Organizzati: contatti e-mail

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• Organizzati: Contatti e-mail
• Come esportare contatti, CSV vs vCard

Nella posta elettronica, i tuoi contatti sono una delle risorse a lungo termine più preziose che possiedi. Queste sono le persone che supportano il tuo lavoro, guidano la tua vita sociale e ti mantengono umano. Se stai cambiando lavoro o stai passando a un nuovo programma di posta elettronica, vorrai sicuramente portare queste persone con te.

Molti social network, app e servizi ti consentono di connetterti direttamente ai principali programmi di webmail, nonché agli account di Microsoft Exchange, per importare automaticamente tutte le persone con cui hai comunicato in precedenza. Penso che questo sia uno degli usi più sorprendenti della tecnologia moderna. Non dare per scontato. Se riesci a rimanere in contatto con le persone della tua rete in più di un modo, allora fallo. Non si sa mai quando un servizio Internet o una società si chiuderanno e se ci si connette a determinate persone in un solo posto, beh, è ​​quasi un male quanto non eseguire il backup dei dati più importanti!

, Condividerò alcuni suggerimenti e trucchi per rimanere in contatto con i tuoi contatti importanti. Quindi elencherò rapidamente i passaggi per l'esportazione delle informazioni di contatto da Gmail, Outlook per Windows e Outlook per Mac, necessari per una serie di motivi. Nella maggior parte di queste procedure, dovrai anche decidere se esportare nel formato CSV o vCard, quindi ho incluso un breve spiegatore su come differiscono alla fine dell'articolo. Uno non è "migliore" dell'altro, poiché entrambi hanno i loro pro e contro.

Mantenimento dei contatti: consigli e suggerimenti

Personalmente, non passo molto tempo a fare la manutenzione sul mio elenco di contatti e-mail. Praticamente consento a Google e Outlook di salvare gli indirizzi e-mail dei miei corrispondenti e quindi faccio affidamento su altri siti e servizi per rimanere in contatto, il principale è LinkedIn.

Reti online per connessioni professionali. Ho abbandonato i biglietti da visita secoli fa. Quando incontro qualcuno che chiede un biglietto da visita, dico che non li uso più e aggiungo "Mandami un invito su LinkedIn". Non mi connetto con persone che non conosco su LinkedIn. Ci sono alcune eccezioni, come quando mi connetto con qualcuno che è ben noto, o con cui ho raggiunto invece il contrario. Ma direi che il 90 percento o più della mia rete LinkedIn contiene persone che ho incontrato personalmente.

Includo anche amici su LinkedIn, anche se non ho mai usato quel sito per trovare i miei amici per motivi sociali. Di tanto in tanto, un amico potrebbe presentarsi in una ricerca che faccio su LinkedIn quando sto cercando di scoprire chi nelle mie reti lavora presso la società X o è un esperto di argomento Y.

Un aspetto di LinkedIn che apprezzo molto è che mette l'onere su ogni persona di mantenere aggiornate le sue informazioni di contatto e l'affiliazione aziendale. Non è compito mio aggiornare la rubrica di tutti i miei contatti. È il loro lavoro.

Allo stesso modo, potresti utilizzare Facebook, Twitter o un altro social network di tua scelta per mantenere i tuoi contatti allo stesso livello. Preferisco LinkedIn per le imprese, tuttavia, in gran parte perché le persone tendono a riempire le loro affiliazioni aziendali sia passate che presenti, che di solito è un'informazione importante che devo sapere quando cerco persone che devo raggiungere.

Suggerimento bonus: a LinkedIn piace aiutarti a trovare persone che conosci collegandoti direttamente al tuo account di posta elettronica, ma puoi anche caricare un file CSV su LinkedIn e farti abbinare anche alle persone che conosci in quel modo. Questo suggerimento è utile se hai esportato le informazioni di contatto da vecchi lavori o se il servizio di posta elettronica del tuo attuale datore di lavoro non è supportato da LinkedIn.

App EasilyDo per l'aggiunta di nuove voci dei Contatti iOS . Sul mio iPhone, utilizzo un'app chiamata EasilyDo che essenzialmente automatizza le piccole attività che ho assegnato all'app per il completamento. Uno di questi è che EasilyDo tiene d'occhio il mio account di posta elettronica aziendale e, quando vede un messaggio di posta elettronica in arrivo da una nuova persona, mi chiede se deve aggiungere quella persona alla mia rubrica di iOS. C'è anche un'app Android di EasilyDo.

Uso principalmente la mia rubrica iOS per i contatti personali, ma conservo anche alcuni dettagli dei miei colleghi, nel caso in cui dovessi raggiungerli rapidamente quando sono fuori dall'ufficio. Mi piace anche che EasilyDo non solo aggiunga automaticamente ogni nuovo contatto, ma mi chiede sempre prima.

ifttt per altri modi per migrare i contatti . Utilizzando il sito Web e l'app per iPhone chiamata ifttt (che significa "if this, then that") è possibile creare comandi, come "se aggiungo una nuova voce nei miei contatti iOS, quindi inserisco le stesse informazioni in un foglio di calcolo di Google Drive. " E ci sono molti altri servizi supportati, quindi potresti fare qualcosa di simile con le informazioni di contatto di persone che conosci da Facebook, e-mail e altri luoghi. A differenza di EasilyDo, ifttt eseguirà sempre il comando quando attivato: non ti chiede prima se deve completare l'azione. Ma puoi attivare e disattivare questi comandi in qualsiasi momento dal sito Web o dall'app ifttt. La capacità di personalizzare i comandi è molto buona e non è necessario conoscere una manciata di codice per farli funzionare. È quasi tutto pronto per il punta e clicca.

Suggerimento bonus: cerca nella lista ifttt di "ricette" pubbliche ( es . Comandi) i "contatti" e sarai in grado di trovare e riutilizzare i comandi che altre persone hanno già sviluppato. Nota che la maggior parte delle automazioni scritte in ifttt funzionano in futuro ma non necessariamente migra i dati che hai già.