Come utilizzare i team di Microsoft gratuitamente

Se gestisci la tua attività o fai parte di un gruppo di lavoro all'interno di un'azienda più grande, è probabile che tu abbia bisogno di un posto per comunicare e collaborare con quelli all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Non è più necessario preoccuparsi di costosi strumenti di collaborazione come Office 365 e SharePoint ora che Microsoft Teams è gratuito.

In passato, Microsoft offriva solo abbonamenti Teams orientati al business con un prezzo mensile. Tuttavia, al fine di competere con servizi come Slack, nel 2018 Microsoft ha presentato un'edizione gratuita di Teams che offre numerosi vantaggi.

Con il sapore gratuito di Microsoft Teams, ricevi chat illimitate, chiamate audio e video e 10 GB di spazio di archiviazione file per tutto il tuo team, oltre a 2 GB di spazio di archiviazione personale per ogni individuo. Microsoft Teams si integra con tutte le app di Office Online, tra cui Word, Excel, PowerPoint e OneNote e con oltre 140 app aziendali. Aggiungi fino a 300 persone alla tua rete di contatti, che possono trovarsi all'interno o all'esterno dell'organizzazione.

Tenere presente che la versione gratuita di Microsoft Teams è disponibile solo per coloro che non dispongono di un abbonamento a Office 365 commerciale a pagamento. Gli abbonati a Office 365 che provano a iscriversi a Team vengono reindirizzati a un account gestito per il loro piano esistente. I clienti che non dispongono di una licenza Teams come parte di un abbonamento a Office 365 possono iscriversi per una prova gratuita di un anno.

Se disponi di un abbonamento a Office 365 e desideri comunque utilizzare Teams gratuitamente, puoi semplicemente registrarti con un indirizzo email diverso. Devi solo usare un indirizzo email registrato come account Microsoft.

Iscriviti a Microsoft Teams

Per iniziare a utilizzare Teams gratuitamente, accedere alla pagina Web Microsoft Teams e registrarsi per un account. Qui, puoi confrontare il servizio gratuito con un piano a pagamento e prendere la tua decisione finale prima di registrarti.



Esegui l'aggiornamento all'app desktop

L'app Web di Teams va bene per la maggior parte delle funzionalità di base, ma per sfruttare appieno questo servizio, ti consigliamo di installare l'app desktop. Se non lo scarichi durante l'installazione iniziale, scaricalo dal sito Web Download Teams e seleziona la versione per Windows 7+ (che include Windows 10) o Mac OS X 10.10+, che ti consentirà di utilizzare tutte le funzionalità per riunioni virtuali, come la condivisione dello schermo e la lavagna.



Scarica l'app per dispositivi mobili

Dovresti anche installare la versione mobile di Microsoft Teams (iOS, Android), che offre molte delle stesse funzionalità presenti nell'app desktop e ti aiuterà a rimanere in contatto con il tuo team in movimento.



Configura il tuo account squadre

Comunque decidi di iscriverti, dovrai inserire un indirizzo e-mail da utilizzare con il tuo account. Per funzionare, questo deve essere collegato a un account Microsoft. Continua attraverso la procedura di registrazione inserendo una password e il nome dell'azienda a cui sei associato. Ti verrà anche data la possibilità di utilizzare l'app Windows di Teams o attenersi alla versione web. Per semplicità, utilizzeremo l'app Web qui.



Crea la tua organizzazione

Nella finestra Squadre iniziale, puoi scegliere il nome visualizzato e caricare una tua foto. Quindi invita gli altri a unirsi al tuo team inserendo i loro indirizzi email. È possibile aggiungere un nome visualizzato per ogni persona nella colonna di destra. Fai clic sul link Aggiungi altro se hai bisogno di spazi per più indirizzi. Fare clic sul pulsante per inviare inviti e quindi chiudere la finestra degli inviti.

Le persone che hai invitato riceveranno un avviso di invito via e-mail e potranno unirsi al tuo team facendo clic sul collegamento allegato. Verranno quindi portati su Microsoft Teams, dove potranno anche scegliere un nome visualizzato e aggiungere una foto. A questo punto, ora puoi iniziare a utilizzare tutte le funzionalità incluse nella versione gratuita di Teams.



Inizia una conversazione

Il primo compito che potresti voler affrontare è avviare una conversazione che dia il benvenuto a tutti nella tua squadra. La scheda Squadre ti consente di interagire con tutti i membri della tua organizzazione. Tocca il campo di testo all'interno di questa scheda e digita le parole di benvenuto. Controlla le icone sotto il campo per formattare il testo, aggiungere un emoji o GIF e altro. Tutti gli altri membri del team possono quindi rispondere al tuo messaggio e avviare la conversazione.



Condividi file

Puoi condividere un file con tutti i membri del tuo team. Fare clic sull'icona Allega graffetta e selezionare il file che si desidera condividere. Puoi scegliere un file dal tuo sito Microsoft Teams, da OneDrive o dal tuo computer.



Apertura di file di Microsoft Office

Se condividi un file Microsoft Office (documento Word, foglio di calcolo Excel, presentazione PowerPoint o blocco appunti OneNote), ogni persona del team può fare clic sul file per visualizzarlo nell'interfaccia di Teams.

Per modificare il file, fare clic sul pulsante Modifica e selezionare l'opzione per modificarlo nell'applicazione Office Online corrispondente. Nell'app Office Online, i membri del team possono ora modificare il file nel browser o nella versione completa dell'applicazione Office se caricati sui loro computer.



Avvia una chat privata

Invece di parlare con l'intero team, puoi chattare privatamente con un'altra persona o gruppo. Per iniziare, fai clic sull'icona Chat sulla barra degli strumenti a sinistra. Fare clic sul collegamento per chat privata e chiamata per riprodurre un breve video sulla funzione di chat. Quindi, fai clic sull'icona Nuova chat nella parte superiore dello schermo.

Quando si avvia una nuova chat, immettere la persona o le persone con cui si desidera parlare nel campo A nella parte superiore dello schermo. Digita il tuo messaggio nel campo Nuovo messaggio in basso e fai clic su Invia. Le chat esistenti verranno salvate sul lato sinistro dello schermo per un facile accesso.



Avvia una riunione virtuale in diretta

A differenza di altri luoghi di lavoro digitali, Teams ha uno strumento integrato per le conferenze audio e video. Per utilizzare questa funzione, devi utilizzare Google Chrome, Microsoft Edge o eseguire l'app Windows Teams.

Nella pagina Squadre, fai clic sul pulsante Incontra ora accanto al campo di testo per dare il via a una riunione virtuale dal vivo. La prima volta che lo fai, ti viene chiesto di consentire a Microsoft Teams di utilizzare il microfono e la videocamera.

Prima del lancio della riunione, hai l'opportunità di modificare alcuni dettagli. È possibile aggiungere un argomento per la riunione. Decidi se vuoi tenere una riunione audio o video. Fai clic sul pulsante Incontra ora per avviare ufficialmente l'incontro.



All'interno del luogo di incontro virtuale

Nella finestra della riunione, fai clic sui nomi delle altre persone a cui vuoi unirti. È quindi possibile condurre la riunione. Nella schermata della riunione virtuale, sono disponibili opzioni per controllare il feed video e audio, trasmettere su un'altra schermata, modificare altre impostazioni e terminare la chiamata.

Mentre Microsoft Edge e l'applicazione desktop Teams supportano sia le chat audio che video, per ora Chrome supporta solo le chat audio.



Integrazione app

È possibile aggiungere e integrare diverse app e servizi in Team al fine di espandere la sua funzionalità. Fai clic sull'icona per Store nella parte inferiore della barra dei menu a sinistra. Seleziona l'app che desideri installare. Nella schermata di configurazione, scegli il tuo team e fai clic sul pulsante Installa.



Utilizzo di app integrate

I team possono integrarsi con molti diversi servizi Microsoft e di terze parti, come le app di gestione dei progetti Trello e Asana, le app di produttività come Evernote e SurveyMonkey, altre utility come Polly e GitHub e molto altro ancora.

Una volta che un'app è stata integrata con Teams, avrai accesso all'app direttamente dalla tua pagina Teams. Ad esempio, se installi l'app Notizie, verrà visualizzato un pulsante per essa, che ti permetterà di aggiungere contenuti dall'app direttamente nelle tue conversazioni.