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I prezzi di Harvest sono elevati rispetto ad altre app di tracciamento del tempo e fatturazione. Ad esempio, Toggl (a partire da $ 10 a persona al mese) e
Sebbene i prezzi di Harvest siano elevati rispetto ad altri strumenti simili per il monitoraggio e la pianificazione del tempo, sono medi o bassi rispetto alle app di gestione del progetto più approfondite, che a volte includono anche funzionalità di monitoraggio del tempo.
Scelti dai redattori Zoho Projects, ad esempio, costa da $ 25 a $ 100 al mese, a seconda del piano scelto. Tali prezzi non si intendono per persona, tuttavia, ma tariffe forfettarie che supportano tutti i membri del team di cui hai bisogno.
Wrike è un'altra app di gestione dei progetti con strumenti di monitoraggio del tempo e costa da $ 10 a $ 35 a persona al mese. Tuttavia, tieni presente che gli strumenti di gestione dei progetti offrono molto di più della semplice capacità di tenere traccia del tempo, generare fatture e verificare se i dipendenti sono prenotati in eccesso, che è il nucleo di ciò che Harvest offre.
Installazione e interfaccia
Quando ti registri per la prima volta per un account Harvest, aspettati di trascorrere almeno 15 minuti a esplorare ciò che l'app ha da offrire e personalizzare il tuo spazio di lavoro. Ad esempio, è necessario stabilire clienti e progetti e invitare i membri del team a unirsi a te. Aiuta a regolare il codice colore che viene aggiunto automaticamente ai progetti in modo che abbia senso per te e i membri del tuo team. Harvest ha modelli di fattura, sia per una fattura standard che per una fattura fiduciaria, e devi inserire anche tutti i tuoi dettagli in quelli. Con Harvest, non aspettarti di iscriverti all'app e di iniziare subito il monitoraggio delle attività. Puoi farlo con Toggl, ma non
L'interfaccia principale per Harvest è l'app Web. Quando accedi tramite il web, hai tutti gli strumenti di cui hai bisogno. Harvest ha anche app, ma solo per macOS, iOS e Android. Gli utenti Windows e Linux sono sfortunati. Queste app sono perfette per tenere traccia del tempo su un'attività quando sei offline o in viaggio, ma le app sono poco più che timer. C'è anche un'estensione del browser, che semplifica l'avvio e l'interruzione della registrazione delle attività senza dover accedere all'app Web. Il concorrente Toggl ha più app e la sua estensione per browser ha alcune funzioni utili, come un timer tecnica Pomodoro per chiunque usi quel metodo di gestione del tempo per lavorare.
Mentre Harvest tiene traccia del tempo sull'attività, puoi vedere un timer in esecuzione solo se stai utilizzando l'app Mac, che mostra l'ora e i minuti (ma non i secondi) nella barra dei menu. Se usi l'app Web, cosa che devi fare se hai Windows o Linux, puoi vedere solo il funzionamento
Mi piace anche che Harvest ti dia un campo Note per aggiungere dettagli sull'attività da svolgere. Quando si lavora con un team di persone, questo tipo di capacità di prendere appunti può essere di grandissimo aiuto per ottenere alcune informazioni aggiuntive su ciò che ogni persona stava facendo specificatamente mentre lavorava su un compito.
Caratteristiche
Mentre ci sono elementi dell'interfaccia di Toggl che preferisco a quelli di Harvest, non si può negare che Harvest offra molte più funzionalità. Toggl si concentra strettamente sul monitoraggio del tempo, mentre Harvest offre una piattaforma più ampia per la gestione delle esigenze delle piccole imprese, tra cui fatturazione, spese, progetti e team.
Gli strumenti di spesa di Harvest ti offrono diversi modi di pensare a come gestisci i progetti e a come passi il tuo tempo. Ad esempio, mentre alcuni dipendenti fatturano semplicemente ai clienti il tempo trascorso a lavorare, altri guadagnano una tariffa forfettaria per progetto e devono limitare il tempo necessario per farlo per rimanere redditizi. Harvest ha strumenti per fare questo tipo di matematica. Harvest ha anche funzionalità di tracciamento delle spese più standard, in modo da poter registrare e fatturare per chilometraggio, spese di viaggio e altri costi. Ti consente anche di caricare e allegare ricevute.
Le funzionalità di gestione del team consentono ai titolari di attività e ai team leader di tenere d'occhio il modo in cui le persone trascorrono il loro tempo. Man mano che i membri del team si uniscono a te in Harvest, puoi inserire una capacità per ogni persona, ovvero il numero di ore in cui sono disponibili a lavorare. Questa capacità è utile quando si controlla se i membri del team sono superati o
Harvest genera report meravigliosi e di facile lettura che mostrano come le persone trascorrono il loro tempo e se sono in grado. Ogni membro del team viene visualizzato accanto a un grafico a barre. La barra è riempita con due tonalità di blu che mostrano il tempo totale trascorso a lavorare e il tempo fatturabile. Se una barra diventa rossa, significa che le persone si stanno avvicinando alle proprie capacità o le hanno superate. Puoi personalizzare il grafico in modo che mostri il tempo che desideri, una settimana, un mese o qualcos'altro.
Puoi anche eseguire il drill-down per visualizzare ulteriori dettagli sui dati di ciascuna persona, ad esempio la divisione del tempo tra i progetti. Questi rapporti aiutano i manager a vedere rapidamente quando si trascorre troppo tempo su un progetto o client o non abbastanza su un altro.
Ciò che Harvest non offre sono strumenti di monitoraggio dei dipendenti, come un punch-clock virtuale per il check-in e il senza lavoro. Inoltre, non consente di verificare se i dipendenti stanno lavorando ai progetti su cui dicono di lavorare, cosa che è possibile fare se si utilizza uno strumento che offre la registrazione dello schermo, la registrazione dei tasti, il monitoraggio IP o il monitoraggio GPS. Alcuni strumenti di tracciamento del tempo, come TSheets e
integrazioni
Le opzioni di integrazione sono uno dei punti di forza di Harvest. Il servizio supporta un lungo elenco di alcune delle app di produttività e strumenti di business più popolari sul mercato. Alcuni degni di nota sono Asana, Basecamp, Freshdesk, GitHub, Jira, PayPal, Quickbooks, Salesforce, Slack, Smartsheet, Teamwork Projects, Trello e Zendesk. L'elenco completo è molto più lungo e, se esiste uno strumento non supportato, esiste un'API per la creazione di integrazioni personalizzate.
L'accesso alle API è prezioso per i team con competenze di programmazione. Coloro che non hanno le competenze tecniche per lavorare con un'API possono invece rivolgersi a Zapier e IFTTT. Questi sono portali self-service che aiutano le persone a creare integrazioni e
Cime per il monitoraggio del tempo
Harvest è un'app eccellente per il monitoraggio del tempo per coloro che necessitano di strumenti di fatturazione e di spesa, nonché di funzioni di gestione dei team leggeri, ma non di una piattaforma di gestione dei progetti onnicomprensiva. Per quella folla, è la scelta dei redattori e l'app che raccomando. Harvest funziona bene, è facile da usare e si integra con qualsiasi altra app aziendale di cui potresti aver bisogno. Se il set di funzionalità di Harvest è eccessivo, prendi in considerazione il livello di servizio gratuito di Toggl, che è anche una scelta dell'editore.
