Revisione e valutazione di Ideaflip

Ideafli (che inizia a $ 16 al mese) è una soluzione software di mappatura mentale costruita attorno all'idea del brainstorming silenzioso. Se ti sei mai seduto in una sala conferenze per fare brainstorming con i colleghi, probabilmente avrai notato che spesso una o due persone dominano la conversazione mentre altre non sono molto ascoltate. Di conseguenza, le buone idee spesso scivolano attraverso le crepe. Un brainstorming silenzioso ha lo scopo di dare voce a tutti. Invece di urlare idee, tutti scrivono le loro idee sui post-it per circa 10 minuti e poi le condividono con il gruppo. Successivamente, il facilitatore può iniziare a raggruppare idee simili e aiutare a trovare temi. Ideaflip è una piattaforma che consente ai gruppi di farlo virtualmente in modo che tutti non debbano trovarsi nella stessa stanza ma tutti possano comunque vedere e interagire con lo stesso schermo. I membri remoti possono effettuare chiamate tramite teleconferenza o utilizzando il software di videoconferenza.

Il prezzo è semplice: puoi optare per un abbonamento mensile per $ 16 per utente al mese o pagare annualmente per $ 165 per utente all'anno. I piani aziendali partono da $ 999 e offrono opzioni personalizzate. Una prova gratuita non è pubblicizzata, ma se crei un accesso, ne otterrai uno che dura due settimane. Nessuna informazione di pagamento è richiesta in anticipo. Gli utenti a pagamento possono invitare quanti più ospiti a visualizzare e contribuire alle proprie bacheche gratuitamente. Tuttavia, gli ospiti non possono creare le proprie schede. Puoi creare un accesso o un accesso univoco utilizzando il tuo account Google. Puoi importare le tue schede da GroupZap, che è una precedente impresa degli stessi fondatori.

Interfaccia e configurazione

Quando si configura un account, il processo di configurazione include la creazione della prima scheda, che è il punto in cui si atterra al primo accesso. Fare clic sul logo Ideaflip in alto a sinistra per accedere al menu, che include opzioni per riprodurre il tutorial, invitare utenti, esportare schede, copiare schede e visualizzare la chat di aiuto. Qui puoi accedere alla tua dashboard, che è un repository per tutte le tue board.

Ideaflip ha un'interfaccia utente (UI) molto semplice e intuitiva; non sembra affatto un software aziendale. Dopo aver creato un accesso, sarai accolto con una tela bianca. Un messaggio pop-up ti guida attraverso le funzionalità principali, che puoi provare mentre lavori attraverso il tutorial. Le bacheche sono ciò che usi per collaborare. Sono disponibili tre modelli: Pianura, Sfondi e Swimlanes. Plain è a mano libera, gli sfondi offrono una scelta tra l'analisi SWOT (punti di forza, debolezze, opportunità e minacce) e la tela del modello di business (campi personalizzati come segmenti di clienti e flussi di entrate), mentre Swimlanes è impostato come più colonne.

Puoi esportare le tue schede come file CSV, PNG, PDF e XLSX. Puoi anche copiare le bacheche. Tuttavia, non sembra esserci un modo per cambiare il nome di una scheda dopo averla già salvata. Le autorizzazioni possono essere impostate come Admin, Editor, Contributor o Solo visualizzazione. Puoi invitare altri utenti via e-mail o con un link; ci sono collegamenti separati per ogni livello di autorizzazione. Ideaflip non ha app mobili ma è compatibile con tablet e touchscreen. Siamo stati in grado di spostare e manipolare facilmente le forme sul nostro Lenovo Yoga Pro 2.

È possibile importare file CSV e PDF in schede; il primo si presenta come un'immagine, il secondo trasforma le righe in note. La guida è disponibile tramite un pulsante "Parla con noi" (ad esempio, chat) e per telefono, con numeri separati per Stati Uniti e Regno Unito. Se lasci un messaggio telefonico, Ideaflip garantisce un tempo di risposta di un'ora.

Brainstorming e collaborazione

Dopo aver scelto un modello, puoi iniziare a trascinare e rilasciare gli elementi sul tuo tabellone. È molto facile e quasi divertente da fare. La prima opzione si chiama Pad cancelleria e sostanzialmente assomiglia alle note di post-it; basta fare clic su uno per aggiungere testo. Puoi aggiungere una varietà di forme e colori e puoi anche cambiare il colore e le dimensioni di ciascun elemento. Oltre alle caselle di testo, è possibile aggiungere frecce e linee di forme diverse per creare connettori, che rimangono connessi anche quando si spostano elementi. Puoi anche aggiungere righe di testo, pulsanti e badge (ad es. Faccine, segni di spunta, pollice su e giù, stelle, ecc.), Immagini e file e istantanee di pagine web. Per l'ultimo, puoi semplicemente inserire un URL e viene automaticamente creata un'istantanea. La nostra unica lamentela qui è che le opzioni sul lato destro a volte vengono tagliate mentre digiti e non puoi ridimensionare il modulo. Tuttavia, puoi ridimensionare l'istantanea web.

Puoi trascinare e rilasciare le note in qualsiasi punto della lavagna; puoi anche bloccare le note in atto per impedire ad altri di spostarle. Nella parte superiore dello schermo sono presenti le miniature di ciascun utente sulla scheda; puoi fare clic e trascinare la foto del tuo profilo per designare la tua area del tabellone. Se fai rapidamente brainstorming di idee, puoi semplicemente iniziare a digitare per aggiungere più note, facendo clic su "Invio" per separarle. Quando fai clic su "Aggiungi", crea una pila di note che puoi organizzare come meglio credi. È possibile creare gruppi di idee trascinando uno strumento di selezione attorno agli elementi che si desidera includere. Esistono diversi strumenti di selezione tra cui uno strumento Lazo a forma libera. Dopo aver creato un gruppo, è possibile ridimensionarlo, assegnargli un nome e trascinarlo per cambiarne la posizione sulla pagina.

Una caratteristica interessante è che puoi copiare qualsiasi elemento nella tua scheda trascinandolo e rilasciandolo sull'icona Copia nell'angolo in alto a destra; è possibile copiare fino a 10 elementi alla volta. Puoi anche eliminare gli elementi trascinandoli nell'icona Cestino in basso a destra. E una finestra Panoramica nella parte in basso a sinistra dello schermo mostra una versione ridotta dell'intera scheda; qui è dove è possibile fare clic su diversi gruppi. Questo è utile poiché le schede possono diventare piuttosto grandi se hai molti collaboratori. L'esportazione in XSLX consente di assegnare attività alle persone. È possibile spostare la scheda del profilo e le schede degli altri sugli elementi da assegnare come attività.

Ideaflip è molto intuitivo e, se hai molti utenti ospiti, molto conveniente. Non ha strumenti di analisi come Corso Innovation Management e Datastation Innovation Cloud, ma lo compensa più che altro con la sua interfaccia utente gradevole e le sue funzionalità flessibili.