Video: Thunderbird - Un Client di posta elettronica per tanti mail accounts (Novembre 2024)
A prima vista, la guida e la sicurezza della posta elettronica non hanno molto in comune. Tuttavia, un'infografica del fornitore di sicurezza cloud SilverSky mostra che se scavi un po 'più a fondo, i due condividono importanti somiglianze. Lo studio dell'azienda, che ha esaminato le abitudini e le percezioni della sicurezza della posta elettronica aziendale, ha scoperto che gli utenti erano troppo sicuri di credere che fossero più sicuri e cauti dei loro colleghi. Questa fiducia eccessiva si riscontra anche nel modo in cui i conducenti si percepiscono rispetto agli altri su strada.
Unplugged From the Matrix: Perception Versus Reality
Il novantanove percento delle persone afferma di essere un buon guidatore sicuro sulla strada. Quasi lo stesso numero di dipendenti afferma di praticare comportamenti e-mail uguali o più sicuri rispetto ai loro colleghi. In effetti, il 43 percento degli intervistati nello studio ha affermato di andare oltre le procedure aziendali per proteggere le comunicazioni aziendali. Potresti credere di essere un buon guidatore o più consapevole della sicurezza della posta elettronica rispetto ai tuoi colleghi, ma è probabile che tu e i tuoi dati mettiate a rischio più di quanto pensiate.
Il settantasei percento dei conducenti mangia o beve al volante e oltre il 50 percento accelera o parla al telefono. Un 25% più basso, ma non meno allarmante, dei conducenti prenderà il telefono e cercherà tra i contatti durante la guida.
Che cosa hanno a che fare queste statistiche con la sicurezza della posta elettronica? In entrambi i casi, la percezione dell'individuo di se stesso non è la realtà. Nonostante la fiducia che i dipendenti hanno nei loro comportamenti e-mail sicuri, oltre il 55 percento ha inviato un'e-mail a una persona sbagliata e oltre il 50 percento ha ricevuto e-mail non crittografate che contengono informazioni sensibili come numeri di carta di credito o numeri di previdenza sociale.
Un altro 20 percento dei lavoratori conosce qualcuno nell'azienda che è stato sorpreso a inviare informazioni sensibili senza seguire il protocollo aziendale. Diversi dipendenti erano disposti a individuare i colleghi per l'invio di informazioni rischiose tramite e-mail, ma solo il 17% ha ammesso di aver mai inviato dati sensibili da soli.
Nonostante i rischi di perdita di informazioni personali o nelle mani sbagliate, meno del 50% delle organizzazioni utilizza una soluzione di prevenzione della perdita di dati e-mail o una soluzione di crittografia e-mail.
Modi per prevenire la perdita di informazioni
Mentre rifletti sulle tue abitudini di posta elettronica, ci sono alcune cose che la tua azienda può tenere a mente in futuro per evitare la perdita di dati sensibili. Le aziende dovrebbero misurare le violazioni e fissare obiettivi di miglioramento. Dovrebbero comunicare in modo chiaro ed efficace la politica aziendale ai dipendenti. L'onestà del personale non dovrebbe essere messa in dubbio; avere fiducia nel sapere che i tuoi dipendenti sanno cosa è legittimo e cosa no. Possono aiutare a segnalare i problemi o offrire buone soluzioni.
Il personale IT dovrebbe anche installare soluzioni di filtro per il contenuto in uscita o di prevenzione della perdita dei dati tramite posta elettronica. Questi possono aiutare a filtrare, mettere in quarantena o bloccare le tossine, che includono il nome o il cognome combinati con elementi come informazioni sanitarie protette o numeri di conti finanziari, dall'e-mail in uscita. I mittenti devono essere informati dei messaggi in uscita crittografati che potrebbero contenere informazioni riservate.
È meglio ammettere pratiche di posta elettronica non sicure e fare il possibile per prevenire ulteriori danni invece di rimanere ignoranti e incustoditi contro le minacce.
