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ExpensePath specifica ciò che molti giocatori nel nostro monitoraggio spese {ZIFFARTICLE id = "340113"}} il roundup punta a una soluzione facile da usare con una buona personalizzazione ad un prezzo interessante per le piccole e medie imprese (PMI). La piattaforma offre ai dipendenti mobili un'interfaccia utente (UI) intuitiva insieme a un semplice processo per l'invio delle note spese. Nel complesso, ExpensePath (con un prezzo base di $ 9 per utente) offre un set completo di funzionalità, tra cui strumenti end-to-end e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), ma uno che scende leggermente al di sotto dello standard di Scelte degli editori Certify e Rydoo. Tuttavia, le sue semplici funzioni di invio mobile possono soddisfare le esigenze di alcuni gestori finanziari senza sacrificare la precisione.
Prezzi e piani
ExpensePath imposta l'account iniziale gratuitamente e offre prove gratuite per i clienti che durano generalmente circa un mese. Un periodo di 30 giorni fornisce un ragionevole senso di come il prodotto funzionerà per gli utenti, il reparto finanziario e l'azienda.
ExpensePath offre prezzi flessibili che potrebbero funzionare bene per un'azienda più piccola. Ogni mese esamina il numero di utenti e la quantità di utilizzo (in altre parole, le note spese create durante il mese), quindi addebita al cliente il minore tra questi due importi. I prezzi partono da $ 8 o $ 9 per utente al mese e poi scendono a $ 5 per utente al mese a seconda del numero di utenti; anche i prezzi di utilizzo variano. Ciò consente a ExpensePath di competere direttamente con soluzioni a basso costo, come Rydoo, e pone ben al di sotto di altri giocatori orientati all'impresa, come Concur Expense.
Ad esempio, se un cliente ha 15 utenti, normalmente sarebbe $ 135 per $ 9 per utente. Ma se lo SMB ha creato 10 o meno report di spesa quel mese, vengono invece addebitati $ 80, che è il tasso forfettario per meno di 10 report. Se le PMI hanno creato più di 10, vengono addebitati $ 135, non $ 150, che è la tariffa forfettaria per il livello successivo per 10-20 report. Questo modello di prezzo è ottimo per i clienti poiché impedisce il pagamento eccessivo in base all'utilizzo o il pagamento per gli utenti che inviano i rapporti solo poche volte all'anno.
Taglio all'inseguimento
La dashboard Web e le interfacce delle app mobili di ExpensePath sono ben pensate e si completano a vicenda con i diversi processi. Nessuno dei due è sovrascritto ed entrambi posizionano chiaramente le icone delle attività in ordine logico. Il design e la sensazione visiva del sito Web attuale sono meno contemporanei di Abacus o Rydoo, ma comunque un po 'meglio di quelli che troverai per Expensify; secondo i rappresentanti dell'azienda, il sito dovrebbe essere ridisegnato entro la fine del 2018.
L'intestazione nell'interfaccia Web contiene menu a discesa per Dashboard, Rapporti spese, Configurazione, Contabilità e rapporti e Spese personali. La dashboard dell'amministratore fornisce semplicemente il numero di utenti (ognuno dei quali può essere analizzato in dettaglio), il numero di note spese per le quali è richiesta un'azione e un elenco di voci di azione. Rapporti di spesa mostra prevedibilmente sia i rapporti in sospeso o tutti.
Il menu a discesa Configurazione è il punto in cui inizia il sollevamento di carichi pesanti per l'amministratore. Qui puoi indirizzare qualsiasi cosa, dai profili aziendali ai codici di progetto, inclusi i profili di utenti e gruppi di utenti, i profili di reparto, le politiche di spesa universali, le politiche di categoria di spesa e le politiche di reparto.
Anche la contabilità è pesante. Qui è dove si sceglie se esportare i dati in programmi di contabilità Intuit QuickBooks, Intacct Online o Oracle NetSuite. Puoi anche esportare rimborsi e rapporti approvati in formato CSV. Inoltre, ExpensePath funziona con account American Express, MasterCard e Visa. È possibile importare dati da queste carte tramite un feed bancario diretto, i collegamenti di singole carte o un caricamento di file. Le funzionalità di reporting sono uguali a Certifica e non sono così complete come Concur Expense. È strutturato come ci si potrebbe aspettare, organizzato per Utente, Codice progetto, Categoria o Tendenza.
Le app mobili sono disponibili per iPhone e Android. I dipendenti possono acquisire immagini di ricevute, creare, modificare e inviare note spese direttamente dal loro dispositivo o dall'interfaccia Web sul loro sistema completo. I manager ricevono automaticamente una notifica via e-mail dei report che devono essere esaminati e possono approvarli o negarli dal proprio telefono senza scaricare l'app mobile.
Andare online
ExpensePath ha eseguito la configurazione iniziale su un account di prova, designandomi come amministratore. ExpensePath integra i clienti configurando ogni nuovo account cliente con i dati inviati dai finanziamenti dei clienti. Una volta entrato, ho aggiunto il mio tester come utente per testare le funzionalità dell'app mobile.
Come amministratore, ho analizzato le Politiche di spesa universali, aggiungendo un nuovo limite per il team di vendita e ho modificato il limite di età per l'invio dei rapporti da 30 giorni a 15 giorni. Mi è piaciuta la flessibilità delle impostazioni e del processo di configurazione delle regole perché non tutti i dipendenti sono uguali.
Mani su
Determinare la facilità d'uso per i prodotti di tracciamento delle spese è almeno un duplice processo. L'ho esaminato dal punto di vista del reparto finanziario e dei manager, nonché dal punto di vista di un dipendente o di un responsabile delle spese.
Effettuato l'accesso come amministratore, sono andato al menu a discesa della configurazione. In Impostazioni società, ho designato la valuta predefinita, il tasso di rimborso automatico, una casella che richiede ai gestori di commentare l'approvazione o la disapprovazione del report e un'altra casella che richiede che ci venga inviata un'e-mail, come amministratore, quando un report è pronto per revisione e approvazione. Mi è piaciuto che ci sia anche un'opzione per richiedere la pre-autorizzazione per grandi spese come biglietti aerei di viaggio, hotel e auto a noleggio, un'opzione che anche Rydoo ha fornito ma non era disponibile in Abacus. Altre configurazioni e attività di revisione e approvazione dei report sono andate altrettanto bene.
Come utente, ho apprezzato il fatto che le nostre Politiche di spesa fossero facilmente ottenibili da un menu a discesa nella parte in alto a destra dell'interfaccia web. Ciò rende più semplice per il dipendente la conformità e l'invio di report che verranno approvati rapidamente, facendo risparmiare tempo a tutti. Nessuno degli altri prodotti aveva una panoramica della conformità in cui gli utenti potevano vedere i propri limiti a colpo d'occhio.
Anche l'app mobile recentemente rinnovata (ho scaricato la versione per Android) è stata facile da negoziare. La sua schermata di apertura ci ha dato la possibilità di redigere report, creare una voce di spesa (ciò che l'app chiama "Spese non collegate"), trovare una ricevuta precedentemente fotografata nella Galleria ricevute o creare una ricevuta rapida. Quest'ultimo consente di fotografare rapidamente una ricevuta; in seguito, è possibile creare una voce e allegare la foto ad essa. Redigere un rapporto era semplice come assegnargli un titolo, aggiungere le spese che avevi inserito e quindi inviarlo.
Nessun OCR
Sul lato negativo, ExpensePath non ha capacità OCR in grado di riconoscere informazioni come prezzi o date nell'immagine; devi inserire tutte le tue informazioni manualmente. Questa è un'omissione piuttosto significativa, considerando molti concorrenti, tra cui Editors 'Choices Certify e Rydoo, che fanno delle acquisizioni OCR una parte centrale del processo di acquisizione delle spese. La notifica via email che il rapporto era pronto nella pipeline del nostro amministratore per la revisione è arrivato come previsto.
Nel complesso, ExpensePath è una soluzione di tracciamento delle spese SaaS a prezzi ragionevoli che dovrebbe fare per la maggior parte delle PMI, purché non ti dispiaccia l'inserimento manuale dei dati. Le sue funzioni di personalizzazione di facile utilizzo offrono sia agli addetti alle finanze che ai dipendenti un ampio spazio per adattare i parametri per soddisfare le singole situazioni e la politica aziendale, garantire la conformità e facilitare gli audit con utili codici GL inclusi. Mentre le scelte degli editori Certify e Rydoo offrono una maggiore funzionalità con un po 'più di botta per il tuo budget, ExpensePath è una soluzione che vale la pena prendere in considerazione.
