Come organizzare una riunione virtuale gratuitamente

Hai bisogno di incontrare virtualmente colleghi di lavoro, un cliente o altre persone? Troverai una serie di programmi per riunioni virtuali là fuori, ma con funzionalità che costano denaro. E se hai bisogno di incontrarti solo occasionalmente, il prezzo potrebbe non valerne la pena.

Al contrario, è possibile utilizzare programmi per riunioni virtuali gratuiti o programmi per riunioni virtuali che offrono un'opzione gratuita. Mancano certe campane e fischietti rispetto alle loro controparti pagate, ma possono ancora fare il lavoro.

Di seguito tratteremo due opzioni: Join.me e Zoom. Entrambi ti consentono di organizzare e ospitare una riunione virtuale, invitare un certo numero di partecipanti e condividere il tuo schermo in modo che altri possano vederlo.

1 Join.me

Questo software per riunioni virtuali è disponibile in tre versioni: gratuito, pro per $ 18 al mese e business per $ 25 al mese. L'edizione gratuita consente fino a 10 partecipanti alla riunione, condivisione dello schermo, chiamate via Internet, trasferimenti di file e utilizzo di app mobili. Riceverai automaticamente una versione di prova gratuita della versione pro, che ripristina il sapore gratuito dopo 14 giorni a meno che tu non paghi per l'abbonamento.

Per iniziare, fai clic sul link di download per "Vuoi join.me GRATIS" nella pagina dei prezzi ed esegui il file MSI scaricato. Crea il tuo account. Quindi si imposta la riunione tramite un indirizzo Web utilizzato dai partecipanti. Se decidi di rimanere con la versione gratuita dopo 14 giorni, dovrai creare le tue riunioni al volo poiché l'opzione per pianificare una riunione è disponibile solo nell'edizione pro.

Inviti altre persone a unirsi inviando loro il link al sito della riunione tramite e-mail. È quindi possibile consentire a ciascun partecipante valido di partecipare. Puoi parlare con i partecipanti alla riunione utilizzando una teleconferenza o una chiamata via Internet tramite Join.me. La funzione di chiamata via Internet richiede che ciascun partecipante installi l'applicazione desktop Join.me o partecipi alla riunione utilizzando Firefox o Chrome.

Una piccola barra degli strumenti in alto fornisce i comandi di base. È possibile condividere o annullare la condivisione dello schermo, chattare con singoli o tutti i partecipanti alla riunione, abilitare o disabilitare il microfono e passare il controllo del mouse a un altro partecipante. Opzioni come disattivare l'audio di tutti i partecipanti, passare il ruolo di relatore e registrare l'incontro sono disponibili solo nella versione pro. Ma se riesci a lavorare senza queste funzionalità, la versione gratuita di Join.me dovrebbe essere sufficiente.

Per ulteriori informazioni, consultare la recensione completa di PCMag.



2 Zoom

Zoom è disponibile in quattro diverse edizioni, che vanno dalla versione gratuita a quella Enterprise. La versione gratuita è abbastanza robusta e supporta Windows, Mac, iOS e Android. Puoi tenere riunioni illimitate con un massimo di 50 partecipanti, ma solo fino a 40 minuti di seguito. Le riunioni individuali non hanno limiti di tempo.

L'omaggio gratuito offre conferenze Web con condivisione dello schermo, chat privata e di gruppo, riunioni istantanee o programmate e riunioni tramite una stanza personale o un numero ID della riunione. Anche la videoconferenza fa parte del pacchetto, con video e voce ad alta definizione, chiamata telefonica e una vista del relatore attivo.

Per utilizzare Zoom, fai clic sul pulsante Iscriviti gratuitamente nella pagina dei prezzi e configura il tuo account. È quindi possibile avviare una riunione immediatamente o controllare le informazioni del proprio account per vedere se si desidera modificare qualcosa. Puoi anche iscriverti a un webinar di formazione dal vivo per imparare a utilizzare Zoom.

Per iniziare, accedi alla home page di Zoom e fai clic su una delle tre opzioni: Pianifica una riunione, Partecipa a una riunione o Ospita una riunione. Ti verrà richiesto di scaricare e installare il file Zoom Launcher quando è il momento della riunione.

Troverai una serie di opzioni per la tua riunione. Puoi scegliere di utilizzare la videoconferenza o solo la condivisione dello schermo, scegliere l'audio del computer o una chiamata in conferenza, richiedere una password per la riunione e decidere se desideri registrare la riunione. Puoi invitare altri a partecipare alla riunione tramite e-mail, Gmail o Yahoo Mail regolari. Dopo che tutti i partecipanti hanno aderito, è quindi possibile condividere lo schermo o dare il via alla videoconferenza.

Una barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo offre pulsanti per disattivare l'audio, interrompere il video, invitare più partecipanti, condividere lo schermo, chattare con qualcuno e registrare la riunione. Troverai una serie di altre opzioni e funzionalità in Zoom, quindi partecipare a uno dei webinar di allenamento dal vivo è il modo migliore per immergerti.



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