Recensione e valutazione degli elementi essenziali di contabilità di Godaddy (per iPhone)

Facendo clic sulla scheda Contatti si apre l'elenco dei contatti. Puoi visualizzarli e aggiungerli qui e modificare più record contemporaneamente. La scheda Impostazioni fattura apre una schermata di opzioni molto più complesse, la maggior parte delle quali non sono accessibili nell'app. Oltre a impostare il periodo di fatturazione predefinito, è possibile impostare il processore di pagamento in modo che i clienti possano pagare le loro fatture online, nonché attivare o disattivare numerose impostazioni di notifica, come Fattura in scadenza e pagamento ricevuto, Fattura visualizzata e Fattura pagata e Fattura ricorrente opzioni. Si tratta di impostazioni sofisticate che non si trovano sempre nelle applicazioni di contabilità per piccole imprese in piena regola.

Infine, le impostazioni del tuo profilo sono tutte relative al tuo account GoDaddy Bookkeeping Essentials. C'è di più sul sito Web che puoi visualizzare quando torni nel tuo ufficio, come una dashboard molto accurata. Anche le schermate Imposte sono fondamentali: qui è possibile visualizzare il foglio di lavoro dell'allegato C ed esportarlo in un formato che può essere letto da molti prodotti per la preparazione delle imposte personali. Considera anche queste pagine quando desideri verificare il tuo obbligo di imposta sulle vendite e vedere quanto dovresti pagare in imposte stimate.

Ancora una volta, gran parte di questo può essere fatto sull'app stessa. Ma puoi anche fare tutto ciò che puoi sul sito Web per risparmiare tempo di digitazione e frustrazione.

Configurazione delle impostazioni

Se non hai completato la procedura di configurazione sul sito Web o quando hai bisogno di aggiungere o modificare informazioni esistenti, ovviamente puoi fare gran parte dell'applicazione stessa. L'esperienza utente di GoDaddy Bookkeeping Essentials non è così semplice e nitida come in un'app come Xero TaxTouch. Utilizza una barra degli strumenti di navigazione verticale che scorre fuori dal lato sinistro dello schermo invece delle icone che corrono nella parte inferiore; questo potrebbe essere dovuto alla profondità del suo set di funzionalità.

La prima cosa che dovresti fare quando accedi all'app è fare clic sul collegamento Impostazioni in basso. Puoi lavorare con diversi tipi di informazioni qui se non li hai già inseriti.

Il primo è Categorie. Poiché GoDaddy Bookkeeping Essentials è quindi incentrato sulle imposte sul reddito, dovrai classificare le entrate e le spese principalmente in base alle classificazioni ufficiali del Programma C IRS. Simile alle app concorrenti, GoDaddy Bookkeeping Essentials ti consente di classificare le spese come personali. Puoi aggiungerli e modificarli, proprio come puoi sul sito Web, ma, di nuovo, non è una buona idea a meno che tu non sia un contabile o un preparatore fiscale.

Fai clic su Clienti, la seconda voce in basso in Impostazioni, e puoi aggiungere o modificare i record per i clienti semplicemente inserendo un nome di contatto ed e-mail o espandendo il record per includere indirizzo e numeri di telefono. Questo è un dettaglio insolito in questo tipo di app. Puoi anche impostare un processore di pagamento qui. Le tue scelte sono Dwolla, PayPal e Stripe, che è più di quanto la maggior parte delle app recensite qui offra.

Usa la barra degli strumenti verticale di GoDaddy Bookkeeping Essentials per accedere alle altre funzionalità dell'app, il che significa che devi tornare ad esso ogni volta che vuoi usare un altro strumento, piuttosto che fare clic su un'icona nella parte inferiore dello schermo, come altre app consentono. Per tornare a questa barra degli strumenti, fai clic sulle quattro linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Fai clic su Profitto per visualizzare un grafico a linee che ti fornisce una contabilità in tempo reale delle tue entrate, spese e profitti correnti (trimestrale, mensile e settimanale). I collegamenti Entrate e Spese si aprono agli elenchi delle transazioni scaricate (e immesse manualmente) di ciascun tipo. Facendo clic su uno si apre una schermata più dettagliata che descrive ogni transazione, che può essere modificata per classificare o aggiungere una foto, ad esempio.

Il processo di inserimento delle entrate e delle spese è semplice come nelle altre app recensite in questo gruppo. Fai clic sul segno più (+) nella pagina Spese e puoi scegliere tra l'immissione del chilometraggio e l'aggiunta di una spesa. Inserisci l'importo, il beneficiario e la categoria (entrambi possono essere selezionati da elenchi esistenti) e una descrizione. Toccando la casella Foto è possibile aggiungere un'immagine caricando un'immagine esistente o scattandone una nuova con la fotocamera del telefono. A differenza di IQBoxy Prime, GoDaddy Bookkeeping Essentials non è in grado di leggere le ricevute e estrarre i dati, ma almeno si dispone di una registrazione visiva della transazione.

Fatture, articoli e tempo

Il link Fatture ti porta a un elenco delle tue fatture aperte. A differenza di Harvest Solo, che consente solo di visualizzare le fatture sull'app, non di crearle, l'app GoDaddy Bookkeeping Essentials contiene strumenti per la creazione di questi moduli di vendita. Puoi farlo facendo clic sul segno più (+) nell'angolo in alto a destra e selezionando il nome client corretto. La data e il numero della fattura devono essere già compilati e puoi modificare la data di scadenza del pagamento se è diversa da quella predefinita stabilita.

Come Harvest Solo, GoDaddy Bookkeeping Essentials ti consente di aggiungere elementi e utilizzarli nelle fatture. È possibile inserire una descrizione, un'aliquota e una quantità e fare clic su un pulsante per passare da imponibile a non imponibile. Dopo aver salvato una fattura, è possibile modificarla o eliminarla, inviarla tramite e-mail, aggiungere un pagamento, contrassegnare come inviato o contrassegnare come nullo. L'app contiene anche moduli per preventivi.

Le funzionalità di monitoraggio del tempo di GoDaddy Bookkeeping Essentials non sono sofisticate come quelle di Harvest Solo, ma dovrebbero essere sufficienti a soddisfare le esigenze dei proprietari individuali. È possibile selezionare il client, la descrizione dell'attività e il numero di ore lavorate, la tariffa e lo stato fatturabile / non fatturabile.

Gli altri due collegamenti sulla barra degli strumenti di navigazione consentono di accedere alle schermate in cui è possibile configurare il processore di pagamento e le connessioni ai conti degli istituti finanziari. Quando si fa clic su uno di questi nomi di account, si apre una schermata contenente il suo registro.

Un chiaro vincitore

Esistono molte app concorrenti per la contabilità di iPhone per i liberi professionisti, ma GoDaddy Bookkeeping Essentials fa di più e lo fa a un prezzo di abbonamento inferiore rispetto ad altre app che fanno di meno. Si appoggia sul sito un po 'più di quello che mi piace vedere, e non supera i suoi concorrenti in termini di esperienza dell'utente, anche se è abbastanza facile da usare. I liberi professionisti che pensano che useranno sempre e solo un sottoinsieme delle funzionalità dell'app potrebbero voler cercare una soluzione più semplice, ma considerando il prezzo di GoDaddy Bookkeeping Essentials e il fatto che le funzionalità non utilizzate non si frappongano, io ' d consiglio di usarlo.