Video: Creare una NEWSLETTER DA ZERO e fare E-MAIL MARKETING (Settembre 2024)
La cassa del tuo negozio preferito offre uno sconto del 10%, oltre a sconti esclusivi in futuro, in cambio del tuo indirizzo email. Il tuo amico ti consiglia una newsletter per le offerte giornaliere che potrebbe aiutarti a risparmiare denaro se arriva un affare giusto per te. Ti sei registrato per ricevere un'e-mail con il vocabolario del giorno, che leggi solo la mattina quando il lavoro è lento. Tutti questi messaggi sono messaggi di posta elettronica, messaggi sollecitati che potresti voler leggere a volte, ma non sono mai cruciali. Graymail differisce dallo spam in quanto quest'ultimo non è richiesto, mentre graymail arriva su tua richiesta. Mentre molti di noi sfogliano la nostra graymail, può anche essere una delle principali fonti di disordine, soprattutto se rimane deselezionata per troppo tempo.
Ecco alcune soluzioni per gestire graymail per tenere sotto controllo la tua casella di posta.
Una delle soluzioni più vecchie nel libro per la gestione della graymail è quella di creare un account webmail gratuito che usi esclusivamente per messaggi di marketing, listini, coupon e altre e-mail non importanti.
Per anni ho usato un account Hotmail proprio per questo scopo, anche se ora sembra un po 'sciocco perché sia Hotmail che Outlook.com (da non confondere con l'app desktop di Outlook) hanno diversi strumenti integrati specifici per la gestione di graymail, discusso in maggior dettaglio di seguito. Questi strumenti non sono necessari per l'uso se stai prenotando un account e-mail interamente per Graymail, come ho già fatto, poiché la casella di posta stessa sarà già un filtro gigante. In ogni caso, ho impostato l'account circa dieci anni fa, prima che le funzionalità fossero attive.
Di solito accedo all'account una volta al giorno, ma non ci penso mai due volte quando non lo faccio. Inoltre, non mi preoccupo mai che un messaggio importante venga sepolto tra i graymail, perché non ci sono messaggi importanti in questo account. È puramente riservato per la graymail. Una nuova funzionalità di Outlook.com ti consente di creare un indirizzo e-mail alias, che può anche essere usa e getta, per cose come email o altre corrispondenze che saranno limitate e per le quali non vuoi che le persone ti contattino di nuovo (diciamo, per pubblicare su craigslist).
Usa regole, filtri e cartelle
Quasi ogni programma di posta elettronica consente di creare regole o filtri per ordinare automaticamente i messaggi in cartelle diverse in modo da poterli gestire separatamente. Ad esempio, potresti creare una regola che dice "se un'e-mail proviene da un mittente il cui indirizzo termina in" nypl.org ", quindi sposta automaticamente il messaggio in una cartella denominata" Avvisi della biblioteca "al momento della ricezione.
Prima di andare avanti e avanti sulle funzionalità speciali di Hotmail e Outlook.com per la graymail, lasciatemi solo delineare come impostare filtri e regole negli altri due principali programmi di webmail gratuiti, Yahoo! Mail e Gmail.
Come aggiungere filtri a Yahoo! posta
In Yahoo! Mail, mostrato sopra, seleziona la casella di un messaggio (o più di uno), quindi seleziona Azioni e filtra le email come queste. Una finestra pop-up ti permetterà di compilare le regole su come filtrare e ordinare i messaggi simili.
Puoi creare cartelle per qualsiasi cosa il tuo cuore desideri. Vedi il mio elenco di suggerimenti alla fine per idee.
Come aggiungere filtri a Gmail
Il processo è estremamente simile in Gmail.
Seleziona la casella a sinistra di qualunque messaggio desideri filtrare, quindi seleziona Altro e poi "Filtra messaggi come questi". È quindi possibile applicare la prima serie di regole al filtro, ad esempio informazioni sul mittente, il nome "to" o qualcosa nella riga dell'oggetto. Fai clic su "crea filtro" e puoi applicare il passaggio successivo nella regola: cosa fare con i messaggi che soddisfano i criteri (ad esempio, contrassegna come letto, elimina, inoltra a…, ecc.).
Nota: nella mia esperienza, abilitare le regole in Gmail non è sempre fluido (più di recente, utilizzando Chrome su Windows). Collegamenti e pulsanti non funzionano sempre. Disconnettersi e riconnettersi sembra correggere la mancata risposta.
Un'opzione Gmail aggiuntiva non trovata in Yahoo! Mail ti consente di aggiungere automaticamente un messaggio a Speciali per contrassegnarlo come importante. Mentre Yahoo! ha anche un modo per contrassegnare la posta importante, puoi farlo solo manualmente, non automaticamente con i filtri.
Come aggiungere filtri a Hotmail / Outlook.com
Hotmail e Outlook hanno molte altre funzionalità incluse per la gestione di graymail. Gli esempi che ho usato finora solo sfiorano la superficie. Le regole possono essere piuttosto complicate e, quando lo sono, abilitarle correttamente e verificare se funzionano come previsto richiedono del tempo, a meno che non si utilizzi Hotmail o Outlook.com.
Come accennato, le app di webmail di Microsoft hanno alcune regole già pronte che realizzano alcuni dei filtri più comuni che le persone vogliono applicare alle loro caselle di posta. Gran parte dell'automazione è gestita attraverso categorie. Ad esempio, puoi classificare un numero di messaggi come "Newsletter" e quindi impostare una regola per ciò che accade a tutte le newsletter. Avere categorie rende molto più semplice apportare modifiche a una regola in un secondo momento e applicarlo a messaggi simili.
Un'altra caratteristica davvero fantastica in Outlook.com e Hotmail sono le opzioni Annulla iscrizione e Pulizia programma che appaiono alla fine di ogni messaggio che Microsoft conosce essere graymail.
Il link di annullamento dell'iscrizione è indipendente da tutte le indicazioni di annullamento dell'iscrizione fornite dal mittente e, in effetti, ti consente di eliminare molto facilmente i messaggi indesiderati, il che a volte è preferibile gestirli. Se utilizzato, il pulsante di annullamento dell'iscrizione ti dà anche la possibilità di eliminare tutte le email precedenti dallo stesso mittente.
La seconda opzione, Schedule Cleanup, offre alcune opzioni per il dumping dei messaggi dallo stesso mittente che potrebbero essersi accumulati nel tempo. La mia selezione preferita è quella di mantenere solo il messaggio più recente dal mittente e farlo crea una regola con lo stesso effetto. Quando arriva un nuovo messaggio da questo mittente, quelli vecchi verranno eliminati dalla posta in arrivo.
Probabilmente puoi già immaginare i vantaggi di questa funzione per qualcosa come le email di offerte giornaliere, per le quali è rilevante solo l'e-mail più recente.
Idee per le cartelle
Quando gestisco la graymail, ti consiglio di creare alcune cartelle con nomi facilmente riconoscibili per i tipi di posta che tendi a leggere - o forse "scansionare" è la parola giusta - più di altre. Alcune idee includono:
- Aggiornamenti del blog
- Email di conferma (avvisi di pagamento automatici, ecc.)
- Annunci di eventi (localizzazione dei locali, aggiornamenti di artisti musicali, ecc.)
- Segnalazioni di tag / messaggi di Facebook
- Avvisi di Google News
- Avvisi / Aggiornamenti lavoro di LinkedIn
- Newsletter-personale (per hobby e interessi)
- Newsletter professionale (per lo sviluppo della carriera)
- ricevute
- Conferma / tracciabilità della spedizione
- Avvisi di downtime programmati
- Viaggio
- Avvisi Twitter
D'altra parte, se per te è importante vedere tutti gli avvisi dei tag di Facebook, ad esempio, non filtrare questi messaggi! Lascia impostato per indirizzare direttamente alla tua casella di posta.
Mantieni la tua casella di posta come una casella di posta
L'idea alla base della gestione di Graymail è quella di mantenere quei messaggi che potresti voler vedere a volte separati dai messaggi che devi vedere non appena arrivano nella tua casella di posta. Ciò ti consentirà di leggere felicemente gli aggiornamenti dei tuoi blog, siti Web, fonti di notizie, social network e altro preferiti, senza ostacolare la tua capacità di essere produttivo ed efficiente per il resto del tempo.
Per altri modi per mantenere in ordine la posta in arrivo, vedere 11 Suggerimenti per la gestione della posta elettronica, "5 motivi per cui la posta in arrivo non è la tua lista di cose da fare" e "Come evitare il sovraccarico della posta elettronica".
