Come crittografare un documento archiviato su Google Drive

Se vuoi mantenere i tuoi file al sicuro da occhi indiscreti, la crittografia è la soluzione migliore, specialmente se hai intenzione di archiviare quei file nel cloud, dove violazioni dei dati e altri problemi di sicurezza possono esporli al mondo esterno.

Esistono diversi modi per proteggere i documenti associati al cloud con una password. Purtroppo, Google deve ancora aggiungere una vera funzione di protezione con password a Google Documenti. Esistono script di terze parti che promettono di "hackerare" la protezione con password nel servizio, ma è un processo piuttosto complesso che non è garantito (e, onestamente, molto imperfetto quando si tratta di sicurezza).

Esistono anche estensioni del browser che dichiarano di avere uno scopo simile, sebbene non raccomandiamo esattamente di affidare i tuoi file sensibili a sviluppatori di estensioni casuali e sconosciuti. Tuttavia, ci sono alcune cose che puoi fare per bloccare i documenti che hai archiviato in Google Drive.

Proteggi i tuoi dispositivi

I documenti di Google Documenti, Fogli e Presentazioni potrebbero non avere un'opzione per la protezione individuale delle password, ma sono comunque protetti sui server di Google. Se non li hai condivisi, altri utenti non possono vedere i tuoi file senza il nome utente e la password del tuo account Google.

Per proteggere i tuoi documenti dagli estranei, assicurati che il tuo account sia il più sicuro possibile: usa una password sicura, abilita l'autenticazione a due fattori e, per i migliori risultati, usa una chiave di sicurezza hardware come Titan o YubiKey per la migliore protezione possibile. Con questi in atto, è altamente improbabile che chiunque possa accedere al tuo account.

Se sei preoccupato per qualcuno che fa il ficcanaso sul tuo laptop o telefono, ti consigliamo di proteggere quei dispositivi con una password o un PIN se non l'hai già fatto e crittografare l'archiviazione integrata. Probabilmente il tuo telefono è già crittografato, ma sul tuo laptop, assicurati di abilitare BitLocker (Windows) o FileVault (Mac) nelle impostazioni del tuo computer per tenere fuori i ladri.



Crittografa i documenti prima di caricarli

Con queste precauzioni di sicurezza, puoi sentirti abbastanza sicuro che i tuoi amici, familiari o ladri di laptop saranno bloccati da qualsiasi documento Google che hai archiviato online. Tuttavia, non ti protegge se qualcosa va storto da parte di Google.

Se i server di Google vengono violati o se non ti fidi di Google per proteggere i tuoi documenti dai propri dipendenti, avrai bisogno di un ulteriore livello di crittografia, il che significa che dovrai rinunciare alle capacità di modifica online di Google Documenti.

Il cloud storage più sicuro è quello che controlli o, almeno, quello in cui controlli la crittografia. Se desideri archiviare documenti particolarmente sensibili in Google Drive, puoi crittografare facilmente un documento sul tuo PC, quindi caricarlo utilizzando il programma desktop Backup e sincronizzazione di Google.

Non sarai in grado di modificare questi file in Google Documenti, ma potrai scaricarli su altri PC, decrittografarli e modificarli utilizzando il programma desktop di tua scelta. Per i pochi documenti veramente sensibili che hai, probabilmente vale la pena il compromesso.



Crittografa documenti tramite Word

Esistono diversi modi per crittografare i singoli documenti prima di caricarli. Se hai Microsoft Office installato sul tuo PC, la sua funzionalità di crittografia integrata è probabilmente l'opzione più semplice. Apri il documento in questione e vai su File> Proteggi documento> Crittografa con password. Scegli una password per il file e assicurati di ricordarlo: se lo dimentichi, quel file andrà perso per sempre. Quindi carica quel file su Google Drive.

Google non sarà in grado di leggere il file, ma sarai in grado di scaricarlo e aprirlo su qualsiasi PC con Microsoft Office installato. (Purtroppo, non funzionerà in altre suite per ufficio come LibreOffice, solo l'offerta ufficiale di Microsoft.)



Crittografa documenti con Boxcrypt

Se devi crittografare documenti non di Office o non possiedi una copia di Microsoft Office, Boxcryptor è una scelta più versatile. È molto simile a Dropbox, Google Drive e altri servizi di archiviazione cloud, anche se invece di utilizzare il proprio servizio cloud, si aggancia ai programmi di sincronizzazione cloud già installati sul PC.

Quindi puoi installare Boxcryptor, abilitare Google Drive nelle impostazioni di Boxcryptor e quindi accedere a Boxcryptor dalla barra laterale di Windows Explorer. Fai clic con il pulsante destro del mouse su tutti i file che desideri proteggere, scegli l'opzione Boxcryptor> Crittografa e guarda la casella diventare verde. Una volta fatto, vedrai comunque i file in Google Drive, ma non saranno accessibili a meno che tu non abbia installato e effettuato l'accesso a Boxcryptor.

(Si noti che Boxcryptor è gratuito per la sincronizzazione di un servizio di archiviazione cloud tra due PC, ma se si desidera utilizzare più servizi o più dispositivi, è necessario un piano a pagamento per $ 48 all'anno.)



Crittografa documenti con Veracrypt

Se desideri qualcosa di completamente gratuito che puoi utilizzare con qualsiasi servizio di archiviazione cloud e qualsiasi dispositivo, Veracrypt è incredibilmente potente. È disponibile per Windows, macOS e Linux e può creare un contenitore crittografato in cui è possibile riporre tutti i file desiderati, quindi metterli ovunque per sicurezza.

Non è il programma più intuitivo per i principianti, ma farà il trucco gratuitamente. Basta installare il programma, creare un nuovo contenitore di file crittografato nella cartella di Google Drive e montare quel file dalla finestra principale di Veracrypt.

Apparirà come se fosse un disco rigido esterno: puoi quindi trascinare i tuoi file sensibili lì, smontare il volume e il contenitore crittografato verrà archiviato in modo sicuro nel tuo account Google. Sappi solo che avrai bisogno di installare Veracrypt su qualsiasi PC che usi per accedere ai documenti all'interno di quel contenitore.

È un peccato che Google non abbia ancora aggiunto una semplice funzione di protezione con password a Google Documenti, ma per ora, almeno hai alcune opzioni diverse.



I migliori gestori di password

Nel frattempo, abbiamo valutato due dozzine dei migliori gestori di password. Dai un'occhiata anche a Trucchi semplici per ricordare password follemente sicure e perché le password potrebbero (finalmente) andare via.