Organizzati: inoltro e-mail più potente

Contenuto

• Organizzati: inoltro e-mail più potente
• Come attivare l'inoltro e-mail: Gmail
• Come attivare l'inoltro e-mail: Outlook

Se ti senti inondato di e-mail e non hai già un sacco di automazioni complicate per aiutarti a smistare tutti quei messaggi in arrivo, potresti rivolgerti all'inoltro di e-mail per un piccolo aiuto.

Alcune persone pensano che l'inoltro di posta elettronica (a volte chiamato "reindirizzamento") sia ciò che fai quando vuoi eliminare un account di posta elettronica e passare a usarne un altro. Ma puoi effettivamente utilizzare l'inoltro di posta elettronica per molto di più. Supponiamo che tu abbia un indirizzo e-mail aziendale molto pubblico e inizi a ricevere molti messaggi non richiesti dalla community in generale, ma ricevi anche e-mail su questo stesso account da tua madre, dai tuoi figli e da una vecchia conoscenza aziendale che da allora è diventato amico. Invece di chiedere a queste persone di aggiornare le loro rubriche e inviarti un'e-mail sul tuo account personale, puoi reindirizzare automaticamente i messaggi da loro, e solo da loro, a qualsiasi account tu scelga.

Oppure ecco la mia situazione di vita reale: le aziende di pubbliche relazioni di tanto in tanto fanno una ricerca per il mio nome e talvolta trovano un indirizzo e-mail personale in cui mi inviano un'e-mail di lavoro. Non succede troppo spesso, quindi di solito invio solo una risposta predefinita e CC il mio indirizzo di lavoro sulla risposta. Quello che potrei fare, però, è impostare l'inoltro di posta elettronica per tutti i messaggi di posta elettronica in arrivo che contengono le parole "PCMag" o "il tuo articolo" o qualche altra frase che questi estranei usano invariabilmente ma i miei amici probabilmente non lo farebbero.

L'impostazione dell'inoltro di posta elettronica in base alle parole chiave può tuttavia essere complicata. È molto più affidabile configurarlo per persone o e-mail specifiche da un dominio specifico, ad esempio "reindirizzare tutte le e-mail da qualsiasi indirizzo che termina con" @ PR-firm.com ".

Se imposti l'inoltro e-mail, troverai molte fantastiche opzioni che puoi esplorare per soddisfare le tue esigenze. Supponi che stai andando in vacanza e desideri vedere solo le email che rispondono alle conversazioni esistenti. È possibile impostare l'inoltro e-mail in modo tale che se un'e-mail in risposta a un thread esistente arriva nella casella di lavoro, verrà automaticamente inoltrata al proprio indirizzo e-mail personale. In questo modo, puoi vedere le e-mail che desideri senza nemmeno aprire l'e-mail aziendale. (Un altro modo per ottenere quasi esattamente la stessa cosa è utilizzare un servizio chiamato AwayFind; leggi la mia recensione di AwayFind per saperne di più su ciò che fa e quanto costa).

Puoi attivare e disattivare l'inoltro e-mail a tuo piacimento, quindi è davvero un ottimo modo per tenerti aggiornato quando sei in vacanza o in viaggio quando il tempo è poco e hai bisogno di un modo rapido per controllare o ridurre la quantità di email che attraversa il tuo percorso ogni giorno.

Nelle pagine seguenti di questo articolo sono riportate le istruzioni su come impostare l'inoltro di posta elettronica in Gmail e Outlook. Di seguito troverai collegamenti ad articoli correlati che esplorano ulteriormente le filosofie e gli strumenti di gestione della posta elettronica.

Risorse aggiuntive e articoli correlati

Per ulteriori informazioni sulla gestione della posta elettronica, consultare:

• "Come ridurre l'e-mail indesiderata"
• "Come gestire le newsletter e le e-mail di offerte giornaliere"
• "Come impostare modelli e-mail e risposte predefinite"
• "Suggerimenti per Outlook"
• "Utilizzo della Posta in arrivo VIP su iPhone"
• "Recensione: AwayFind"
• "Recensione: SaneBox"

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