Organizzati: come inserire la tua lista di cose da fare nel calendario di Google | Jill Duffy

Il tempo è tempo Non possiamo farne di più. Non possiamo nemmeno gestirlo, tecnicamente parlando. Tutto ciò che possiamo fare è fare scelte intelligenti su cosa fare e quanto tempo dedicare a farlo. Detto questo, non sembra ridicolo separare gli appuntamenti del calendario dall'elenco delle cose da fare? Sono entrambi fondamentali per capire come sfruttare al meglio il tempo che abbiamo ogni giorno. Ecco come tenerli insieme.

L'app per dispositivi mobili di Google Calendar ha una nuova funzione chiamata Promemoria che porta le attività, o più specificamente i promemoria delle attività, in Calendar. Il modo in cui la funzionalità ha avuto origine è davvero interessante e importante per capire perché è così utile.

La storia dietro i ricordi

A metà 2015, Google ha acquisito un'app e una società chiamata Timeful. Timeful è stato un calendario integrato e un elenco di cose da fare con diverse funzioni pulite volte ad aiutare gli utenti a cambiare il loro comportamento. Ad esempio, Timeful ha capito quando era il momento migliore per svolgere determinati compiti, come andare in palestra, in base al tasso di successo precedente dell'utente di segnare quando in realtà è andato in palestra.

Il team che ha creato Timeful, guidato dall'ex CEO Jacob Bank, comprendeva l'economista comportamentale Dan Ariely, un autore e ricercatore che studia non solo il comportamento, ma l'irrazionalità umana. Gran parte del lavoro di Ariely risponde alla domanda "Perché non facciamo le cose che diciamo di voler fare?" Timeful è stato un tentativo molto serio di fornire alla gente media uno strumento per aiutarli a fare le cose che dicono di voler fare. Ha usato algoritmi complessi per aiutare le persone ad avere una possibilità migliore di seguire le promesse che fanno a se stesse. Bank è ora un product manager di Google che lavora alla nuova funzione Promemoria.

Alla base di Timeful, e ora la nuova funzionalità di Google, c'è la premessa che il tempo è tempo, ma le voci del calendario standard non sempre ci aiutano a pianificare come dobbiamo usare il nostro tempo.

Come utilizzare i promemoria in Google Calendar

Per ricevere promemoria, devi disporre dell'app per dispositivi mobili di Google Calendar, poiché al momento non è disponibile nella versione Web di Calendar.

Nell'angolo in basso a destra dello schermo c'è un cerchio rosso con un segno più. Toccalo e vedrai due opzioni: Evento e Promemoria. L'opzione Evento consente di creare una voce standard di Google Calendar. L'opzione Promemoria, tuttavia, fa apparire più scelte.

Viene visualizzato "Ricordami di…" con un elenco di attività comuni quali chiamata, e-mail, SMS, lettura, check-in, prenotazione e così via. Puoi scegliere una di queste opzioni oppure puoi digitare il tuo promemoria. Quando si inizia a digitare nel campo di testo, vengono visualizzati i suggerimenti.

Il suggerimento deriva da promemoria che altre persone hanno inserito, nonché dall'elenco di contatti, elementi del calendario e altri luoghi intelligenti. Nell'immagine sopra, ad esempio, vedi come "cha" suggerisce tutto da "change oil" a "call Charles" (il cui numero è salvato nei miei Contatti Google).

I passaggi che seguono sono piuttosto esplicativi. Scegli una data e un'ora per il promemoria e decidi se renderlo un evento ricorrente. Tocca Salva e l'elemento viene ora visualizzato in Google Calendar.

Interagire con i promemoria

Il bello di Promemoria è che compaiono accanto agli altri appuntamenti come blocchi. Con queste informazioni visive, è molto più facile assicurarsi di non tentare di svolgere un'attività contemporaneamente a una data importante per una telefonata, una riunione o un pranzo.

Per contrassegnare un promemoria come completato, è sufficiente scorrere da sinistra a destra.

Quando contrassegni un promemoria come fatto, rimane nel feed del calendario, come puoi vedere nell'immagine sopra per "annulla account scribd".

In questo momento, questo è circa il modo in cui puoi interagire con i Promemoria. Ma, se la funzione segue le orme di Timeful, forse vedremo le funzionalità di trascinamento della selezione per riprogrammare il tempo e altre funzionalità intelligenti per aiutarci a scegliere il momento migliore per svolgere un'attività.

Per ulteriori informazioni, consulta i miei suggerimenti per l'utilizzo dell'app mobile di Google Calendar.