Revisione e valutazione delle diapositive di Google

Uno dei maggiori punti di forza di Google Slides è che puoi iniziare a usarlo immediatamente. Non c'è niente da scaricare, niente da installare, niente da pagare e molto poco da imparare. Finché disponi di un account Google, puoi creare una presentazione, collaborare con altri e presentarla rapidamente e facilmente. Presentazioni ha anche alcuni bonus, come la possibilità di generare un URL unico in cui un pubblico può inviare domande a te, il presentatore, in tempo reale. È un fantastico servizio di creazione e presentazione di presentazioni, soprattutto per la collaborazione, ma mancano alcune cose fornite da Editors 'Choices Microsoft PowerPoint e Apple Keynote.

Tieni presente che Google Slides è un componente della suite per ufficio di Google Documenti e che esiste anche una versione di essa in G Suite, la versione a pagamento di Google Docs per le aziende, che un tempo si chiamava Google Apps for Work. Presto avremo recensioni aggiornate di entrambe le suite complete.

Le tre app sopra menzionate - Presentazioni Google, PowerPoint e Keynote - sono strumenti standard per la creazione e la presentazione di presentazioni (le definirei anche app di produttività eccellenti), ognuna delle quali ha i propri limiti in termini di creatività. Se sei dell'umore giusto per qualcosa di meno convenzionale, Prezi è la scelta degli altri editori di PCMag e una forte raccomandazione. Prezi utilizza una tela invece di un mazzo di diapositive e funziona molto bene per il materiale che diventa poco brillante quando presentato in modo lineare. Se stai cercando qualcosa di veramente diverso, considera Prezi.

Prezzi

Come accennato, Google Slides può essere utilizzato gratuitamente con un account Google. Detto questo, potresti voler sapere quanto costa un altro software di presentazione per avere un'idea del valore. Sfortunatamente, i prezzi sono su tutta la mappa. Perché sono così incoerenti, è davvero difficile misurare i loro valori relativi. Naturalmente, le diapositive sono gratuite e questo dovrebbe essere un bonus nel libro di chiunque.

Una delle app più costose è Prezi, che offre quattro livelli di servizio, incluso uno gratuito. Il problema con il servizio gratuito è che tutte le presentazioni che fai con esso sono visualizzabili, ricercabili e riutilizzabili al pubblico. Per molte persone, questo non lo taglierà. Il primo livello di servizio a pagamento con Prezi si chiama Enjoy e costa $ 59, 04 all'anno (è elencato come $ 4, 92 al mese. Un account Pro costa $ 159 all'anno e un account Pro Plus esegue $ 240 all'anno.

PowerPoint, forse il più grande concorrente nello spazio di presentazione, costa $ 69, 99 all'anno quando acquisti un abbonamento personale a Microsoft Office. A quel prezzo, però, ottieni molto di più di un semplice PowerPoint. Ottieni anche Word, Excel, Outlook, Publisher e Access. Sono sei app per circa $ 10 in più rispetto al più basso abbonamento Prezi. Per un extra di $ 30 ($ 99, 99 all'anno), puoi ottenere un abbonamento a Office Home, il che significa che fino a cinque computer possono avere le stesse app installate su di essi.

Apple Keynote è l'altro noto software di presentazione e presentazione e ha il prezzo adesivo non gratuito più basso: $ 19, 99, una tariffa fissa una tantum. Tuttavia, in genere è incluso quando acquisti un nuovo computer o tablet Apple. Quindi, anche se tecnicamente non è "gratuito", molte persone finiscono per non dover pagare un extra. Inoltre, la versione online di Keynote disponibile su iCloud.com può essere utilizzata gratuitamente da chiunque abbia un account iCloud.

Interfaccia e curva di apprendimento

Se hai utilizzato app di presentazione in passato, scoprirai che Google Slides è facile da imparare. L'interfaccia è chiara e riconoscibile, con le barre degli strumenti in alto, le note in basso, un'anteprima delle diapositive a sinistra e l'area di lavoro per la diapositiva corrente al centro. Se fai clic su uno strumento che richiede un po 'di spazio extra sullo schermo da utilizzare, come il tema o la transizione, apparirà sulla destra.

La maggior parte di ciò che è necessario per creare una presentazione di base è visibile o diventa visibile quando ne hai bisogno. Ad esempio, quando si trascinano gli elementi attorno alla diapositiva, vengono visualizzate delle guide che consentono di trovare l'allineamento con altri elementi o al centro della pagina. Fai clic su un elemento di testo e le opzioni dei caratteri tipografici si aprono nella barra dei menu. È tutto molto semplice e diretto.

Poiché le diapositive si trovano in G Suite, troverai pronte anche altre opzioni relative a Google. Ad esempio, se si sceglie di aggiungere un'immagine a una diapositiva, le opzioni includono la localizzazione di un'immagine all'interno di Google Drive o quella che hai già utilizzato in altre app Google. Quando si incorpora un video, nel mirino viene visualizzata una barra di ricerca per YouTube.

I formati di file supportati per l'esportazione di una presentazione includono PowerPoint (.pptx), PDF e testo normale e per singole diapositive, JPG, PNG e SVG. Manca un formato video, ad esempio MP4, supportato da PowerPoint. Con Keynote, puoi esportare una presentazione in un video QuickTime. PowerPoint supporta anche la possibilità di importare audio, che potrebbe essere qualsiasi cosa, dalla musica a una voce fuori campo preregistrata, mentre Google Slides non ha questa capacità.

Presentazioni Google ha una buona selezione di transizioni ed effetti, ma non quasi quanto PowerPoint o Keynote. E mentre è un'app solida per la creazione di buoni mazzi di diapositive vecchio stile, non fa nulla di immediato. Altre app lo fanno, o almeno ci provano. Prezi, ad esempio, ti ha creato una presentazione regalandoti una tela e facendola decorare con testo, immagini, forme, video e così via. Puoi usare la tela come preferisci. Quindi, per creare la tua presentazione, muovi un visualizzatore per ingrandire o ridurre le diverse parti della tela nell'ordine che hai impostato.

PowToon è un'altra app che tratta le presentazioni in un modo completamente diverso. L'area di messa a fuoco di PowToon è nell'animazione. L'idea di PowToon è che a volte i brevi video animati sono più potenti dei tradizionali mazzi di diapositive. PowToon si basa fortemente su modelli, vale a dire che le animazioni sono già state create e le personalizzi semplicemente con alcune parti di testo e immagini. Alla fine, non richiede tanta abilità da imparare da utilizzare come un vero software di animazione, ma non è nemmeno possibile creare qualcosa di veramente personalizzato o unico con esso.

Collaborazione

Le app di Google sono sempre state forti quando si tratta di supportare la collaborazione. Altre app stanno recuperando terreno e aggiungono anche altre funzionalità di collaborazione.

Con le diapositive, puoi condividere un mazzo di diapositive con gli altri e controllare il livello di autorizzazione, consentendo loro di visualizzare solo, commentare o modificare la presentazione.

Proprio come in Google Documenti e altre app G Suite, quando qualcuno si unisce al tuo progetto, il loro nome e un colore coordinato appaiono nella parte superiore dello schermo. Durante la modifica, vengono evidenziati il ​​posizionamento del cursore e l'elemento da modificare. Puoi chattare con i collaboratori in tempo reale in una piccola finestra di chat che appare nell'angolo in basso a destra. Chiunque abbia l'autorizzazione oltre la sola lettura può anche aggiungere commenti alle diapositive.

La facilità di collaborazione in Presentazioni Google è un enorme vantaggio. Non devi preoccuparti che i destinatari possiedano una copia del software o altro se non hanno un account Google e una connessione Internet. Inoltre, poiché Google Slides è già online, non devi mai preoccuparti di fare prima qualcosa di speciale con la tua presentazione per renderla accessibile, come a volte fai con il software desktop.

Anche altre app per le presentazioni supportano la collaborazione, alcune meglio di altre. Prezi ha opzioni piuttosto semplici. Puoi aggiungere fino a dieci altre persone per lavorare su una presentazione con te e tutto ciò di cui hai bisogno sono gli indirizzi e-mail per invitare i collaboratori. Apple Keynote ha alcune nuove funzionalità di collaborazione aggiunte, sebbene tecnicamente siano in versione beta al momento della stesura di questo documento. Con Microsoft PowerPoint, devi prima salvare la presentazione sul cloud (ad esempio nel tuo spazio OneDrive o SharePoint) e quindi invitare le persone, ei tuoi collaboratori devono utilizzare PowerPoint 2010 o versione successiva o l'ultima versione di PowerPoint Online per esso lavorare.

Presentando con le diapositive di Google

Puoi presentare le tue presentazioni direttamente da Presentazioni Google oppure puoi esportarle in un altro formato per mostrarle tramite un altro strumento. Tuttavia, ci sono alcuni vantaggi dell'utilizzo di Google.

Uno è che puoi rispondere alle domande del pubblico in tempo reale. Presentazioni Google ha uno strumento che ti consente di generare e condividere rapidamente un URL in cui i membri del pubblico possono inviare domande. Queste domande vengono inoltrate a te, il presentatore, e puoi affrontarle (o meno) in qualsiasi momento durante il tuo discorso.

Un altro vantaggio è che puoi rendere visibili le note del presentatore senza metterle sullo schermo, qualcosa che altre app a volte gestiscono nel modo più maldestro. Presentazioni Google include uno strumento puntatore, in modo da poter sottolineare attivamente aspetti importanti delle diapositive.

Il miglior strumento di presentazione gratuito

Google Slides è la migliore app di presentazione davvero gratuita che troverai, forte della collaborazione e con alcuni tocchi speciali. Non ha tanti effetti come PowerPoint o Keynote e non puoi esportare il tuo prodotto finale in un video. Ma è un'app affidabile per la creazione di mazzi di diapositive.

Se l'idea di guardare un'altra presentazione ti fa venire voglia di strapparti i capelli dalla noia, prova invece Prezi. Cambia il modo in cui puoi presentare materiale, che può essere migliore per determinati tipi di informazioni.