Esperienza pratica con microsoft stream: uno strumento di condivisione video orientato al business

Microsoft ritiene che il video sia uno strumento vitale per le aziende. Molte persone, dopo tutto, preferiscono guardare i video piuttosto che leggere il testo sugli schermi. Il cervello umano può elaborare video 60.000 volte più velocemente del testo scritto. Ciò è supportato dalla crescente popolarità dei servizi di streaming video e delle piattaforme di condivisione video. Netflix e YouTube rappresentano oltre un quarto del traffico Internet globale. Secondo Sandvine, YouTube rappresenta anche il 38 percento del traffico mobile mondiale. Popolari come YouTube e simili servizi di condivisione di video, mancano della sicurezza e dei livelli di controllo che dovrebbero essere utilizzati per ambienti aziendali e aziendali.

Microsoft Stream, uno strumento di streaming video e live sicuro progettato in base alle esigenze di aziende e imprese, potrebbe essere la risposta. Disponibile per Microsoft Office 365 aziendale o didattico abbonati, Microsoft Stream ti consente di creare e condividere video aziendali da riunioni, presentazioni, sessioni di formazione e interviste tra aziende e organizzazioni. Per i video in diretta, Microsoft Stream può gestire l'apprendimento, la formazione e gli eventi online per un massimo di 10.000 partecipanti o spettatori.

(Credito immagine: Microsoft)

Creazione e condivisione di video versatili per le aziende

"Il video sta diventando sempre più onnipresente nella nostra vita personale. Sempre più persone lo usano per condividere idee, comunicare e imparare", ha dichiarato Seth Patton, General Manager di Microsoft Office 365 Product Marketing. "Abbiamo creato strumenti di integrazione delle applicazioni Microsoft Office per la creazione e la collaborazione di documenti. Pensiamo che ci sia un'opportunità simile per i video, che vediamo come il nuovo documento".

Per rendere la condivisione di video aziendali il più semplice possibile, Microsoft ha creato Stream per integrarsi con le sue altre app di collaborazione, in particolare Microsoft SharePoint Online e Microsoft Teams. Ma la compagnia non si è fermata qui.

Ha integrato Stream con tutte le app nel portfolio di Microsoft Office 365, incluso Microsoft OneNote. e Yammer. Microsoft ha anche tenuto presente i professionisti IT assicurandosi che Stream funzionasse con Azure Active Directory (AD), che gestisce l'autenticazione utente e altre faccende di gestione delle identità in ambienti Microsoft.

Più che un semplice modo per registrare e condividere video da più fonti, Microsoft Stream ha una serie di funzionalità intelligenti che estendono la funzionalità del video da un'attività passiva (semplicemente seduto e guardando) a uno strumento attivo e coinvolgente (partecipando a sondaggi, quiz e sondaggi online).

(Credito immagine: Microsoft)

Microsoft si è concentrata sulla versatilità con Stream, assicurandosi che servisse solo un browser, una webcam e un microfono integrato per PC per impostare un video di eventi live che potesse essere facilmente trasmesso in un'organizzazione. Recentemente Microsoft Stream è diventato disponibile anche per gli utenti mobili tramite app Android e iOS. Progettati principalmente sulla creazione di video su dispositivi mobili, i video di Microsoft Stream possono utilizzare le fotocamere e i microfoni di uno smartphone, ma i video si trovano in un cloud sicuro. Le app mobili consentono anche la visualizzazione offline, quindi gli utenti possono mettere in coda i video per consumarli in un secondo momento.

Microsoft Stream ha funzionalità intelligenti in grado di tracciare la sequenza temporale di un oratore registrato (usando il rilevamento dei volti), la tecnologia di sintesi vocale e la creazione di sottotitoli. La stessa tecnologia genera una trascrizione del video, completa di timecode per scorrere rapidamente e trovare momenti specifici all'interno di un video.

Altre caratteristiche intelligenti includono sottotitoli generati automaticamente, una funzione di ricerca approfondita per trovare parole o frasi specifiche e un'esclusiva funzione di rilevamento delle persone in cui gli spettatori possono saltare nelle sezioni di conversazione di persone specifiche. La logica di tutti questi strumenti è quella di aggiungere funzionalità ai video rendendo i componenti audio e di testo più dinamici e facili da cercare, proprio come un documento di Microsoft Word.

Nell'immagine seguente, possiamo vedere come la riproduzione di un video registrato mostrerà la trascrizione temporizzata del testo registrato nella sezione Transcript sul lato destro.

Esperienze manuali

Utilizzando un account aziendale di Microsoft Office 365, sono stato in grado di accedere a Microsoft Stream tramite l'app Teams. Ho iniziato fissando un appuntamento per una videoconferenza, selezionando i partecipanti e la data e l'ora. Dopo aver impostato i requisiti dei prerequisiti (ad esempio, assicurando che la webcam e il microfono del mio PC siano stati impostati correttamente), ho avviato la riunione e ho anche fatto clic su "Registra" sulla console Microsoft Stream. Tutti i partecipanti possono vedere un punto rosso pulsante che dice loro che vengono registrati.

La pagina Microsoft Stream è simile alla maggior parte dei siti Web di video, con una grande finestra per il video principale che si sta visualizzando o registrando e quindi varie miniature più piccole di video simili o correlati posizionati di seguito. Se hai utilizzato YouTube o Vimeo, questo ti sarà familiare.

La qualità audio e video della riunione Microsoft Stream era chiara e adeguata. Alla fine della riunione, il file video registrato era rapidamente disponibile per la riproduzione o la condivisione. Ci vogliono circa 40 minuti per completare il processo di trascrizione, quindi quando ho riprodotto il video, una finestra con sul lato destro mostrava una trascrizione riga per riga di ciò che veniva detto. Ho trovato Microsoft Stream intuitivo e facile da usare e la funzione di trascrizione mi ha aiutato a verificare le informazioni meglio di quanto mi fossi affidato a una registrazione audio.

"Ogni video ha trascritto l'audio", ha affermato Christina Torok, Senior Product Marketing Manager per Microsoft Stream. Ha detto che l'intelligenza artificiale (AI) converte l'audio del video in testo ricercabile. "Puoi semplicemente digitare una parola chiave descrittiva e saltare a qualsiasi punto del video", ha detto.

I video di vari formati caricati in Microsoft Stream subiscono questa trascrizione automatica. "Microsoft Stream non ha solo la propria destinazione o portale video, ma lo ha anche incorporato in tutti gli strumenti che le persone usano per produttività e comunicazione", ha affermato Torok. "Quando testato internamente, l'utilizzo di Stream è cresciuto del 300% dopo essere stato facilmente interoperabile con altri prodotti, come Microsoft SharePoint Online, Teams, Yammer e OneNote."

"Abbiamo anche il rilevamento del volto che consente agli spettatori di vedere dove ogni persona parla nel video completo di una sequenza temporale selezionabile". La possibilità di aggiungere timecode e sezioni di commento è la ciliegina sulla torta e converte veramente il video, che in precedenza era un contenuto unidimensionale di contenuto, in un documento che può quindi essere quantificato, diviso e analizzato da vicino. Ho scoperto che queste funzionalità mi hanno aiutato ad accedere a parti specifiche degli argomenti semplicemente eseguendo una ricerca per parole chiave.

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Essere in grado di riprodurre video e accedere ad aree o segmenti di altoparlanti specifici fa risparmiare molto tempo. È molto più intuitivo che strofinare manualmente il video per arrivare a quella parte specifica. Ho trovato facile collegare sondaggi e brevi quiz attraverso l'integrazione di Microsoft Forms. "L'aggiunta di quiz e sondaggi direttamente nel video risolve molti problemi nell'istruzione, nella formazione aziendale e nei controlli delle conoscenze", ha sottolineato Torok.

Il mobile è l'habitat naturale della creazione di video

L'uso di Microsoft Stream su smartphone Android o iOS può cambiare il gioco per i lavoratori basati sui servizi. Sebbene non sia specializzato come l'auricolare con realtà aumentata (AR) Microsoft HoloLens, lo streaming video sicuro su dispositivi mobili (già disponibili) semplifica il coinvolgimento con i clienti aziendali e le situazioni difficili da remoto.

Gli smartphone sono diventati così popolari in parte perché sono ideali per catturare e condividere brevi video o momenti personali. Microsoft Stream ha semplicemente sfruttato questo paradigma per le aziende, mantenendolo molto facile da usare, ma anche avvolgendolo in una bolla sicura, gestita dall'IT e orientata alla produttività. "Le app mobili portano la creazione di video in una serie completamente nuova di scenari per aziende e lavoratori in prima linea", ha affermato Patton.