Come programmare un'e-mail in Gmail

Sei un nottambulo che martella email dopo email nelle prime ore del mattino? Forse ti alzi dal letto alle 5 del mattino e inizi a lanciare messaggi ai membri del team, o trascorri la domenica sera a recuperare le email prima dell'inizio della settimana.

È fantastico, per te. Ma probabilmente ci sono alcune persone nella tua squadra che preferiscono non gestire le e-mail after-hour. Anche se dici che qualcosa può aspettare fino al mattino, molti si sentono in dovere di rispondere subito. Fortunatamente, Google ora ti consente di pianificare le email in Gmail, in modo da poter cancellare le cose dall'elenco delle cose da fare senza disturbare i tuoi colleghi.

In precedenza, le estensioni di Chrome come Boomerang e IFTTT erano gli unici modi per eseguire questa attività. Ora gli utenti di Gmail non devono più fare affidamento su componenti aggiuntivi di terze parti. Ecco come pianificare un'e-mail in Gmail.

Scrivi un'email

L'ovvio primo passo è comporre l'e-mail che devi inviare. Dopo aver elencato un destinatario nell'email, il messaggio può essere programmato. Noterai che ora c'è un menu a discesa accanto al pulsante Invia nella parte inferiore della finestra dell'email. Fare clic e selezionare Pianifica invio.



Pianificazione rapida

Apparirà una nuova finestra che ti permetterà di pianificare l'e-mail per il giorno successivo. Scegli 8:00 domani mattina, 13:00 domani pomeriggio, 20:00 domani sera o fai clic su Seleziona data e ora.



Scegli una data e ora

Qui avrai la possibilità di scegliere una data specifica nel calendario. Puoi anche specificare l'anno e l'ora esatta in cui inviare l'e-mail.



Visualizza email pianificate

Una volta scelta l'ora e la data, l'e-mail verrà immediatamente programmata. Una nuova cartella diventerà visibile in Gmail, mostrando quante email pianificate hai in sospeso.



Annulla email programmate

Se in qualsiasi momento desideri annullare un'email programmata, puoi farlo in due modi. Come la funzione Annulla invio, Gmail presenta un messaggio pop-up che ti consente di annullare l'e-mail pianificata immediatamente dopo la pianificazione. Fai clic su Annulla e il messaggio tornerà alla bozza.

L'altro modo per annullare un'e-mail pianificata è fare clic nella categoria Pianificata e selezionare direttamente l'e-mail. È quindi possibile toccare Annulla invio e l'e-mail tornerà alla bozza.



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