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Alla fine degli anni '90 e all'inizio degli anni 2000, eVite era il servizio Web ideale per la pianificazione di feste. Il sito gratuito ti consente di inviare inviti digitali, gestire un elenco di invitati e coordinare chi porterà cosa. Non c'è niente di sbagliato in eVite - rimane un ottimo servizio - ma non è necessariamente la soluzione giusta per ogni parte e host.
Incontri più piccoli possono richiedere un po 'più avanti e indietro con gli ospiti per stabilirsi alla data e all'ora giuste. Alcuni elenchi di ospiti possono essere pieni di persone riluttanti a visitare un altro sito Web semplicemente per rispondere a una festa (c'è sempre qualcuno che rifiuta di fare clic). Per non parlare del fatto che eVite sembra un po 'passé. Chi invia più inviti digitali completamente formattati?
Quando usi Facebook per pianificare un evento, hai la possibilità di raggiungere facilmente tutti quelli che conosci che sono attivi su Facebook. È un sito centralizzato, quindi nessuno deve fare clic su un altro servizio. Se stai organizzando una festa aperta, puoi rendere pubblico l'invito e se l'evento è solo su invito, puoi facilmente limitare l'accesso.
Tuttavia, non tutti con un account Facebook accedono regolarmente al sito, quindi l'invito all'evento Facebook potrebbe non essere visto da alcuni dei tuoi amici. Facebook non offre strumenti avanzati per l'organizzazione di feste, come la gestione di ciò che i diversi ospiti possono offrire o lasciare che gli ospiti suggeriscano una data e un'ora migliori. Il suo design visivo poco brillante, soprattutto se paragonato ai servizi di invito alla pianificazione di una festa completa, lascia a desiderare, anche se puoi caricare una piccola immagine per andare con il tuo evento.
Scarabocchio
L'app di pianificazione online Doodle aiuta un piccolo gruppo di persone a scegliere una data e un'ora per un evento. Inserisci orari e date che potrebbero funzionare e invita i tuoi amici a votare su di essi tramite l'app Web o inviando un collegamento con qualsiasi altro metodo che funzioni per te (e-mail, Facebook, SMS, ecc.).
Doodle non è in alcun modo un servizio di pianificazione di una festa, ma se tutto ciò che devi fare è ottenere input da alcuni amici e parenti riguardo al "quando" della tua festa, Doodle svolge il lavoro in modo rapido e pulito.
coppa da punch
Punchbowl è un'alternativa diretta a eVite, tranne per il fatto che offre alcuni servizi aggiuntivi che mancano a eVite, come un "decider di date" che, simile a Doodle, consente alle persone di votare le date e gli orari suggeriti per un evento. Simile a eVite, troverai molti articoli su Punchbowl con suggerimenti per feste, come cocktail da preparare, temi e suggerimenti per l'hosting.
I contro dell'uso di Punchbowl sono quasi gli stessi dell'utilizzo di eVite. I tuoi ospiti dovranno navigare sul sito per RSVP e il concetto di invio di un invito elettronico ricco di grafica tramite e-mail potrebbe sembrare obsoleto. Il fatto che Punchbowl funzioni per la tua festa dipenderà in gran parte dalla tua lista degli ospiti e da quanto tempo vorrai sprecare nella progettazione di un invito (dato che è lì che rimango sempre bloccato quando uso il sito).
Eventbrite
Supponiamo che tu stia organizzando una grande festa, come un vero e proprio gala di Capodanno o una palla di beneficenza per raccogliere fondi. Stiamo parlando di oltre 100 nella lista degli ospiti, così come tutti i loro vantaggi. Avrai bisogno di uno strumento di gestione RSVP più approfondito e forse anche di un sistema di ticketing. Eventbrite può gestire questo lavoro.
È troppo pesante per il tuo cocktail party o scambio di cookie di base, ma esattamente ciò di cui avrai bisogno per un grande evento. Puoi riscuotere il pagamento per i biglietti, se necessario, o emettere biglietti gratuiti, che ti aiuteranno comunque a gestire chi vaga attraverso la porta.
Altri modi per ottenere aiuto per la festa Hai riempito il congelatore di ghiaccio, spolverato il mantello, fatto bollire tutte le verdure e spostato tutte le sedie della casa nel soggiorno. E la musica? E chi passerà gli antipasti caldi mentre saluti i tuoi ospiti e ti trascini in camera da letto con una manciata di cappotti?
Una soluzione a tutti i tuoi problemi dell'ultimo minuto: l'outsourcing personale.
Per quei compiti che non oseresti chiedere al tuo vecchio compagno di stanza o suocera del college, puoi assumere un aiuto a un prezzo ragionevole e spesso negoziabile dai siti web di outsourcing personale. Il più noto è TaskRabbit, che è limitato a poche città degli Stati Uniti, ma ha un'intera sezione per "Aiuto evento". Come persona che sta assumendo, si delinea il lavoro che deve essere fatto e quindi si attende che i lavoratori facciano un'offerta per l'attività. Puoi assumere chiunque ti piaccia e anche leggere recensioni di persone precedenti che le hanno assunte.
Prima di pianificare la prossima festa, assicurati di conoscere alcune delle diverse opzioni per l'invio di inviti, la gestione delle risposte e l'assunzione di assistenza per le attività una tantum, in modo da poter godere dell'evento tanto quanto i tuoi ospiti.
