Hubstaff vs. tsheets: un lancio del monitoraggio del tempo

Il software di tracciamento del tempo è disponibile in molte varietà, in molti casi d'uso. Le aziende e i liberi professionisti che si concentrano principalmente sull'assicurare che i turni vengano lavorati, che vengano registrate le ore appropriate e che alle attività vengano assegnate ore di lavoro dedicate sufficienti dovrebbero cercare soluzioni come Hubstaff e TSheets.

Queste soluzioni di monitoraggio del tempo sono destinate a essere leggere, facili da usare, economiche e adatte alla maggior parte dei casi d'uso., esamineremo la differenza tra entrambe le soluzioni, inclusi elementi quali prezzo e pacchetto, funzionalità uniche e personalizzazione. Alla fine dell'articolo, ti consigliamo una soluzione basata sui nostri test e ricerche interni. Tuttavia, è importante notare che la nostra preferenza potrebbe non essere applicabile alle esigenze della tua azienda. Pertanto, ti consigliamo di provare entrambe le soluzioni prima di prendere una decisione di acquisto finale.

1 1. Prezzo e pacchetti

Sia Hubstaff che i fogli TS offrono un piano gratuito per singoli utenti. Questo è l'ideale per tenere traccia di quanto tempo dedichi a compiti specifici per gestire al meglio il tuo tempo e per determinare cosa dovresti fatturare ai datori di lavoro che pagano per i progetti su base oraria. Hubstaff inizia con un piano base da $ 5 al mese. Con esso, ricevi strumenti di monitoraggio del tempo di base, un responsabile della pianificazione dei pagamenti dei dipendenti, supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e impostazioni utente che possono essere gestite su base dipendente per dipendente. Il piano Premium da $ 9 per utente al mese include tutto ciò che troverai nel piano Basic ma avrai anche accesso all'interfaccia di programmazione dell'applicazione (API) di Hubstaff per integrare lo strumento con altri software di terze parti. Il piano Premium include anche uno strumento di pianificazione leggero che consente agli amministratori di assegnare turni e delegare attività dall'interno della console. I clienti del piano Premium possono anche utilizzare lo strumento per creare fatture ed effettuare pagamenti PayPal automaticamente. I clienti che pagano annualmente riceveranno due mesi gratuiti (per entrambi i livelli di prezzo). TSheets offre un piano per un massimo di 99 utenti che costa $ 4 per utente al mese, con una tariffa base di $ 16 al mese più $ 4 per utente al mese. Le aziende con più di 100 utenti pagheranno una tariffa base di $ 80 e $ 4 per utente al mese. Per $ 1 in più per utente al mese, avrai accesso a uno strumento di pianificazione leggero che consente agli amministratori di assegnare turni e delegare attività dall'interno della console. La tariffa di base, che Hubstaff non addebita, rende i fogli TS leggermente più costosi, anche a livello Premium di Hubstaff. Bordo: Hubstaff.



2 2. Caratteristiche e interfaccia

TSheets presenta una splendida interfaccia utente di navigazione a sinistra (UI). Il sistema è suddiviso in quattro categorie: Traccia, Segnala, Gestisci e Imposta. All'interno di queste sono sempre presenti sottocategorie, tra cui Voci tempo, Lavori e Pianificazione. Indipendentemente dalla pagina in cui ti trovi, tutte le schede sono visibili e accessibili, il che è un'impostazione migliore di quella di Hubstaff, che richiede un'app desktop per la registrazione di schermate e sequenze di tasti (ne parleremo più avanti). Le autorizzazioni rientrano in quattro livelli: amministratore, gestione stipendi, personalizzato e dipendente. In Dipendente (che è il livello di autorizzazione più comune), sono disponibili nove livelli di autorizzazione, tra cui l'inserimento orario mobile, la gestione delle schede attività per tutti i dipendenti, la gestione dei lavori e la gestione di altri account utente. Puoi aggiungere regole personalizzate per ogni dipendente, inclusi cose come straordinari, codici PTO, opzioni mobili, oppure puoi imporre restrizioni, come disattivare le app mobili per determinati lavoratori. Lo stesso vale per qualsiasi livello, incluso Payroll Manager, che è principalmente nel sistema per approvare e rifiutare schede attività e pagamenti. TSheets ti consente anche di pianificare in anticipo, di iniziare a lavorare componendo un numero di telefono locale, utilizzare il monitoraggio GPS per gli utenti di app mobili, attivare la limitazione dell'indirizzo IP (utilizzato per dissuadere il lavoro remoto) e utilizzare il check-in fotografico (per provare la posizione). TSheets offre anche app mobili per Android e iOS.

L'interfaccia utente di Hubstaff è progettata con un'attraente barra di navigazione blu a sinistra che lascia molto spazio sul lato destro dello schermo per l'immissione e l'analisi dei dati. Quando accedi per la prima volta al sistema, verrai indirizzato alla dashboard principale, che ti offre una panoramica di quante ore hanno lavorato i tuoi dipendenti quel giorno e quante ore hanno lavorato negli ultimi sette giorni. Vedrai anche un elenco di ciascun membro, le loro attività più recenti e quanto sono state attive la scorsa settimana. Esistono due modi per aggiungere tempo in Hubstaff: è possibile creare schede attività manuali con le ore passate oppure è possibile utilizzare la funzione cronometro sull'app desktop nativa di Hubstaff. Con la funzione scheda attività, registri le tue ore come probabilmente hai fatto con carta e penna durante l'era analogica del rilevamento del tempo. In sostanza, lavori nel tuo turno, aggiungi tempo alla tua scheda attività e ti firmi. Questo è un metodo abbastanza standard per tenere traccia dei tempi. Sfortunatamente, poiché Hubstaff non ti consente di aggiungere tempo futuro, non puoi utilizzare la piattaforma come pianificatore di turni.

Nel complesso, TSheets offre un'esperienza più ricca di funzionalità (salvo per il monitoraggio dei dipendenti, che vedrò nella sezione successiva). Poiché si tratta di un'app solo cloud, TSheets non richiede alcuna installazione e rotazione da un'app all'altra mentre lavori. Consentendo agli utenti di pianificare in anticipo, i fogli TS possono essere utilizzati come uno strumento di pianificazione dei turni e come un time tracker, che Hubstaff non offre. Anche il dial-in è una funzione interessante, specialmente per i lavoratori a basso reddito che potrebbero non avere accesso agli smartphone; questo è un altro elemento mancante dal toolkit di Hubstaff. Il monitoraggio dell'indirizzo IP consente agli amministratori di limitare e abilitare posizioni remote per il lavoro dei dipendenti. Non avere questa funzionalità non è un problema, ma significa che i tuoi dipendenti potrebbero accedere da una barca da pesca quando dovrebbero lavorare alle loro scrivanie. Bordo: fogli.



3 3. Caratteristiche uniche

Ogni volta che lo strumento di tracciamento ha una funzione che lo distingue dal campo. TSheets offre un monitoraggio personalizzato. Hubstaff offre una supervisione a livello di Grande Fratello. Analizzeremo come ciascuno funziona e ti diremo quale riteniamo sia uno strumento più utile per le organizzazioni.

La maggior parte delle soluzioni di tracciamento basa il proprio calcolo quasi interamente in tempo. Ci sono 24 ore al giorno, moltiplicate per sette giorni, moltiplicate per circa quattro settimane, moltiplicate per 12 mesi. Prendi tutti i dati raccolti all'interno di questi parametri e inseriscili nelle fatture, nei pagamenti, nelle proiezioni del carico di lavoro della gestione del progetto, nei rapporti, ecc. Questa è la logica che guida altri sistemi di monitoraggio del tempo. Ciò che TSheets fa straordinariamente bene è riconoscere che il lavoro può essere svolto e misurato al di fuori del calcolo dell'ora / giorno / settimana / mese / anno. Lo strumento offre un monitoraggio avanzato per quantità che, se sei un camionista o un artigiano, potrebbero effettivamente essere più vantaggiose rispetto al monitoraggio delle ore lavorate. All'interno di TSheets è possibile creare sei campi completamente personalizzabili che possono essere aggiunti come prompt per ogni clock. Se gestisci una società di costruzioni, puoi chiedere al prompt: "C'è stato un incidente? Sì. No." Se i lavoratori non rispondono, non saranno in grado di disconnettersi. Puoi chiedere ai camionisti quante miglia hanno percorso. Questi campi verranno quindi inseriti nei report per darti una visione più dimensionale di come viene svolto il lavoro, di come sono i team produttivi e di tutti gli altri dati rilevanti sul luogo di lavoro di cui potresti aver bisogno per creare un quadro completo di una giornata lavorativa o di un turno.

Hubstaff consente agli amministratori di monitorare le pagine Web, le app e l'attività del mouse dei dipendenti mentre sono in servizio. Per gli utenti, ciò significa che è necessario scaricare un'app desktop nativa che vive in una finestra separata. In esso, è possibile selezionare il progetto, premere Avvia e il timer inizierà il conteggio. Al termine, l'attività e i tuoi screenshot verranno inviati all'hub principale. L'app nativa scatta una foto a intervalli casuali, fino a tre scatti all'ora a seconda della frequenza con cui l'amministratore desidera spiare i lavoratori. Le schermate possono essere parzialmente sfocate per evitare la registrazione di informazioni sensibili su ogni presa, ma una parte sufficiente dello schermo viene lasciata immacolata da farti capire se lo schermo è focalizzato sul contenuto legato al lavoro o al gioco. Questo è un modo fastidiosamente complicato e complicato per monitorare manualmente il tempo, specialmente se stai saltando da un'attività all'altra durante il giorno. Inoltre, questo livello di supervisione potrebbe spaventare i migliori talenti. Dopo tutto, vuoi davvero che il tuo datore di lavoro sappia con quale frequenza fai clic su Facebook o Twitter durante la giornata lavorativa?

In definitiva, determinare un vincitore per questa categoria è un confronto dalle mele alle arance. Se la tua azienda ha bisogno di livelli draconiani di spyware per funzionare, allora dovresti scegliere Hubstaff. Tuttavia, ho trovato la funzione di tracciamento personalizzata di TSheets più utile e applicabile a campi al di fuori di 9-5 lavori d'ufficio. Tracciando le quantità e aggiungendo istruzioni obbligatorie, TSheets si apre ai verticali che non funzioneranno bene con Hubstaff. Bordo: fogli.



4 La linea di fondo

Le funzionalità di monitoraggio dei prezzi e dello schermo più convenienti di Hubstaff lo rendono un concorrente solido nello spazio di monitoraggio del tempo. Se hai poco budget o se hai assolutamente bisogno di spremere ogni minuto dal tuo staff, Hubstaff è la soluzione ideale per la tua azienda. Tuttavia, la programmazione flessibile di TSheets, la raccolta di dati personalizzati e le opzioni di check-in lo rendono uno strumento più accessibile per le funzioni lavorative non aziendali. Inoltre, la combinazione di app desktop / cloud di Hubstaff la rende più ingombrante rispetto a TSheets, che è una semplice app cloud che vive nel tuo browser. A causa di questi problemi, consigliamo TSheets su Hubstaff. Come ho detto prima, scegli lo strumento giusto per te in base a ciò di cui hai bisogno. Raccomandazione: fogli.