Organizzarsi: liste dei desideri e liste regalo

Ecco come molte famiglie tengono traccia delle liste dei desideri: Una persona invia un'e-mail chiedendo cosa vogliono gli altri. La prima persona risponde con un elenco di sei elementi, ma si dimentica di rispondere a tutti. La seconda persona risponde a tutti, ma annota solo due cose, e poi una settimana dopo, risponde a una discussione completamente diversa con diversi emendamenti all'elenco originale. Nessun altro risponde affatto, fino al giorno dopo averli acquistati tutti i sottopentole, a quel punto ognuno di loro risponde in modo indipendente: "Sono aperto a tutto quest'anno, ma non ho bisogno di più sottopiatti!"

Come puoi evitare questo miscuglio di informazioni? La soluzione è una lista dei desideri centralizzata, un unico posto in cui tutti i membri della tua cerchia possono vedere e modificare i suggerimenti regalo. È un'ottima strategia per le festività natalizie, ma può funzionare per qualsiasi occasione di regali.

Esistono molti modi diversi per organizzare la tua lista di regali e non tutti funzioneranno per la tua situazione. Condividerò alcune soluzioni che hanno funzionato per me in passato, ma ovviamente sono su misura per aspetti specifici della mia vita: il numero di persone nella mia famiglia, gestendo la sorpresa contro le aspettative e il fatto che non lo sono qualsiasi tratto un cliente impulsivo. È una delle insidie ​​dell'essere organizzata. Sono così contrario a allontanarmi dalla mia lista che quando lo faccio, sono un disastro ansioso. Non mi è mai piaciuto lo shopping natalizio, ma essere organizzato può davvero mitigare quello che altrimenti potrebbe essere un infernale calvario annuale.

La famiglia unita: Google Documenti, e-mail e messaggi di testo

I miei parenti più stretti sono le mie tre sorelle e abbiamo deciso di gestire la maggior parte degli acquisti di regali per le vacanze per tutta la famiglia. Siamo tutti relativamente esperti di tecnologia e bravi a rispondere a e-mail e messaggi di testo.

L'anno scorso ho creato un foglio di calcolo condiviso di Google Drive) in cui abbiamo elencato tutti i nostri nomi, oltre a quelli dei nostri altri significativi e dei nostri figli. Vedi l'immagine sotto; Ho ritagliato il documento reale in modo che ciò che vedi qui rifletta più accuratamente ciò che abbiamo usato. Anche così, ci sono ulteriori informazioni sotto la piega scorrevole che non puoi vedere qui.

Ogni sorella ha scritto tutto ciò che voleva lei o i suoi familiari e ha aggiunto collegamenti agli articoli o alle note riguardanti colore, dimensioni, ecc. Abbiamo condiviso tutti un solo foglio di calcolo di Google. Quando abbiamo avuto domande su un articolo che qualcuno aveva elencato, abbiamo posto la domanda nell'ultima colonna etichettata "Note / Domande".

Sapevamo tutti che c'era un grande svantaggio di questa soluzione: non c'era un modo semplice per rintracciare ciò che ci eravamo comprati (quindi non avremmo duplicato i regali) senza che il destinatario del regalo lo scoprisse. La nostra soluzione leggermente ingombrante era di inviare un'e-mail o un messaggio di testo al gruppo, meno il destinatario del regalo, ogni volta che andavamo a fare shopping. L'anno scorso ho visto (e inviato) molti messaggi sulla falsariga di "LKD ha già ricevuto un tappetino da yoga per HPR?" e "Sono fuori a fare shopping, ma il mio telefono sta morendo. Sei vicino a un computer? Riesci a controllare di che colore maglioni LKD voleva?"

Per una famiglia affiatata a cui non dispiace rimanere in stretta comunicazione durante i giorni di shopping, non è una cattiva soluzione.

Tuttavia, quest'anno, quando ho sollevato l'idea di utilizzare nuovamente Google Documenti, una delle mie sorelle mi ha suggerito di provare invece. Ho detto certo, li ho avvertiti di alcuni svantaggi (discussi di seguito) e ho detto che se non funzionasse, potremmo tornare a utilizzare nuovamente un foglio di calcolo condiviso.

La famiglia visivamente focalizzata:

è un sito Web sociale che ti consente di creare pannelli collage digitali, in modo indipendente o collaborativo. Salvate o "appuntate" le immagini dal Web o caricate le vostre, aggiungete commenti a loro piacimento e disponetele in raccolte.

Ho creato una tavola, l'ho chiamata Gifts 2012 e ho invitato le mie sorelle a unirsi a qualche avvertimento. Innanzitutto, come con Google Drive, non avremmo un modo semplice per tenere traccia degli articoli acquistati l'uno per l'altro senza che il destinatario lo sappia. Se qualcuno scrive un commento "comprato!" sul pin di un'altra persona, tutti, destinatario incluso, potranno vederlo.

In secondo luogo, le bacheche erano pubbliche quando abbiamo iniziato, quindi tutto ciò che abbiamo appuntato potrebbe essere visto da tutto il mondo, anche se questo problema è scomparso una settimana dopo quando è stata annunciata una nuova funzione "bacheche segrete".

Il terzo problema: la creazione di una lista dei desideri visiva rende difficile la richiesta di articoli generici. Le immagini appuntate sulla scheda del collage digitale in genere si collegano a una pagina Web specifica, spesso dove è possibile acquistare o leggere informazioni sul prodotto. Qualunque cosa tu spilli sembra riferirsi a marchi, colori o dimensioni specifici, anche se non è quello che volevi. funziona meravigliosamente per condividere le immagini dell'esatta racchetta da tennis che desideri, ma non è così buona per convincere la tua famiglia che faranno le vecchie calze a tubo.

Dopo aver usato il sito per circa due settimane, le mie sorelle non sono così attive come lo erano l'anno in cui abbiamo usato un foglio di calcolo di Google. Ma potrebbe essere troppo presto per dirlo. Ultimamente siamo stati tutti piuttosto occupati, il che solleva un ultimo problema: il tempo. Prima di aggiungere un'immagine, devi trovare l'immagine , che può richiedere più tempo che scrivere semplicemente "un nuovo letto per il cane". D'altra parte, le immagini rimuovono gran parte delle congetture. La mia idea di un letto per cani potrebbe essere molto diversa da quella delle mie sorelle, ma se vedono un esempio, è più probabile che ci troviamo sulla stessa pagina.

La grande famiglia: scambia

Quando ero un bambino, la mia famiglia allargata era, beh, estesa. Tra nonni, zie, zii e cugini, ne contavamo più di 40 (il marito di mia madre era uno dei nove figli, ognuno sposato con figli). La matriarca, la mia bisnonna, prese in carico quella che avrebbe potuto essere una rete da regalo da incubo e invece organizzò uno scambio.

Innanzitutto, ha elencato i nomi degli adulti su un foglio di carta. Quindi scrisse i nomi dei bambini su foglietti e li mise in un cappello. Mentre estraeva i nomi dal cappello, li scrisse accanto ai nomi degli adulti nell'elenco. Ogni adulto doveva comprare regali solo per uno o due bambini, con un rigoroso limite di spesa. (Non so come abbia gestito il rapporto ineguale tra i bambini e gli adulti, ma in ogni caso, l'ha capito. Nessuno ha osato sfidarla.) Le diede le istruzioni per telefono. Potrebbe anche aver spedito fotocopie della sua lista a tutti. Non ne sono sicuro, perché ero al limite delle cose, e quindi al buio per quanto riguarda i dettagli.

Ho immaginato come avrei potuto organizzare uno scambio di queste dimensioni oggi. Da un lato, la tecnologia renderebbe molto più semplice distribuire un elenco completo. Puoi digitare l'elenco in un messaggio di posta elettronica, inviare un allegato con un foglio di lavoro via e-mail, utilizzare un documento Google Drive condiviso o persino creare una nota di Facebook con restrizioni sulla privacy solo per la famiglia.

D'altra parte, c'è qualcosa da dire per le sorprese. Penso che sia più divertente permettere alle persone di escogitare i propri metodi per capire gli abbinamenti. Dì a ogni adulto solo quale figlio ha avuto e lascia che il resto sia un enigma familiare.

Una volta che le persone sono accoppiate, non hanno davvero bisogno di nulla oltre alla semplice e diretta comunicazione. Quando è solo un acquirente e un destinatario, non è necessaria una soluzione collaborativa.

La sezione seguente illustra alcuni modi in cui è possibile creare e condividere un elenco personale, per i momenti in cui non è necessario collaborare.

La lista dei desideri personale

Se tutto ciò di cui hai bisogno è un elenco che puoi condividere con una o due altre persone, il modo più semplice e di bassa tecnologia per farlo sarebbe quello di tenere una nota, che potrebbe essere in un'app per smartphone o salvata come bozza di email fino a completato. Scrivi quello che vuoi, aggiungi dettagli quando ci pensi, modifica il tuo elenco e sparalo ai tuoi acquirenti.

Se ti piace l'idea di salvare un elenco visivo, puoi utilizzare e inviare ai tuoi acquirenti il ​​link alla tua bacheca.

Un'altra soluzione per le liste dei desideri non collaborative sfrutta il concetto di registro delle nozze e lo applica universalmente a tutti i regali. Puoi creare un registro regali su Amazon.com o siti di registro specializzati come MyRegistry.

MyRegistry funziona in modo simile nel senso che puoi "bloccare" gli elementi nel tuo registro ogni volta che li trovi online, ma MyRegistry monitorerà il prezzo e ti darà spazio per registrare dettagli come il colore e la dimensione desiderati dell'articolo. MyRegistry offre un paio di funzioni interessanti, come la possibilità di accettare regali in denaro tramite PayPal, mantenere la tua lista privata e decidere se vuoi essere avvisato quando gli acquirenti acquistano articoli dalla tua lista.

Una strategia per lo shopping

Fare una lista quando sei il destinatario del regalo è molto più facile che fare una lista quando sei lo shopper, ma molti adulti devono essere in entrambe le posizioni durante le vacanze invernali.

Per me uno smartphone è un prezioso compagno di shopping. Mi piace mantenere la mia lista della spesa salvata su un'app accessibile offline, nel caso in cui mi trovassi nel seminterrato di un grande magazzino senza servizio mobile. Uso Evernote in combinazione con AwesomeNote (+ Todo) su un iPhone. Evernote funziona bene per scrivere idee, nonché per copiare e incollare liste dei desideri dalle e-mail (è più facile farlo sulla versione desktop o sull'app Web e quindi sincronizzarla sul mio telefono). AwesomeNote funziona un po 'meglio per le liste di controllo visive rapide e posso creare quelle liste di controllo utilizzando le informazioni estratte direttamente da Evernote, poiché le due app si integrano molto bene.

Mi piace persino ordinare la mia lista di acquisto in base ai negozi che visiterò e in quale ordine. Ecco alcuni suggerimenti per organizzare i tuoi acquisti prima di uscire di casa:

• Apri la tua lista della spesa, che dovrebbe essere salvata in una posizione centrale (come Evernote).
• Accanto a ciascun articolo, scrivi il nome del negozio o dei negozi in cui potresti acquistarlo.
• Pensa a quali negozi e nelle immediate vicinanze degli altri e se hai oggetti di grandi dimensioni che non vorrai portare con te tutto il giorno. Uso Google Maps per individuare i negozi e pianificare come mi sposterò durante il giorno. Se hai un'auto, prendi in considerazione il parcheggio e ottieni oggetti grandi o pesanti sulla tua auto subito dopo averli acquistati.
• Riordina la tua lista della spesa in base ai negozi che visiterai per primi, secondi, terzi, ecc. Se utilizzi un task manager, come AwesomeNote, puoi aggiungere una data e un'ora di scadenza a un "task" (che in questo caso sarebbe essere un oggetto da acquistare) e verranno automaticamente ordinati in base al piano di attacco dello shopping. Contrassegna gli articoli nei negozi che intendi visitare per primi con una data di scadenza alle 9:00, ecc. Se hai elencato articoli che potresti non riuscire ad acquistare quel giorno, contrassegna la loro data di scadenza come giorno successivo o "un giorno" (che dà la priorità a di compiti senza data).

Spero che ti piaccia fare shopping più di me. Ma, anche se lo ami, forse alcune delle mie abitudini ti colpiranno quando il centro commerciale si riempie di bambini urlanti e di Babbo Natale e di puzza di lattuga di zabaione. Avere un elenco per consultare non solo ciò che è necessario acquistare, ma anche dove è possibile acquistarlo, può aiutarti a mantenere la sanità mentale quando lo spirito vacanziero diventa un po 'troppo vivace per i tuoi gusti.