Organizzati: dovresti usare l'account manager inattivo di google?

Se usi Gmail o qualsiasi altro servizio Google, potresti aver visualizzato un messaggio ad un certo punto per configurare Gestione account inattivo. Questa funzione è progettata per consentire a qualcun altro di accedere al tuo account Google in caso di decesso o invalidità.

Il servizio in sostanza ti consente di impostare un timer e una notifica in modo che se non utilizzi il tuo account Google per un periodo di tempo, Google notificherà a chiunque tu chiami e gli dia accesso alle parti selezionate del tuo account Google. È uno dei molti modi in cui puoi organizzare per trasmettere la tua vita digitale dopo la tua morte.

La domanda è: dovresti usarlo?

Il tempo è dalla tua parte… poi di nuovo, forse no

Innanzitutto, il periodo minimo di tempo che è possibile impostare per il gestore account inattivo è di tre mesi. Cioè, se diventi incapace o muori, Google non consegnerà il tuo account alla persona o alle persone di fiducia (fino a 10) fino a tre mesi dopo l'ultimo accesso o mostrato qualche altra attività. Le altre opzioni sono in incrementi di tre mesi fino a 18 mesi.

Ora immagina uno scenario folle in cui non usi Google per mesi: Google ti avviserà un mese prima che scadano i tre mesi. Questo avviso è collegato a un numero di telefono, anche se non so se riceverai una chiamata automatica o un messaggio di testo (Google non dice). Quindi, hai l'opportunità di evitare errori.

Devi fornire un numero di telefono per ciascuno dei tuoi contatti di fiducia, poiché Google afferma che utilizza il numero di telefono per verificare la loro identità. Di conseguenza, potrebbe essere necessario aggiornare tali numeri di telefono ogni tanto.

Anche con l'avviso di un mese, il ritardo di tre mesi potrebbe non essere adatto a te. A seconda del tipo di informazioni che conservi nel tuo account e-mail e in altri servizi Google, potresti voler che il tuo designato sia in grado di accedere ai tuoi account prima. Supponiamo che tu stia passando l'accesso a Gmail e al tuo elenco Contatti. Probabilmente il tuo designato avrà un tempo più facile per raggiungere il tuo avvocato, commercialisti e familiari lontani per avvisare della tua condizione se può ottenere più rapidamente le informazioni del tuo account. Perché farla aspettare tre mesi quando ha bisogno delle informazioni adesso? Nei casi in cui il tempo è essenziale, è meglio avere un piano più dettagliato per la tua vita ultraterrena digitale che può essere eseguito con maggiore velocità: dai un'occhiata a servizi come Javont Vault o Legacy Locker.

Aspetta, cosa significa "inattivo", esattamente?

Google determina se sei stato "attivo" non solo dalle date di accesso per il tuo account Gmail, ma anche da altre attività di Google, tra cui la tua cronologia Web e i check-in Android.

Questo potrebbe gettare una chiave inglese nel tuo piano. Diciamo che condividi un computer con i tuoi familiari e in genere non esci dal browser Web di Chrome. Poi succede qualcosa di imprevisto, e tu sei in coma. Nel frattempo, l'altro significativo continua a navigare sul Web a casa dal computer condiviso. La sua attività sembra a Google come se fossi stato "attivo" nei tuoi account Google (perché non hai mai disconnesso da Chrome). Passano tre mesi e l'account manager inattivo non lo abilita mai perché Google pensa che tu sia ancora vivo e vegeto e acquisti online per nuovi fogli.

Servizi Google da includere o escludere

Una caratteristica interessante del gestore degli account inattivi di Google è che ti consente di scegliere a quali servizi o app Google la persona prescelta sarà in grado di accedere dopo aver effettuato l'accesso al tuo account per un po 'di tempo. I servizi includono:

• +1 (ad esempio un "mi piace" di Google)
• Blogger
• Contatti
• Google Drive
• Cerchie di Google+
• Pagine Google+
• Foto di Google+
• Stream di Google+
• luoghi di ritrovo
• Cronologia delle posizioni
• posta
• orkut
• Picasa Web Album
• Profilo
• Google voce
• Youtube

Puoi specificare a quali aree di Google può accedere ciascuna delle tue persone fidate. Ad esempio, puoi consegnare il tuo account Blogger al tuo collega di lavoro, ma dare le chiavi di Gmail al tuo altro significativo.

Una preoccupazione che ho è che la segmentazione di questi servizi potrebbe cambiare nel tempo e ciò che ora assegnerò a persone diverse potrebbe in seguito fondersi con altri servizi di Google. Ad esempio, cosa succederebbe se in futuro Google decidesse di unire Google Voice e Gmail? Potrei voler dare a Gmail l'accesso a qualcuno, ma non il mio numero e la cronologia di Google Voice. Ma se Google inserisce Voice in Gmail e non ricordo di aver aggiornato le impostazioni di Gestione account inattivo dopo che la modifica ha avuto effetto, il mio designato avrebbe accesso a entrambe.

Come dire alle persone di fiducia

L'ultimo passaggio nella configurazione di Gestione account inattivo di Google ti chiede di personalizzare un messaggio che Google invierà alle persone di fiducia in modo che siano chiare su ciò che sta accadendo.

È un ottimo posto per elencare ulteriori dettagli su ciò che vuoi che facciano (o non facciano) con i tuoi account. Ad esempio, se molti altri account online sono collegati a Google o a un indirizzo Gmail, potresti volere che la tua persona di fiducia sappia che può fare il recupero della password o reimpostare per sbloccare quegli altri account e se è quello che vuoi che faccia, puoi dirlo nel messaggio. Questo potrebbe anche essere il posto giusto per aggiungere alcuni avvertimenti, come "Se per qualche ragione è tutto a posto e non ho effettuato l'accesso a Google per un po ', per favore fatemi sapere prima di accedere ai miei account".

Altri motivi per utilizzare Google Inactive Account Manager

Infine, c'è un'altra opzione che potresti voler fare in Gestione account inattivo di Google: l'opzione "elimina account".

Supponiamo che non desideri trasmettere nulla nel tuo account Google a un'altra persona, che preferiresti che fosse cancellato dalla mappa. In questo caso è attiva l'opzione di eliminazione, ma non aggiungere alcun contatto di fiducia. Google eliminerà il tuo account una volta raggiunto il periodo di timeout specificato in Account inattivo. Puoi anche attivare l'opzione "elimina" con i contatti affidabili anche impostati, ma Google non specifica in che modo questi eventi verranno gestiti contemporaneamente. Non è chiaro se i contatti attendibili ottengano un determinato periodo di tempo per scaricare o migrare i dati.

Anche se non decidi di utilizzare il gestore account inattivo di Google, probabilmente dovresti pensare a cosa vuoi che accada ai tuoi account online dopo la tua morte, in particolare gli account di posta elettronica e social media. Personalmente voglio che i miei cari abbiano un senso di chiusura per quanto riguarda la mia vita online dopo che la mia vita fisica è finita, e se posso aiutarli a raggiungerlo, lo farò sicuramente.