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Organizzati: come controllare la navigazione a schede

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Anonim

Navigazione a schede: che benedizione e che maledizione. Ha rivoluzionato il modo in cui navighiamo nella complessa e complessa rete di idee, risorse e informazioni di interconnessione. Eppure, fa emergere il branco di topi in molti che inondano il loro schermo con dozzine su dozzine di schede, articoli che dovrebbero (ma alla fine non verranno letti), prodotti da acquistare e sempre più informazioni da assorbire.

Il problema di avere un numero eccessivo di schede del browser aperte è eccessivo, non il browser. Il desiderio di questo eccesso viene da te.

Tabbers eccessivi (sai chi sei)

I lettori di questa colonna potrebbero aver notato che le mie soluzioni proposte per problemi organizzativi raramente richiedono l'acquisto di un prodotto o l'installazione di software. Non ho alcun problema con gli strumenti di per sé, ma credo che essere organizzati sia parzialmente uno stato d'animo, una scelta di vita e una serie di abitudini. La tecnologia da sola non può modellare le tue abitudini. Una soluzione software ti aiuterà a gestire l'eccesso, ma non ti regnerà né ti farà rivedere perché hai così tante pagine aperte in primo luogo.

Un'eccessiva tabulazione mi sembra spaventosamente simile all'accumulo di e-mail o alla conservazione di ogni singola foto che hai mai scattato sul tuo disco locale (vedi "Organizzarsi: quando va bene cancellare?"). Salviamo file e dati digitali perché non sembrano esserci conseguenze immediate per conservarli e, inoltre, cosa succede se ne abbiamo bisogno?

Di solito, tuttavia, non ne abbiamo bisogno, e la conseguenza più ovvia, oltre a consumare spazio, è che i dati non necessari creano disordine. E il disordine genera più disorganizzazione. Molte persone non possono lavorare o pensare in modo efficace quando sono disorganizzate (ecco perché stai leggendo questa colonna "Organizzati" in primo luogo). Se guardi un mare di schede aperte che indicano tutti gli articoli che dovresti leggere, i prodotti che dovresti acquistare e così via, stai ponendo aspettative irrealistiche su te stesso e forse anche creando stress inutili. Il pensiero nella tua mente, implicito o esplicito, diventa "Guarda tutte queste informazioni che non ho ancora assorbito!" Non è esattamente un fattore di efficienza.

compartimentazione

La soluzione più semplice è compartimentare.

Se ho bisogno di leggere approfonditamente un determinato argomento, spesso avvio una nuova finestra del browser e mantengo tutte le relative schede solo in quella finestra, che raggiunge alcuni obiettivi. In primo luogo, mi consente di ridurre o chiudere rapidamente quel gruppo di schede quando ho finito. In secondo luogo, tutte le altre schede relative al lavoro non sono visibili mentre mi sto concentrando sulla lettura. In terzo luogo, se sono concentrato e diligente, posso chiudere ogni scheda in quella finestra non appena ho finito e avere una selezione finita di contenuti da leggere, piuttosto che una stringa infinita.

Un altro trucco che uso, soprattutto quando lavoro da casa, è eseguire due browser. Uno rimane dedicato esclusivamente ai compiti a portata di mano e l'altro tengo caricato con pagine personali che mi piace tenere d'occhio durante il giorno, come la posta Web e i siti di social network. (Naturalmente, se trovi che la posta personale e i social media ti distraggono dall'attività a portata di mano, dovresti chiudere completamente quel secondo browser; vedi "Come rimanere concentrati".)

Conosci gli strumenti integrati del tuo browser

Tutti i principali browser hanno alcuni strumenti integrati per aiutarti a gestire le schede.

Aggiungi a tutti i segnalibri. Uno dei miei preferiti è il pulsante per aggiungere tutte le schede aperte ai segnalibri, mostrate sopra in Safari, che ti consente di chiudere le schede sapendo che puoi riavviarle rapidamente dai loro segnalibri.

Elenco di lettura (Safari). Quando il tuo elenco di schede include solo articoli, Safari ha anche la possibilità di aggiungere tutte le schede aperte al tuo Elenco di lettura, una funzione che ti consente di accedere a quelle schede da qualsiasi browser Safari sincronizzato con quello corrente e di leggere le pagine in un elenco vista in basso per una concentrazione ottimale.

Aggiunto di recente ai segnalibri. Un'altra funzionalità standard su tutti i principali browser, la possibilità di visualizzare le pagine con i segnalibri più recenti (mostrate sopra in Firefox), aggira il problema di perdere le tue pagine tra un mare di altri segnalibri.

Fai attenzione a queste due funzionalità integrate di Chrome e Firefox che potrebbero sembrare utili per la gestione delle schede, ma a mio avviso solo esasperarle.

Non utilizzare le schede sincronizzate. Una caratteristica accurata, ma in fin dei conti pericolosa, per gli accaparratori di schede in Chrome e Android è la possibilità di sincronizzare il browser in modo da poter vedere e accedere alle schede attualmente aperte su altri dispositivi. Tabbers eccessivi potrebbero essere attirati nell'aprire un numero considerevole di schede sul laptop di casa, sul computer dell'ufficio, sul tablet Android, e quindi hanno moltiplicato il loro problema originale per tre.

Non utilizzare le schede appuntate. Sia Chrome che Firefox ti consentono di "bloccare" le schede facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda per ridurne le dimensioni effettive. Ancora una volta, è una grande funzionalità per alcuni scopi, ma non per i tossicodipendenti, perché alla fine crea spazio per più schede.

Strumenti di terze parti per la gestione delle schede del browser

Diverse meravigliose estensioni per Chrome e Firefox danno forma alle schede e molte altre sono disponibili per essere esplorate. Dopo averne testati diversi, questi due rimangono i miei preferiti:

TooManyTabs. Questa estensione gratuita per Chrome mostra tutte le schede aperte in un display visivo e ti consente di "sospendere" le schede inattive per salvarle in un secondo momento. Fondamentalmente, TooManyTabs ti guida verso la compartimentazione e il bookmarking, ma in un modo altamente visivo che è facile da digerire a colpo d'occhio.

Tabelle Outliner. Schede di estensione di Chrome Outliner mostra una vista ad albero di schede aperte, che indica la pagina di origine del collegamento quando applicabile.

Ho visto e provato alcuni altri strumenti di gestione delle schede dei plug-in del browser che dovrebbero menzionare che il mio preferito preferito tende a essere quelli che limitano semplicemente il numero di schede che è possibile aprire. Se questa è una prospettiva accattivante, prova la navigazione multi-scheda controllata (Chrome) o una piccola cosa chiamata autocontrollo.

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