Video: Contatti VIP in Mail - Noob's Corner (Settembre 2024)
Diciamo, solo per ragioni di argomento, che soffri di sovraccarico di posta elettronica. Sei tra le erbacce nella tua casella di posta. I messaggi importanti si perdono spesso nel groviglio di digest di listserv, aggiornamenti di riepilogo dai social network e discussioni di amici riguardanti i piani social della prossima settimana. Una delle soluzioni più veloci e semplici per gli utenti iOS è utilizzare la funzione VIP nell'app Mail.
Ora, non sto dicendo che sia la soluzione migliore, o quella che funzionerà per tutti, anzi. La casella di posta VIP alleggerirà il tuo dilemma e-mail se soddisfi determinati criteri (delineati un po 'più tardi).
Cos'è la Posta in arrivo VIP?
La posta in arrivo VIP è una funzionalità all'interno dell'app Mail su iPhone, iPad, iPad mini e iPod touch. Ordina in un'area speciale tutti i messaggi di posta in arrivo delle persone che contrassegni come "molto importanti". Non sposta nessuna delle tue e-mail. Invece, evidenzia solo le email importanti in una casella di posta separata in modo che siano più facili da vedere e non perdersi tra cose meno importanti.
La Posta in arrivo VIP include anche le impostazioni di notifica, in modo da poter ascoltare un suono personalizzato e ricevere avvisi visivi quando nuovi messaggi da persone molto importanti arrivano nella tua posta in arrivo.
Come funziona la Posta in arrivo VIP?
La Posta in arrivo VIP fondamentalmente evidenzia solo i messaggi di persone importanti mettendoli in una vista separata. Non sposta alcun messaggio. Non crea duplicati di messaggi. Pensalo come l'aggiunta automatica di un tag "VIP" a qualsiasi e-mail da una persona molto importante che si trova nella tua casella di posta, e quindi mostra solo quei messaggi taggati nella casella di posta VIP.
Come impostare una casella di posta VIP
Su iPhone e iPad, l'app Mail include già una Posta in arrivo VIP e tutto ciò che devi fare per accenderla è iniziare a contrassegnare le persone come "persone molto importanti".
1. Dall'app Mail, premi l'icona del cerchio blu con una freccia bianca rivolta a destra.
2. Tocca "Aggiungi VIP" e verrai portato al tuo elenco Contatti. È possibile selezionare qualsiasi contatto il cui nome appare in testo nero. Il testo grigio indica che non hai un indirizzo email per quella persona (o che la persona è già contrassegnata come VIP).
3. Al termine dell'aggiunta dei VIP, è possibile personalizzare le impostazioni con il pulsante "Avvisi VIP". Questo pulsante è un collegamento alle impostazioni di notifica VIP. Puoi anche arrivarci in questo modo:
Impostazioni> Notifiche> Posta> VIP.
Qui, puoi attivare avvisi audio e visivi che ti avvisano quando arrivano nuovi messaggi VIP.
Come sfruttare al meglio la Posta in arrivo VIP
Penso che ci siano due modi per utilizzare al meglio la Posta in arrivo VIP.
Per prima cosa, segna non più di sei persone come VIP. Se hai troppi VIP, questo lo sconfigge totalmente.
In secondo luogo, usalo per separare il grano dalla paglia sulle tue attuali caselle di posta disordinate. Quando si abilita la Posta in arrivo VIP, la ricerca tra i messaggi esistenti nella posta in arrivo e la nuova posta in arrivo. Se hai centinaia di messaggi nelle tue varie caselle di posta ma vuoi vedere solo la posta di tua madre, il tuo capo e il tuo altro significativo, tutto ciò che dovresti fare è contrassegnare solo quelle tre persone come VIP e il tuo iPhone o iPad lo faranno emergono solo i loro messaggi in pochi secondi.
È importante notare che la Posta in arrivo VIP controlla solo i tuoi messaggi di posta in arrivo, ma lo fa su tutti gli account di posta elettronica configurati nell'app Mail. Tuttavia, non esamina la posta archiviata in archivi o altre cartelle. È fondamentale sapere. Non è una funzione di ricerca diretta.
La Posta in arrivo VIP fa per te?
L'utilizzo della Posta in arrivo VIP potrebbe esserti utile se soddisfi i seguenti criteri:
- il numero di messaggi nella posta in arrivo, ma non necessariamente negli account di posta elettronica in generale, è schiacciante
- ti perdi spesso email importanti da una manciata di persone selezionate
- in questo momento, devi verificare se hai perso e-mail importanti da una manciata di persone selezionate
- non archiviare i messaggi in altre cartelle (incluso "snoozing" o archiviare i messaggi utilizzando l'app Mailbox)
- hai bisogno di un modo rapido per migliorare la tua esperienza di posta in arrivo perché al momento è un tale disastro che è impossibile compiere altri passi verso la creazione di un sistema organizzato per la gestione della posta.
Il cuore della Posta in arrivo VIP è la compartimentazione. Le mie abitudini organizzative ruotano in gran parte attorno a diversi modi di compartimentare le informazioni in modo che io possa concentrarmi solo su ciò che devo vedere. Questa è una grande ragione per cui penso che la funzione VIP possa essere preziosa per il giusto tipo di utente.
Risorse addizionali
Se i punti elenco sopra non descrivono davvero te o ciò di cui hai bisogno, una soluzione alternativa che può aiutarti a recuperare rapidamente una casella di posta disordinata attraverso un diverso tipo di ordinamento e compartimentazione è SaneBox (da $ 6 al mese con una prova gratuita di 14 giorni). Fondamentalmente SaneBox pulisce la tua casella di posta in modo che contenga solo messaggi di persone con le quali hai effettuato una corrispondenza in precedenza. Tutti gli altri messaggi vengono inseriti in una nuova cartella, che è necessario controllare regolarmente per rendere effettivo il servizio.
Per ulteriori suggerimenti sulla gestione della posta elettronica, vedere:
- 11 Suggerimenti per la gestione della posta elettronica
- Come evitare il sovraccarico della posta elettronica
- Come impostare i modelli di email
- Come gestire newsletter ed e-mail di offerte giornaliere
- Come ridurre l'e-mail indesiderata
