Organizzarsi: migrare da un computer a un altro

Un nuovo computer di solito viene fornito con le promesse di elaborazione più rapida, più memoria, grafica migliorata, ma offre anche un'opportunità unica di ricominciare in termini di senso dell'organizzazione (o disorganizzazione, a seconda dei casi). Il trasferimento dei contenuti del tuo computer da un computer a un altro è abbastanza semplice, specialmente quando i sistemi vecchi e nuovi si trovano sulla stessa piattaforma (da Windows a Windows, da Mac a Mac, ecc.), E anche il passaggio da un sistema all'altro può essere semplice. Quasi sempre troverai istruzioni o procedure guidate per guidarti nel processo.

Ma prima di iniziare a trasferire tutto, pensa se hai davvero bisogno di tutto. L'impostazione di una macchina nuova di zecca segna un momento ideale per abbandonare i vecchi file archiviandoli e quindi ripulendo i file e le strutture delle cartelle.

1. Archivia ciò che non ti serve

I vecchi computer in genere dispongono di file vecchi che non è necessario eliminare per sempre, ma probabilmente non sarà necessario accedervi presto. Valuta di archiviarli invece di metterli sul tuo nuovo computer. Visto che hai quell'ardesia pulita di un nuovo computer, perché non tenerlo pulito? Raccomando di archiviare file di età superiore a tre anni e, in molti casi, qualsiasi cosa di età superiore a sei mesi, ma dipende molto dal tipo di file che hai e da come li usi.

Sia che tu scelga di comprimere (Zip, Stuffit, ecc.) I tuoi file per primi dipendono da te. La loro compressione consente di risparmiare spazio, ma aggiunge anche alcuni passaggi aggiuntivi durante il processo di archiviazione, durante il processo di verifica a campione (quando si apriranno alcuni file per verificare che siano stati copiati correttamente) e in futuro quando è necessario accedere al dati.

Ecco alcune opzioni su dove archiviare i tuoi dati se hai intenzione di archiviarli.

Dischi. Proprio la scorsa settimana, all'inizio del nuovo anno, ho archiviato un gruppo di file di lavoro (tutto dal 2011 e 2012) e li ho masterizzati su un disco. Il disco è a portata di mano, e ho già dovuto inserirlo due volte nella mia macchina per prendere alcuni file vari, ma è per questo che ce l'ho. Mi fido dei dischi e mi piace che siano relativamente economici. Mi piace poterli etichettare con un pennarello indelebile e tenerli in una custodia, dove so che non si graffieranno. Mi piace anche che non appena masterizzo i file su un disco, posso verificare che siano stati copiati correttamente rilasciando il disco su un altro computer e controllando gli spot aprendo alcuni file a caso.

L'aspetto negativo dell'utilizzo dei dischi è che non tutti i dispositivi hanno più lettori di dischi, come gli ultrabook. Inoltre, sono supporti fisici che è necessario archiviare da qualche parte e proteggere. E se devi scaricare file piuttosto grandi, come i video, i dischi non sono un'ottima opzione.

Dispositivi di archiviazione USB. Anziché utilizzare i dischi, è possibile archiviare i vecchi file su dispositivi di archiviazione collegati tramite USB, che possono essere piccole chiavi USB o un vecchio disco rigido esterno grande. I dispositivi di archiviazione USB offrono molti degli stessi vantaggi dei dischi: verificare che i file copiati correttamente siano semplici e rapidi; sono abbastanza affidabili; e puoi tenerli a portata di mano. Inoltre, fintanto che sono in tuo possesso, nessun altro può ottenere dati da loro.

Archiviazione in rete. Se conservare i supporti fisici non fa per te, un servizio di archiviazione online funzionerà perfettamente per l'archiviazione dei dati. Consulta "Come scegliere un servizio di backup online" e "Il miglior archivio cloud", ma nota che i servizi di sincronizzazione dei file (inclusi tra i migliori servizi di archiviazione cloud consigliati) non sono esattamente gli stessi delle soluzioni di backup e archiviazione online dirette. Se "sincronizzi" i file dal tuo vecchio computer con un programma di sincronizzazione dei file e poi li elimini dalla macchina, verranno eliminati anche dal servizio online. D'altro canto, se si caricano file in un programma di sincronizzazione dei file tramite l'app Web, il servizio ne memorizzerà una copia. (È confuso, sì.)

2. Prima di eseguire la migrazione, esegui il backup!

Una volta archiviati quei file più vecchi, puoi iniziare a migrare il resto dei tuoi file, programmi e impostazioni su una nuova macchina, giusto?

Sbagliato.

Prima di fare qualsiasi altra cosa, backup, backup, backup. E mentre ci sei, esegui il backup!

Il cielo proibisce che qualcosa vada storto durante la migrazione, sarai grato di aver eseguito il backup di tutti i tuoi dati. Per istruzioni, consultare "La guida per principianti al backup su PC" e "Backup: la massima sicurezza".

3. Migrazione

Metodo incorporato. Come accennato, i nuovi computer in genere includono una sorta di istruzioni o una procedura guidata che ti guiderà attraverso il processo di migrazione. In Windows, si chiama Easy Transfer. Su Mac, troverai Assistente migrazione. Questo è il metodo che userei personalmente ogni volta che è possibile.

A seconda del tipo di sistema su cui si sta avviando e ci si sposta, potrebbe essere necessario installare nuovamente i programmi, che di solito è la parte peggiore della migrazione. Con sempre più servizi nel cloud, tuttavia, anche questo processo sta diventando più semplice, poiché le impostazioni o la cronologia degli acquisti del programma possono essere archiviate in una posizione separata e puoi semplicemente scaricare i dati sul nuovo computer.

Un piccolo sito web chiamato Ninite ti aiuta a installare dozzine di programmi scaricabili dal Web, come browser, iTunes, Skype, Flash, Shockwave, in un colpo solo.

Soluzione di rete. Un altro modo per trasferire file da un computer a un altro è utilizzare la rete domestica e abilitare l'opzione "condivisione" nelle impostazioni di entrambi i computer. Quindi puoi semplicemente copiare i file da una posizione all'altra. Puoi condividere i file tra PC e Mac abbastanza facilmente con questa soluzione, anche se può richiedere del tempo a seconda della quantità di dati che hai.

Cavo. Un'altra opzione è quella di spendere circa $ 20 per acquistare un cavo USB "easy transfer". Con esso, puoi connettere fisicamente due macchine e scambiare dati da uno all'altro abbastanza rapidamente e semplicemente.

Software di migrazione. Come ci si potrebbe aspettare, è possibile acquistare software speciali per gestire la migrazione in un colpo solo, o solo elementi molto specifici di una migrazione. Laplink PCmover e Installa WinWin sono due soluzioni complete per Windows.

Mantieni pulito

Quando tutto è stato detto e fatto, mantieni la tua nuova macchina organizzata e ordinata usando strutture di cartelle intelligenti e convenzioni di denominazione dei file e archiviando periodicamente quei vecchi file a cui molto probabilmente non avrai bisogno di accedere. Aiuterà quella sensazione di "nuovo computer" a durare un po 'di più.