouTube di gattini twerking diventa virale, è una sensazione fantastica. Quando sono i segreti commerciali della tua azienda a diventare virali, non tanto. Ed è esattamente ciò che può accadere quando i dipendenti utilizzano i loro smartphone personali per trasmettere e archiviare dati aziendali. Quando quel dispositivo viene smarrito o rubato, può causare una violazione dei dati. Il fornitore di sicurezza Bitglass ha messo insieme un'infografica per illustrare l'entità del problema.
Pochissime aziende distribuiscono telefoni aziendali. È più economico e più facile consentire ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi. Ma consentire Bring Your Own Device (BYOD) ha un costo. Secondo Bitglass, il 67 percento dei dipendenti con smartphone ammette di accedere ai documenti dell'azienda dal dispositivo. Il 20 percento lo ha fatto nonostante una politica aziendale esplicita contro BYOD. Chiaramente la sola politica non è una protezione sufficiente.
I telefoni trovati vengono posticipati
Il rapporto fa riferimento ai risultati del progetto Honeystick di Symantec. I ricercatori di Symantec hanno "perso" 50 smartphone in cinque importanti città del Nord America. Ogni telefono è stato popolato con dati personali e aziendali e è stato espulso in modo che i ricercatori potessero monitorare l'accaduto.
Inspiratamente, metà dei cercatori ha tentato di identificare il proprietario e restituire il telefono. Tuttavia, il 96% di loro ha ficcato i dati privati sui telefoni e l'83% ha tentato di accedere ai dati aziendali. Forse i risultati non sono così stimolanti dopo tutto. E dato che un sondaggio ha mostrato che il 45% delle aziende ha segnalato dispositivi con dati aziendali mancanti nell'ultimo anno, le cose non sembrano buone per quei segreti aziendali.
Il lato positivo...
Il rapporto illustra chiaramente i vantaggi di una forza lavoro mobile in un'azienda che consente BYOD. I telelavoratori lavorano più a lungo e fanno di più. Non è una sorpresa. Inoltre, i telelavoratori hanno il 50 percento in meno di probabilità di smettere. Hmm. Scrivo per PCMag dal 1986, senza smettere. E ho fatto molto. Penso che abbiano ragione!
C'è anche un vantaggio monetario. Le aziende non devono fornire e fornire telefoni aziendali ufficiali e l'aumento della produttività si traduce anche in più dollari. Il rapporto cita un articolo di Forbes che stima che una politica BYOD completa può far risparmiare alle aziende fino a $ 3.150 all'anno per dipendente.
Per proteggere e proteggere
Una prima soluzione al problema BYOD era quella di fornire al reparto IT pieno accesso ai dispositivi personali, in genere installando software di sicurezza di proprietà dell'azienda draconiana. Questo approccio di mano pesante era enormemente impopolare. In che modo quindi un'azienda può proteggere i propri dati senza compromettere la privacy dei dipendenti?
Bitglass ha una soluzione che prevede la protezione solo dei dati aziendali su un dispositivo, senza la possibilità di visualizzare o accedere alle informazioni personali. Può cancellare i dati dell'azienda (e solo i dati dell'azienda) da un dispositivo smarrito o da un dispositivo di proprietà di un dipendente licenziato. La soluzione Bitglass offre anche un controllo dettagliato che può aiutare le aziende con problemi di conformità e persino determinare chi era responsabile di un documento trapelato.
La tua azienda ha una politica contro l'accesso ai dati aziendali da dispositivi personali? Rispetti questa politica? Giusto. La politica da sola non può proteggere dalla perdita di dati importanti. Che si tratti di Bitglass o di un'altra soluzione, hai davvero bisogno di una protezione attiva per i dati aziendali sui dispositivi mobili. Ignora questo problema a rischio e pericolo della tua azienda.
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