Revisione e valutazione flex di Paychex

SurePayroll è il più antico servizio di gestione stipendi online che abbiamo esaminato, ma Paychex, che in realtà possiede SurePayroll, è la società più vecchia rappresentata, essendo stata fondata nel 1971. A differenza del SurePayroll datato, tuttavia, Paychex Flex, la soluzione entry-level che abbiamo testato, è completamente moderno. È anche la soluzione più scalabile che abbiamo visto.

Paychex Flex è una soluzione completa per i salari e le risorse umane (HR), che offre funzionalità come amministrazione dei benefici (BA), ma è possibile abbonarsi solo ai servizi di gestione stipendi se è tutto ciò di cui hai bisogno. Con commissioni a partire da $ 60 per periodo di paga solo per le buste paga, è la soluzione più costosa che abbiamo visto. Ma la sua scalabilità, usabilità complessiva, profondità e personalizzazione delle funzionalità lo rendono una scelta eccellente per le aziende che vogliono crescere. Le aziende che richiedono una piattaforma altamente scalabile e potente possono trovare Paychex Flex degno dell'investimento.

Installazione dal vivo

Pochi altri tipi di applicazioni basate su cloud hanno esigenze così critiche per un supporto immediato come il libro paga. Le tasse sui salari e sui salari che sono in ritardo, inesatte o altrimenti difettose possono essere soggette a multe - e peggio - da parte dell'IRS. Tali problemi possono anche sollevare l'ira dei dipendenti, alienare i manager che contano voi, e metterti nei guai con le istituzioni finanziarie.

Pertanto, la persona o il reparto che gestisce le buste paga della propria azienda deve avere accesso a un supporto di prim'ordine, reattivo e completo. Tutti i siti che abbiamo esaminato quest'anno hanno generose opzioni di supporto: assistenza telefonica dal vivo almeno dal lunedì al venerdì, nonché comunicazioni via chat ed e-mail. Offrono anche tutorial, video, demo, FAQ e altri tipi di guida online.

Paychex offre tutto questi caratteristica , ma fa di tutto con l'assistenza telefonica in diretta 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che nessun altro ha recensito le offerte. Quando ti iscrivi al servizio, ti viene assegnato uno specialista del personale che è il tuo contatto principale. Questa relazione è attiva sin dall'inizio, in quanto uno specialista dell'implementazione ti guida attraverso il processo di installazione. Quindi non esiste un mago online come tutti gli altri: ti colleghi al telefono con un individuo reale e vivo che lavora con te fino a quando tutti i dipendenti, le detrazioni e le agenzie fiscali non sono stati inseriti. Il concorso ha anche esperti delle retribuzioni del personale che sono disponibili per assisterti all'inizio e ogni volta che hai domande, ma ti lasciano andare attraverso installa da solo se preferisci.

Pagare dipendenti e tasse

La maggior parte dei servizi di gestione stipendi segue un processo simile per l'esecuzione di una gestione stipendi effettiva. Tutti hanno almeno un modo per avvisarti in anticipo di una data di scadenza imminente, sulla dashboard o in una e-mail o tramite qualche altro metodo di comunicazione. Utilizzando i dati immessi durante l'installazione (informazioni e preferenze dell'azienda, registri dei dipendenti, detrazione, dettagli fiscali e così via), tutti mostrano l'elenco dei dipendenti in una visualizzazione simile a una griglia. Ci sono campi vuoti per l'immissione delle ore lavorate, i bonus dovuti e le ferie e le indennità di malattia assunte, tutto ciò che influisce sull'importo in dollari che appare sulla busta paga dei lavoratori o nei loro conti bancari. Paychex offre una terza opzione qui, inserendo in tutto o in parte la retribuzione dei dipendenti su una Mastercard prepagata paycard . Sage Payroll Essentials offre un servizio simile.

Paychex Flex è più flessibile della sua concorrenza qui nel dare forma a ogni corsa ai salari perché fa parte di un più ampio ecosistema di risorse umane. Quindi i record che crei hanno maggiori probabilità di consistere in più preferenze e dettagli personali. Inoltre, Paychex ti consente di definire un numero illimitato di campi personalizzati, cosa che nessun altro nel campo fa.

Il sito offre extra che la maggior parte dei concorrenti non ha anche in termini di elaborazione effettiva delle buste paga. Ad esempio, puoi lavorare in anticipo sui salari (Sage Payroll Essentials lo consente anche). Quindi, se sai che qualcuno riceverà un bonus o un pignoramento tra sei settimane, puoi andare avanti e inserirlo durante quel periodo invece di mettere una nota adesiva sul monitor. Inoltre, tutti i libri paga vengono sospesi automaticamente per 15 minuti, dandoti un'ultima possibilità di ricordare ciò che potresti aver dimenticato. Editors 'Choice Gusto ti consente di annullarli e ricominciare da capo.

È possibile fare in modo che il sito esegua automaticamente i report specificati dopo l'esecuzione di una gestione stipendi, che è una caratteristica insolita per un servizio entry-level. Ad esempio, potresti desiderare una contabilità delle tue imposte sui salari. Paychex Flex, come ogni altro sito che abbiamo esaminato ad eccezione di Intuit Enhanced Payroll, invia automaticamente le tasse federali, statali e locali secondo il programma prescritto. Naturalmente, le imposte sui salari, oltre a ogni altra voce di pagamento, detrazione e ritenuta d'acconto, compaiono sugli stipendi dei dipendenti.

I tuoi dipendenti possono visualizzare le buste paga attuali e storiche, nonché controllare i saldi di time-off e richiedere le ferie, accedendo al proprio portale personale, dal desktop o da un'app mobile disponibile per i sistemi operativi iOS e Android. I datori di lavoro possono anche accedere alle proprie app per visualizzare i record e i report dei dipendenti e così via. Puoi persino avviare un'esecuzione del libro paga o riprenderne una già avviata.

Sembra buono

Le richieste di buste paga online non devono essere belle. Dovrebbero, tuttavia, apparire professionali e puliti, senza essere piatti e senza vita come un modulo 1040 IRS. Dovrebbero avere strumenti di navigazione semplici e chiari che possono essere appresi e accessibili rapidamente. Tuttavia, una piacevole interfaccia utente (UI) separa i grandi prodotti software da quelli semplicemente buoni. I dipendenti che devono lavorare con le buste paga non devono lottare con un servizio ostile. Paychex ha questo tipo di interfaccia utente solida. Anche se ti abboni a tutti i servizi di Paychex Flex, puoi comunque trovare la strada per la tua destinazione. Questi altri strumenti per le risorse umane, ovviamente, sono nascosti quando sei un cliente solo per il personale. Il sito utilizza colori e grafica con parsimonia e con uno scopo utile in mente.

Paychex Flex, come i suoi concorrenti qui recensiti, utilizza una combinazione di pulsanti, icone, elenchi a discesa, campi di riempimento e spazi vuoti come ausili alla navigazione. Tuttavia, lo stesso dettaglio che rende Paychex Flex così, beh, flessibile l'applicazione rende gli schermi più densi, più occupati e più affollati di quanto vedrai nel Gusto. Oltre al fatto che Paychex Flex è in qualche modo più robusto, non ha trovato il modo di nascondere compiti correlati con la stessa abilità di Gusto.

Vantaggi Amministrazione

Una delle più prezioso gli strumenti per le risorse umane aggiunti in Paychex è la sua gestione dei benefici. Paychex ha combinato l'integrazione dei salari e dei benefici a confronto favorevolmente con Gusto e SAP Business One Professional in quanto non manca di alcuna funzionalità di amministrazione dei benefici di base (BA) e aggiunge anche alcune funzionalità extra in cima.

Paychex Flex fornisce la creazione e la gestione di piani di assicurazione sanitaria di base (medici, dentistici, di visione) oltre a conti di spesa flessibili ( FSA ). La piattaforma include anche servizi assicurativi per l'assicurazione per invalidità a breve e lungo termine e un servizio di assicurazione sanitaria di gruppo chiamato Paychex Insurance Agency per aiutare le aziende a risparmiare sui tassi di gruppo per i vettori, franchigie, co-paga, prescrizioni e costi di ospedalizzazione. Tutto questo è configurato e monitorato dal portale di gestione dei benefici online in cui gli amministratori possono impostare e adattare piani personalizzabili e i dipendenti possono visualizzare e modificare i loro benefici. L'interfaccia stessa è semplice e facile da usare, ma senza molti fronzoli nelle funzionalità aggiunte o nel dipartimento dell'interfaccia utente.

Paychex Flex offre anche servizi di progettazione flessibile dei piani 401k, tenuta dei registri e servizi di gestione dei piani per gli amministratori delle prestazioni e disponibili anche come opzioni self-service. Ulteriori vantaggi includono la retribuzione dei lavoratori e i piani Paychex Premium Only (POP), che pagano una parte dei premi assicurativi dei dipendenti al lordo delle imposte per ridurre il reddito imponibile (sincronizzato con il libro paga Paychex). Mentre le opzioni di vantaggi generali, la capacità di automazione e personalizzazione e la funzionalità mobile di Paychex non sono così forti come i vantaggi di BA Editors 'Choice Zenefits, sono un prezioso complemento dei servizi di gestione stipendi della piattaforma per le aziende.

Concorrenza ravvicinata

Paychex Flex è un forte concorrente nello spazio dei servizi di gestione stipendi online. Il suo prezzo e la sua robustezza ne fanno una scelta eccellente, e nel caso di una società che è alla ricerca di una soluzione altamente scalabile in grado di offrire anche risorse umane e altri servizi di capitale umano, potrebbe persino essere la scelta migliore. Tenendo presente ciò, tuttavia, Paychex Flex semplicemente doesnt all'altezza del suo concorrente, Gusto. Gusto colpisce il servizio di gestione stipendi in ogni modo. È conveniente e semplice da usare, e il suo design elegante, abile e amichevole prende parte bordo fuori da un processo complesso. È la nostra scelta dei redattori tra un gruppo di servizi di gestione stipendi altamente capaci.