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Video: Using Genius Scan (Ottobre 2024)
Non tutti gli strumenti del nostro arsenale mobile di scansione devono avere un elenco di funzioni che dice "Taglia! Taglia, taglia! Taglia le verdure! È il Bass-o-Matic!" A volte desideriamo uno strumento generale per esigenze occasionali: un "martello di base" piuttosto che uno strumento specializzato con motoseghe extra che non userete mai. Se hai bisogno di un'app di scansione mobile semplice da afferrare e conveniente, allora Genius Scan Plus potrebbe essere la risposta. È una scelta solida con solo una carenza di capacità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che lo tiene dietro il vincitore della redazione Abbyy FineScanner.
Genius Scan è disponibile sia in una versione gratuita che in una versione Plus ($ 7, 99). La versione gratuita acquisisce immagini ma non fa molto di più che salvare un PDF. (Ehi, spesso è tutto ciò che vuoi.) La versione a pagamento può anche salvare documenti in formato JPEG ed esportare direttamente su diverse applicazioni cloud, tra cui Dropbox Business, Evernote, FTP, Google Drive, WebDAV e altro ancora. Inoltre, consente di crittografare i file PDF e di importare PDF e altri file di immagine.
Modalità magica
Genius Scan Plus semplifica il processo di scansione. Indichi all'app di fotografare una singola pagina o un gruppo di pagine. Non è nemmeno necessario fare clic su un pulsante; il software delinea la pagina che vede e, un attimo dopo, scatta la foto. Le impostazioni automatiche funzionano abbastanza bene, inclusa la correzione della distorsione prospettica quando ci si trova ad un angolo dispari. Con le impostazioni predefinite della modalità magica, il software fa del suo meglio per capire il formato del documento; (È un biglietto da visita o una lettera?); il layout (dovrebbe ritagliare foto irrilevanti?) e la risoluzione, nonché il colore rispetto al bianco e nero.
Il risultato è che probabilmente non è necessario giocherellare con i controlli. Puoi fidarti che l'app faccia il suo lavoro, che è proprio quello per cui hai pagato. Come con la maggior parte di queste app, puoi utilizzare la codifica dei file per organizzare i tuoi documenti, con etichette come "ricetta" o "Client X". Se vuoi fare qualcosa con il contenuto dell'immagine oltre al semplice salvataggio in JPG o PDF, tuttavia, devi esportare il file in un'altra applicazione per il massaggio dei dati. Fortunatamente, è facile da fare.
Nessun OCR qui
La maggior parte delle altre applicazioni di scansione mobile che ho valutato in questo riepilogo offre un certo livello di riconoscimento del testo, utilizzando l'OCR per interpretare i dati in un'immagine acquisita e trasformarli in testo modificabile. Genius Scan Plus non offre questa funzionalità. Se questa è una funzione importante, guarda ScanBot o Abbyy FineScanner della nostra redazione.
È vero, la mancanza di OCR sembra paralizzante per una moderna app di scansione, ma Genius Scan fa ancora molte altre cose, molte delle quali sono abbastanza utili. Innanzitutto, la versione Plus non è solo integrata con diverse piattaforme di cloud storage e app, incluse alcune in più rispetto a quelle sopra menzionate, ma abbina anche questa funzionalità con una funzione di caricamento automatico opzionale. Utilizzando questa funzionalità, Genius Scan Plus può caricare automaticamente i documenti su destinazioni o app specifiche, consentendo di salvarli o apportare modifiche e persino creare flussi di lavoro davvero di base per scopi aziendali.
Puoi anche proteggere i documenti PDF con una password, una pratica funzionalità se i documenti che stai acquisendo sono dati sensibili come moduli legali o cartelle cliniche. Per un altro livello di sicurezza, puoi dire a Genius Scan di consentire l'accesso all'app solo con passcode o touch ID.
Genius Scan Plus ti consente di importare documenti da altre applicazioni, in particolare dal rullino fotografico, anche se non l'ho trovato molto utile. (Se ho i file altrove, li sposterò su Dropbox da solo.) Molto più sensato, è l'integrazione con Expensify, che risulta essere uno dei vincitori dei nostri redattori nella categoria di monitoraggio delle spese. Se non si desidera installare l'app mobile di Expensify, è possibile salvare il PDF di una ricevuta digitalizzata da allegare alla nota spese.
La società ha anche alcune opzioni app aggiuntive proprie. Se hai installato l'app Genius Sign dell'azienda ($ 4, 99 in più), puoi firmare tutti i documenti scansionati durante l'elaborazione. E se si utilizza Genius Fax (per il quale si paga con credito fax, a partire da 99 centesimi ciascuno) è possibile inviare i documenti a un numero di telefono fax direttamente da Genius Scan. Puoi persino inviare i file a un server FTP, se sei davvero vecchio stile.
In breve, Genius Scan Plus è bravo a catturare documenti, non testo. E un sacco di tempo, questa è tutta la funzionalità di cui abbiamo bisogno. Se l'OCR è un must, guarda altrove. Ma se un motore di acquisizione di immagini di documenti per tutti gli usi è quello che vuoi, questa è un'ottima scelta.
