Video: GoAnywhere Managed File Transfer (Settembre 2024)
Per le aziende che lavorano con file di grandi dimensioni contenenti informazioni riservate o riservate, l'invio di file a partner e clienti può rappresentare una grande sfida. Il software di trasferimento sicuro dei file gestiti consente alle aziende di trasferire i file in modo sicuro sulla rete e controllare chi può accedere ai file. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, che inizia a $ 995 per licenza per il modulo principale (oltre a costi aggiuntivi), include funzionalità di automazione per semplificare i trasferimenti di file pianificati. Viene inoltre fornito con opzioni di posta elettronica per l'invio sicuro di file oltre a funzionalità progettate per incoraggiare la collaborazione. L'interfaccia non è così liscia e raffinata come la nostra scelta dell'editore Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, ma l'elenco delle funzionalità è ampio come la scelta degli altri nostri redattori
Secure MFT offre molto più di ciò che offrono gli strumenti di trasferimento di file da persona a persona come Hightail (precedentemente noto come YouSendIt) in quanto MFT sicura aggiunge un livello di gestione oltre ai trasferimenti di file. Il software MFT è più incentrato sulla sicurezza rispetto al semplice FTP (File Transfer Protocol) ed è generalmente considerato un buon sostituto del semplice FTP. Mentre entrambe le scelte dei nostri redattori per il software MFT sono basate su cloud, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard è locale; questo significa che scarichi e installi il software sulla tua infrastruttura. Nel frattempo, Accellion Kiteworks Business offre una versione Enterprise che può essere installata come appliance virtuale su cloud privati o software su server locali. Non lasciare però che il fatto che Linoma Software GoAnywhere MFT Standard richieda l'installazione sui tuoi server ti intimidisca. Piace Coviant Software Diplomat MFT Standard, Ho trovato il processo di installazione semplice.
Pacchetti MFT GoAnywhere e prova gratuita
Il software Linoma offre quattro diverse versioni di GoAnywhereMFT: gratuito, standard, premium e ultimo (e ho testato la versione standard per questa recensione). La versione gratuita ti consente di automatizzare i trasferimenti FTP ma, per qualsiasi altra cosa, devi pagare per la licenza del software. Tutte le versioni supportano un numero illimitato di utenti e partner e non vi sono limiti di archiviazione in quanto sono imposti dall'hardware su cui si decide di installare il software. Il contratto di manutenzione per Linoma Software GoAnywhere MFT Standard include tutti gli aggiornamenti del prodotto, il supporto tecnico dalle 7:00 alle 18:00 (centrale) e l'opzione per trasferire la licenza su un server sostitutivo.
Ogni livello apre essenzialmente moduli diversi, che è possibile aggiungere per creare il pacchetto software necessario. Per la maggior parte delle piccole imprese, il livello Standard è sufficiente in quanto fornisce l'accesso al modulo SecureFolders ($ 1, 995 per questo modulo) per la collaborazione su HTTP Secure (HTTPS) e SecureMail ($ 2, 995 per questo modulo), il modulo per l'invio sicuro di file tramite e-mail. La cosa buona è che se non hai bisogno del modulo, non lo paghi. Il pacchetto Premium, in confronto, avrebbe un prezzo superiore a $ 23.000 per la licenza.
Linoma Software inoltre applica una tassa di manutenzione del 18% ogni anno per il supporto. Per questa recensione, ho basato le mie osservazioni su SecureMail, quindi il prezzo sarebbe stato di $ 3, 990 prima della tassa di manutenzione di $ 718, per un totale complessivo di $ 4.708 per il primo anno. La licenza ha un costo una tantum, quindi gli anni successivi addebiteranno solo le spese di manutenzione. Come la maggior parte dei software locali, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard richiede inizialmente un esborso di denaro significativo, ma molto rapidamente diventa più conveniente negli anni successivi.
Il problema con molti provider MFT è la mancanza di un'opzione di prova prima dell'acquisto. Ciò o loro richiedono di trascorrere una notevole quantità di tempo con i gestori degli account prima di poter accedere a una versione demo o di valutazione del software. Linoma Software offre una copia di valutazione di Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, che è possibile scaricare e installare sui sistemi operativi (SO) IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris e Windows. Essere in grado di testare il software e il processo di installazione è fondamentale per il processo decisionale. Sarebbe bello se Linoma Software offrisse un ambiente sandbox simile a quello che Coviant Software fa con il suo software Diplomat MFT Standard in modo che gli imprenditori possano vedere il software senza impantanarsi nel processo di installazione. Se non vuoi occuparti delle installazioni, andare sul cloud con Citrix ShareFile Business o Globalscape EFT Cloud Services potrebbe essere l'opzione migliore.
Se si dispone di partner specifici con cui si scambiano regolarmente file, è possibile prendere in considerazione l'idea di iniziare con il modulo SecureFolders a basso costo anziché passare direttamente a SecureMail. SecureMail è utile se l'elenco dei destinatari cambia. Linoma Software offre anche GoDrive, che è essenzialmente un archivio di file online simile a Dropbox che ospiti sul tuo hardware locale. La versione standard consente automaticamente di avere 10 utenti GoDrive gratuiti.
Come muoversi Linoma Software GoAnywhere MFT Standard
L'installazione del software Linoma GoAnywhereMFT Standard su un box Windows Server 2008 è stata semplice e ho potuto vedere la console di gestione. L'interfaccia standard MFT GoAnywhere del software Linoma non è elegante come Citrix ShareFile Business ma ha sicuramente molta potenza e funzionalità. La dashboard mostra gadget per statistiche, integrità del server (ad es. Numero di file caricati e scaricati) e la capacità di gestire utenti e flussi di lavoro. I registri sono molto più robusti nel software Linoma GoAnywhere MFT Standard che in Accellion Kiteworks Business o Citrix ShareFile Business.
La prima cosa che ho fatto è stata creare alcuni utenti per utilizzare questa piattaforma. È stato un processo meno dispendioso in termini di tempo rispetto a Citrix ShareFile Business e sono stato in grado di assegnare controlli specifici agli utenti. La console Web ha richiesto un po 'di una curva di apprendimento per capire cosa voleva ogni schermata, ma ci sono molte istruzioni sensibili al contesto e menu di aiuto disponibili. Ho selezionato lo schema di autenticazione per gli utenti e i partner esterni, il tipo di protocolli di trasferimento a cui hanno accesso e a quali risorse locali e di rete hanno accesso. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard era molto simile a Globalscape EFT Cloud Services per la quantità di controlli granulari disponibili per l'utente.
Condivisione di file con ShareFile
Ho usato SecureMail per trasferire file tra utenti e partner. È possibile selezionare file specifici, proteggerli con password e allegarli all'e-mail che viene inviata dal software Linoma GoAnywhere MFT Standard. Poiché si tratta di un software locale, il file non viene caricato su nessun altro server; i contenuti rimangono sul server fino a quando il destinatario non apre l'e-mail e fa clic sul collegamento per scaricare il file. Puoi anche stabilire regole su come scaricare il file.
C'è anche un plug-in gratuito di Outlook, che consente di inviare i file direttamente dalla tua e-mail normale. Come accennato in precedenza, GoDrive è un modo per ottenere la sincronizzazione e la condivisione di file in stile Dropbox sui propri server. Con GoDrive, puoi caricare file in cartelle e invitare altri utenti a lavorare con te su questi file. GoDrive supporta le modalità di tracciamento revisione, lode e "Solo visualizzazione". I dispositivi Windows e Mac sono supportati con GoDrive. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard offre anche app Android e iOS per chiunque abbia bisogno di inviare e ricevere file. Tuttavia, non esistono funzionalità di gestione dei dispositivi mobili (MDM) integrate nei componenti mobili.
Se attualmente si fa affidamento su server FTP, è possibile utilizzare il server FTP integrato nello standard MFT GoAnywhere del software Linoma per servire in modo sicuro file su connessioni SSL (Secure Sockets Layer). Puoi anche impostare i trigger con il server FTP per elaborare automaticamente i file quando viene caricato qualcosa o inviare notifiche quando qualcuno scarica il file. I trigger vengono utilizzati per collegare eventi (come qualcuno che accede) con azioni come l'invio di notifiche e-mail, l'esecuzione di comandi, lo spostamento e la ridenominazione di un file, per citarne alcuni. Ciò semplifica l'automazione degli aspetti del trasferimento di file ed è una funzionalità non comune.
Come nuovo utente, cliente occasionale e dipendente, l'e-mail di notifica era facile da capire ed era chiaro come registrarsi o accedere al file. Tuttavia, considerando la robustezza della documentazione sul campo e la funzionalità del software, sono rimasto deluso dal fatto che Linoma Software non offrisse supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, come parte della sua commissione di manutenzione del 18%. Sono stato in grado di raggiungere facilmente il supporto su chat e telefono, ma lo strumento è abbastanza complesso che avrei preferito avere accesso a più opzioni di supporto. Starei con Citrix ShareFile Business per il suo supporto stellare se pensi di aver bisogno di più mani.
Condivisione sicura
Linoma Software GoAnywhere MFT Standard ti consente di assumere i moduli di cui hai bisogno e di non pagare per gli strumenti che non stai utilizzando. I controlli di accesso ai file sono granulari e consentono di specificare chi può vedere quali file e come. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard si avvicina strettamente alle funzionalità offerte dal nostro servizio cloud EFT Globalscape Choice dei nostri redattori, quindi dovrai fare i calcoli per capire se la tua azienda trarrebbe beneficio da software locale o da una soluzione basata su cloud. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard non corrisponde alla facilità d'uso offerta da Citrix ShareFile Business, la nostra scelta dei nostri altri redattori, ma perché quest'ultima è molto più potente. Per le aziende a cui non dispiace mantenere il proprio hardware o che non hanno la possibilità di passare al cloud, dovrebbero prendere in seria considerazione Linoma Software GoAnywhere MFT Standard.
