Recensione e valutazione dello scanner per alimentazione a fogli hp scanjet enterprise flow 5000 s4

Lo scanner a foglio HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 ($ 799, 99) è uno scanner relativamente veloce e capace progettato per uffici di medie dimensioni. Non è così veloce come la nostra scelta del redattore, Epson WorkForce DS-860, ma scansiona e salva sia in formato PDF immagine che ricercabile in una buona clip, per non parlare del fatto che elenca per quasi $ 400 in meno rispetto al modello Epson. ScanJet 5000 viene fornito anche con software per la gestione di biglietti da visita e documenti, cosa che non fanno Epson e molti altri concorrenti. Dato il suo basso prezzo, velocità, pacchetto software e precisione, è una buona scelta per scansioni da moderate a pesanti in un ufficio di medie dimensioni.

Design e caratteristiche

Con un peso di soli 8, 4 libbre e misurando 7, 5 per 12, 2 per 7, 8 pollici (HWD) con i suoi vassoi chiusi, ScanJet 5000 occupa poco spazio sulla scrivania quando non viene utilizzato. Come molti scanner alimentati a foglio, il coperchio superiore si apre per diventare un alimentatore automatico di documenti (ADF) e il vassoio di uscita si estrae dalla parte anteriore. Entrambi i vassoi hanno esteso completamente oltre il doppio della profondità della macchina, ma è possibile risparmiare gran parte dello spazio lasciando che ScanJet 5000 scarichi gli originali direttamente sul desktop. Come Epson DS-860, questo ScanJet ha un ADF da 80 fogli e un ciclo di lavoro di 6.000 fogli al giorno.

Il pannello di controllo di ScanJet 5000 è composto da un display LCD monocromatico a due righe, 16 caratteri per riga e cinque pulsanti: Simplex, Duplex, Cancel, Power e Tool. A differenza di numerosi concorrenti (tra cui Canon imageFormula DR-M160II) che rilevano automaticamente se una pagina è su una o due facciate, ScanJet 5000 richiede di scegliere l'una o l'altra dal pannello di controllo o dall'interno del software di scansione. Il display simile alla lettura mostra lo stato dello scanner, ad esempio se si è verificato un inceppamento della carta, il nome del profilo in uso e così via. Mi ha persino avvisato quando il PC testbed era spento o non collegato.

Installazione e software

Come con la maggior parte degli scanner per documenti, ci si collega tramite un cavo USB, sebbene ScanJet 5000 utilizzi USB 3.0. La maggior parte dei modelli concorrenti, tra cui Epson DS-860, Canon DR-M160II e Xerox DocuMate 5445 (un'altra scelta dei redattori), supportano solo USB 2.0. (Dato che le altre macchine menzionate qui sono più veloci di questo ScanJet usando USB 2.0, anche se USB 3.0 è significativamente più veloce, potrebbe essere eccessivo per questo o qualsiasi scanner della sua classe.) Se si desidera aggiungere la connettività wireless a ScanJet 5000 (o pochi altri modelli ScanJet), è possibile farlo tramite l'adattatore wireless ScanJet wireless opzionale HP 100 ($ 49), che si collega a una porta USB 2.0 sul retro dello chassis. L'adattatore wireless non solo consente ai computer collegati in rete Wi-Fi di accedere a ScanJet 5000, ma quando è combinato con l'app JetAdvantage Capture di HP, è anche possibile utilizzarlo per eseguire la scansione sui dispositivi mobili iOS e Android.

L'applicazione di scansione principale di ScanJet è il software HP Smart Document Scan, da cui vengono impostati i profili che definiscono i parametri delle scansioni, tra cui risoluzione, tipi di file e dove salvarli e dove inviare scansioni, ad esempio via e-mail, un sito FTP o un'altra applicazione. Esistono anche altri due programmi in bundle: HP Scanner Tools Utility, che consente di configurare i profili di scansione sul pannello di controllo di ScanJet 5000, nonché di modificare le impostazioni di risparmio energetico, creare profili da utilizzare con programmi di scansione non HP e visualizzare le informazioni sul impostazioni, stato e manutenzione dello scanner; e Nuance PaperPort 14, un popolare programma di gestione dei documenti che include Nuance Cloud Connector per il porting dei documenti scansionati sul cloud. Readiris Pro (un riconoscimento ottico dei caratteri, o OCR, programma per rendere modificabile il testo acquisito tramite scanner) e Cardiris (un programma per la scansione e la gestione dei contatti dei biglietti da visita), sono entrambi da IRIS e scaricabili tramite collegamenti nella schermata iniziale del software HP Smart Document Scan.

Velocità di scansione

La velocità nominale di ScanJet 5000 è di 50 pagine al minuto (ppm) per la scansione simplex (solo fronte) e 100 immagini al minuto (ipm) per la scansione duplex (fronte-retro). Ho eseguito i miei test utilizzando il software Smart Document Scan di HP su un PC Core i5 con Windows 10. Senza contare il ritardo (che include il tempo che intercorre tra l'invio del comando di scansione e l'avvio della scansione e tra l'ultima pagina che esce e il completamento della scrittura del file su disco), ScanJet 5000 ha scannerizzato il nostro documento di test da 25 fogli a 51 ppm per simplex e 94 ppm per duplex, abbastanza vicino alle sue velocità nominali. In confronto, la Canon DR-M160II ha scansionato rispettivamente a 55 ppm e 96 ppm e la Epson DS-860 a 73 ppm e 146 ppm.

Scopri come testiamo gli scanner

Scansionando lo stesso documento di prova su PDF di immagini con il ritardo incluso, ScanJet 5000 è arrivato a 43 ppm per simplex e 79 ppm per duplex. La Epson DS-860 era leggermente più veloce in entrambi, con tempi di 54ppm e 91ipm, e la Canon DR-M160II era ancora più veloce (55ppm e 96ipm). Il salvataggio dello stesso documento nel formato PDF ricercabile più versatile ha richiesto ScanJet 45 secondi o solo 12, 5 secondi in più. È notevolmente più veloce di Epson DS-860, che ha richiesto 1 minuto e 12 secondi per completare la stessa attività. (Il DR-M160II e alcuni altri scanner Canon non hanno quasi alcun ritardo evidente.)

Per lo più, ScanJet 5000 ha scannerizzato i nostri documenti di prova senza incidenti, tranne per il fatto che non è in grado di gestire fogli con bordi sfrangiati. Ogni volta che ho inserito una pagina con un bordo superiore consumato nella pila di originali, lo scanner ha prelevato più di una pagina contemporaneamente, causando immediatamente il fallimento della scansione e la visualizzazione di un messaggio di errore sul display LCD.

OCR e altri test

L'accuratezza OCR di ScanJet 5000 nei nostri test era superiore alla media, rendendolo più che accettabile per la maggior parte delle applicazioni. Tuttavia, ho ottenuto risultati migliori con l'utilità PDF fornita con Nuance PaperPort rispetto al software HP Smart Document Scan. Con il software HP, sia i nostri documenti di prova Arial che Times New Roman sono stati convertiti in testo modificabile con risultati senza errori con dimensioni del carattere fino a 8 punti. Il PDF Viewer Plus di Nuance, tuttavia, ha convertito lo stesso testo Times New Roman in 6 punti senza errori e Arial in 4 punti senza errori. La Canon DR-M160II e la Epson DS-860 hanno convertito entrambi i caratteri rispettivamente a 8 e 6 punti.

Ho anche testato IRIS Cardiris. È complesso, con troppe scelte in termini di formati di carta e altre opzioni per il compito assegnato. Ad esempio, la dimensione della pagina predefinita è la lettera (8, 5 per 11 pollici), anziché la dimensione del biglietto da visita standard più logica di 3, 5 per 2 pollici. L'elenco dei formati di carta è ampio, circa 50 voci, senza nulla che identifichi specificamente i biglietti da visita. Certo, la maggior parte dei formati di carta erano buste, il che ha senso per un gestore dei contatti (per la scansione degli indirizzi di ritorno, ad esempio), ma molti non lo erano.

L'OCR, tuttavia, era preciso sulla più semplice delle carte. Mentre ci sono opzioni per filtrare sfondi colorati e altre funzionalità di progettazione che potrebbero interferire con il processo di riconoscimento del testo, trovarli e utilizzarli è più complicato rispetto ad altri software per biglietti da visita che abbiamo visto, come Presto di NewSoft! BizCard. Cardiris è uno scanner e un archiviatore di biglietti da visita competente, ma gli utenti meno esperti possono trovare rigida la curva di apprendimento.

Conclusione

Lo scanner per alimentazione fogli HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 è uno scanner competente, accurato e viene fornito con una suite completa di software. Ciò, combinato con la sua velocità, accuratezza e basso prezzo, lo rende adatto per gli uffici con requisiti di scansione di documenti da medi a pesanti, ma se hai bisogno di scansioni per biglietti da visita e sei nuovo, preparati a trascorrere un po 'di tempo con il manuale. Se è necessaria una macchina più veloce, prendere in considerazione Epson WorkForce DS-860; e se è necessario eseguire la scansione di oltre 6.000 pagine al giorno, il DR-M160II di Canon ha un ciclo di lavoro giornaliero superiore di 1.000 pagine. Anche così, la differenza di prezzo di $ 400 tra questo modello HP e i suoi concorrenti più costosi, soprattutto considerando l'inclusione del software di gestione di documenti e biglietti da visita di ScanJet 5000 (anche se complicato), rende questo scanner degno di considerazione.