Come gestire, sincronizzare e condividere file in Microsoft Onedrive

Puoi archiviare i tuoi file nel cloud in una varietà di siti di archiviazione online, tra cui Dropbox, Box, Google Drive e iCloud, ma solo Microsoft OneDrive è integrato direttamente in Windows 10. Con OneDrive puoi archiviare documenti, foto e altri file online e sincronizzarli su più computer e dispositivi. Puoi anche condividere facilmente qualsiasi file su OneDrive con altre persone.

Per utilizzare OneDrive, avrai bisogno di un account Microsoft, che puoi impostare tramite la pagina web dell'account Microsoft. Avrai anche bisogno del giusto tipo di piano di archiviazione per le tue esigenze. Un piano gratuito di base ti offre 5 GB di spazio OneDrive. Per $ 1, 99 al mese, puoi guadagnare 100 GB di beni immobili. Un abbonamento a Office 365 Personal ($ 6, 99 / mese o $ 70 / anno) ti garantisce 1 TB di spazio OneDrive, mentre Office 365 Home ($ 9, 99 / mese o $ 99, 99 / anno) distribuisce 1 TB ciascuno per un massimo di sei utenti.

Imposta OneDrive

OneDrive è automaticamente disponibile e pronto per l'uso in Windows 10. In effetti, quando si esegue l'installazione di Windows 10, viene richiesto se si desidera utilizzare OneDrive. Se hai perso questa opportunità, dovresti comunque vedere un'icona per OneDrive nella barra delle applicazioni. Se l'icona non viene visualizzata, dovrai attivarla manualmente dal file exe di OneDrive.

Per fare ciò, apri Esplora file. Assicurati che gli elementi nascosti siano abilitati (fai clic sul menu Visualizza e seleziona la casella relativa agli elementi nascosti). Quindi, eseguire il drill-down nella posizione seguente:

In quella cartella, fai doppio clic sul file OneDrive.exe e l'icona apparirà nella barra delle applicazioni. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona e selezionare Impostazioni. Fai clic sulla scheda Impostazioni e assicurati che la casella "Avvia OneDrive automaticamente quando accedo a Windows" sia selezionata.



Accedi a OneDrive

Nella schermata Impostazioni, fai clic sulla scheda Account, quindi seleziona il pulsante Aggiungi un account. Nella schermata Configura One Drive, inserisci l'indirizzo e-mail per il tuo account Microsoft e fai clic su Accedi. Scegli il tipo di account OneDrive - Personale o Lavoro o Scuola. Immettere la password e fare clic su Accedi. Confermare la posizione impostata da Microsoft per la cartella OneDrive.

Se lo desideri, puoi cambiare la posizione. Altrimenti, accetta l'impostazione predefinita e fai clic su Avanti. Esamina le schermate del tutorial che spiegano come configurare OneDrive. Quindi fare clic sul pulsante per aprire la cartella OneDrive.



Aggiungi file a OneDrive

La tua prossima attività è selezionare le cartelle e i file che desideri aggiungere e sincronizzare con il tuo archivio OneDrive. Da Esplora file, sposta tutte le cartelle e i file che desideri sincronizzare nella posizione di OneDrive. Ad esempio, se usi una cartella denominata Documenti Word per i tuoi file Microsoft Word, sposta l' intera cartella in OneDrive (quindi, sarebbe C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

Fare lo stesso passo per tutte le altre cartelle che si desidera includere come parte della sincronizzazione di OneDrive. A questo punto, puoi anche creare tutte le nuove cartelle che desideri sincronizzare in OneDrive.



Sincronizza file in OneDrive

Un altro modo per selezionare cartelle e file da sincronizzare in OneDrive è attraverso le impostazioni del programma. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona sulla barra delle applicazioni per OneDrive e selezionare Impostazioni. Fai clic sulla scheda Account, quindi seleziona Scegli cartelle. Qui vedrai i file e le cartelle che hai spostato nella cartella OneDrive. Se desideri sincronizzare tutto ciò che è archiviato nella cartella OneDrive, fai clic sulla casella di controllo Rendi disponibili tutti i file.

Altrimenti, seleziona le singole cartelle che desideri sincronizzare e deseleziona tutte le cartelle che non desideri sincronizzare. Le cartelle non selezionate rimarranno su OneDrive ma verranno rimosse dal tuo PC attuale e non saranno più sincronizzate online o su altri dispositivi OneDrive. Fare clic su OK al termine.



Eseguire il backup con OneDrive

Dopo che OneDrive è attivo e funzionante, puoi anche usarlo per eseguire il backup di cartelle importanti. Dalla finestra del programma OneDrive, fai clic sulla scheda Backup. Fare clic sul pulsante per gestire il backup. Puoi scegliere di eseguire il backup del desktop, della cartella delle immagini e della cartella dei documenti. Seleziona gli elementi di cui desideri eseguire il backup e fai clic sul pulsante per avviare il backup.

Puoi anche scegliere di salvare automaticamente foto e video su OneDrive ogni volta che colleghi una fotocamera, un telefono o un altro dispositivo per scattare foto. Inoltre, puoi salvare automaticamente gli screenshot su OneDrive. Per abilitare entrambe le opzioni, selezionare la casella accanto ad essa.



Visualizza cartelle e file OneDrive locali

Puoi visualizzare le cartelle e i file OneDrive locali in Esplora file. Fare clic con il tasto destro sull'icona della barra delle applicazioni di OneDrive e selezionare Apri cartella.



Visualizza i file OneDrive dal Web

Puoi anche visualizzare cartelle e file OneDrive archiviati online. Ancora una volta, fai clic con il tasto destro sull'icona sulla barra delle applicazioni e seleziona Visualizza online. Accedi con il tuo account Microsoft. Viene visualizzata una pagina in cui sono visualizzati i file e le cartelle contenuti nello spazio OneDrive online.

Da questa pagina, è possibile aprire una cartella facendo clic su di essa. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella o su un file per accedere a un menu a comparsa con comandi come Scarica, Elimina, Sposta in, Copia in e Rinomina.



Crea un album fotografico

Puoi creare i tuoi album fotografici da foto selezionate archiviate in OneDrive. Sul tuo sito OneDrive online, fai clic sulla voce Foto nel riquadro a sinistra. Fai clic sull'intestazione di Album, quindi fai clic sul pulsante nella prima miniatura per Creare un nuovo album. Dai un nome al tuo album. Seleziona le foto che desideri aggiungere. Fai clic su Aggiungi album per creare l'album.



Condividi file da Esplora file

Puoi condividere le tue cartelle o i tuoi file OneDrive con altre persone da Esplora file o dal tuo sito OneDrive online. In Esplora file, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che desideri condividere e seleziona Condividi un collegamento OneDrive dal menu a comparsa. Questo genera un link che puoi inviare via email o condividere con qualcun altro, dando a quella persona la possibilità di leggere e modificare quel file.



Condividi file dal Web

Per condividere un file da OneDrive online, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Condividi. È quindi possibile inviare tramite e-mail un collegamento al file condiviso a una o più persone specifiche o copiare un collegamento da includere in un'e-mail o in un altro post.



Imposta recupero

Tramite OneDrive è possibile accedere a cartelle e file su un altro PC purché sia ​​in esecuzione OneDrive, sia acceso e connesso a Internet. È necessario abilitare il "recupero" sul PC remoto con i file a cui si desidera accedere. Per fare ciò sul PC remoto, apri l'icona della barra delle applicazioni di OneDrive e seleziona Impostazioni. Dalla scheda Impostazioni nella finestra di OneDrive, fai clic sull'opzione Fammi usare OneDrive per recuperare i miei file su questo PC, quindi fai clic su OK.



Seleziona File da recuperare

Accedi alla tua pagina Web OneDrive sul computer su cui desideri eseguire il recupero. Nel menu a sinistra, fai clic sulla voce per PC e vedrai un elenco di tutti i tuoi dispositivi OneDrive. Fai clic sul nome del PC con i file che desideri recuperare.

Ora dovresti vedere le anteprime per le cartelle delle chiavi sul PC remoto, nonché per l'unità C: e tutte le unità connesse alla rete. Fare clic sulla posizione che contiene il file a cui si desidera accedere, quindi fare clic sul file per visualizzarlo.



Come uscire da OneDrive

Supponiamo che tu voglia rimuovere un PC da OneDrive per qualsiasi motivo. Innanzitutto, assicurati che tutti i file necessari da OneDrive siano sincronizzati con quel PC. Per fare ciò, apri l'icona sulla barra delle applicazioni di OneDrive e seleziona Impostazioni. Nella schermata Impostazioni, fai clic sulla scheda Account e fai clic sul pulsante per scegliere le cartelle. Seleziona la casella Sincronizza tutti i file e le cartelle in OneDrive, soprattutto se in precedenza hai deselezionato una cartella. Tale azione scaricherà tutti i file da OneDrive che non esistono già sul tuo PC.

Dare un po 'di tempo a questo processo. Per verificare l'avanzamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della barra delle applicazioni di OneDrive e attendere fino alla sincronizzazione di tutti i file.

Quindi, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona sulla barra delle applicazioni e selezionare Impostazioni. Nella scheda Impostazioni nella schermata Impostazioni, deseleziona la casella "Avvia OneDrive automaticamente quando accedo a Windows". Quindi, fare clic sulla scheda Account e fare clic sul collegamento per scollegare questo PC. Al prompt, fare clic sul pulsante per scollegare l'account. Il tuo PC non si sincronizzerà più con OneDrive.