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Microsoft Office è come un negozio di ferramenta pieno di tutto, dai trapani elettrici alle lampadine - in altre parole, pieno di tutto, da Word e Outlook a Publisher e OneNote - e Microsoft vuole che tu acquisti tutto nel negozio anche se ne hai solo bisogno o due strumenti. Vai allo store online di Microsoft Office e nella parte superiore della pagina vengono visualizzate le opzioni per l'acquisto di tutta la suite in varie combinazioni tra cui il servizio di abbonamento a Office 365, oltre a edizioni separate per uso domestico, aziendale e professionale. Scorri verso il basso la pagina e vedrai piccole icone che ti consentono di acquistare le app di Office separatamente. Microsoft ha sempre offerto questa opzione, ma è necessario cercarla. Molti utenti di Office hanno bisogno solo di Word, quindi ha senso acquistare solo Word, per $ 109, 99 una tantum.
Se non conti i browser Web, Word è l'app più utilizzata al mondo, e probabilmente anche la più complessa e piena di funzionalità, quindi pubblichiamo questa recensione su vasta scala dell'ultima versione, Word 2013. Mi concentrerò prima sulle novità di Word e poi su alcune funzionalità di vecchia data che sono difficili da trovare nelle versioni recenti o difficili da capire anche dopo averle trovate.
Cosa c'è di nuovo e diverso
Word per Windows ha attraversato 15 versioni dalla sua prima versione di Windows nel 1989 e le versioni recenti tendono a migliorare le funzionalità esistenti anziché aggiungerne di nuove. Oltre alle modifiche all'interfaccia, la più grande novità di Word 2013 è la sua capacità di importare file PDF e, sfortunatamente, l'implementazione di Microsoft presenta alcuni importanti difetti. Word fa un lavoro impressionante nel convertire un file PDF in un documento di Word in modo da poterlo modificare in Word come qualsiasi altro documento di Word, ma Word non ti consente di sovrascrivere il PDF originale con la versione modificata. Se si desidera salvare la versione modificata in formato PDF, è necessario esportarla in un file PDF con un nome diverso dall'originale, quindi, se si desidera sostituire l'originale con la versione modificata, è necessario eliminare l'originale e rinominare la versione rivista in modo che abbia lo stesso nome di quella originale.
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Posso capire perché Microsoft ha fatto questo: è quasi inevitabile che un PDF importato e modificato finisca con una formattazione e un layout diversi dal PDF originale, semplicemente perché Word e altre applicazioni hanno modi diversi di disporre una pagina, e Microsoft no voglio che tu perda la formattazione PDF originale quando hai semplicemente modificato alcune frasi. Ma Microsoft avrebbe dovuto almeno offrire agli utenti esperti un'opzione per sovrascrivere il file PDF esistente. (Come Word, la suite LibreOffice open source fornisce un messaggio di errore quando si tenta di sovrascrivere un PDF modificato, ma WordPerfect Office di Corel ha il vantaggio di consentire di salvare sul file esistente.)
Una nuova funzionalità riflette il fatto che è probabile che i documenti di Word vengano letti sia sullo schermo che sulla carta. Uno strumento di video online nella scheda Inserisci della barra multifunzione consente di posizionare un YouTube "live" o un altro video al centro del documento. A differenza delle immagini sui giornali che Harry Potter legge, i video non saranno in diretta su carta, ma chiunque apra il documento sullo schermo sarà in grado di fare clic sul video per riprodurlo. Un'altra funzione pulisce la visualizzazione dei commenti di Word, rendendo possibile inserire un commento all'interno di un commento esistente e comprimere un intero blocco di commenti per risparmiare spazio sullo schermo.
Altre nuove funzionalità di Word 2013 forniscono principalmente modi più semplici di fare cose che potresti già fare. La migliore caratteristica di questo tipo sono le nuove guide di allineamento: linee orizzontali e verticali verdi che compaiono sulla pagina mentre sposti un'immagine o un grafico attorno a un documento, in modo da poterlo allineare esattamente dove vuoi. Ero solito sbattere la testa sul tavolo mentre cercavo di capire dove Word stava posizionando un'immagine che ho spostato attraverso un documento, e talvolta avevo bisogno di scavare in profondità nella struttura del menu per trovare l'opzione di layout che volevo.
Un'altra nuova funzionalità che protegge la mia scrivania e la mia fronte dai danni: le opzioni di posizionamento che ora appaiono nel menu di scelta rapida di un'immagine - non più scavare in una finestra di dialogo per impostare le opzioni di layout che posizionano un'immagine in linea con il testo o con il flusso del testo intorno o sopra di esso. Gli strumenti penna offrono capacità simili per disegnare bordi su tabelle o celle di tabelle. Invece di immergermi in complesse finestre di dialogo per l'impostazione dei bordi della tabella, ora posso fare clic su uno strumento pittore bordi nella barra multifunzione e fare clic sul bordo che desidero dipingere con uno speciale colore o spessore della linea.
