Video: Excel Map Chart Full Tutorial | Excel Guide (Settembre 2024)
In passato, quando un'azienda aggiungeva molte nuove funzionalità a un programma, il software veniva rilasciato con un nuovo numero e molta fanfara. Ma in questa epoca di programmazione agile e consegna di software cloud, i programmi ora ricevono sempre aggiornamenti più piccoli. È solo quando guardi una serie di cambiamenti che puoi davvero vedere la differenza. Caso in questione: Microsoft Office.
La scorsa settimana, alla conferenza Ignite dell'azienda, Microsoft ha annunciato una serie di nuovi aggiornamenti a Office 365, con particolare attenzione alla sicurezza e all'intelligence. Anche se utilizzo sempre Office, quando ho esaminato i nuovi aggiornamenti in collaborazione con altri che sono stati implementati più silenziosamente negli ultimi mesi, sono rimasto sorpreso da quanto è cambiato. I contorni di base di Word, Excel, PowerPoint e Outlook sono stati impostati per anni; quindi non stiamo parlando di cambiamenti fondamentali. Ma ci sono molte nuove funzionalità che rendono le attività specifiche molto più facili.
Probabilmente il mio preferito è la possibilità di creare mappe in Excel. Per fare ciò, tutto ciò di cui hai bisogno sono i dati divisi in aree geografiche (come le vendite per paese o per stato); quando vai a creare un grafico, vedrai le "mappe piene" come scelta consigliata. Questo fa apparire una mappa in diversi colori che mostra i dati. Le mappe possono essere in qualche modo interattive e consentono di filtrare le parti su cui si desidera concentrarsi e lavorare su tutto, dal livello della contea al livello globale, utilizzando i dati di Bing Maps.
La creazione di mappe dai dati è sempre stata una sfida e questo rende molto più semplice per gli utenti tipici. Naturalmente, una volta creata una tale mappa, puoi copiarla e incollarla in Word o PowerPoint. Questo dovrebbe essere disponibile entro la fine dell'anno per gli utenti desktop di Excel, nonché su Windows Mobile e Android, anche se solo per gli abbonati a Office 365.
Alcuni dei cambiamenti più semplici, ma piuttosto utili, sono avvenuti o stanno per accadere a PowerPoint. Qualche mese fa, Microsoft ha aggiunto un'opzione chiamata Designer che consente al programma di suggerire una varietà di scelte progettuali per la tua presentazione su misura per il tuo contenuto. La prima di queste funzionalità consente di inserire qualsiasi immagine nella prima diapositiva, quindi suggerisce una varietà di modelli, ognuno dei quali include l'immagine, ma basato su alcune delle circa 12.000 opzioni diverse. È un modo semplice per personalizzare la tua presentazione mantenendola professionale. Un'opzione più recente ora funziona con due immagini. Alla fiera, la società ha annunciato una funzione che consente di prendere una diapositiva con solo testo, ad esempio in punti elenco, e trasformarla automaticamente in un elemento grafico. È un'idea interessante e dovrebbe migliorare l'aspetto di molte diapositive. Queste funzionalità sono ora disponibili per gli utenti Windows e presto arriveranno sul Mac.
Un'altra nuova funzionalità chiamata Quick Start sarà ancora più semplice per coloro che non sanno da dove cominciare. Ti consente di inserire un argomento e PowerPoint crea quindi una struttura di base della presentazione per te, utilizzando informazioni e immagini dal Web che sono disponibili con la licenza Creative Commons. Nelle demo che ho visto, questo non ha creato una presentazione finale, ma ha suggerito un profilo completo, con alcune basi, che ti lascia a compilare il resto delle informazioni che desideri nella presentazione finale. Immagino che questo porterà molti insegnanti delle scuole superiori a vedere presentazioni molto simili, ma può anche vedere casi in cui potrebbe essere un buon modo per iniziare qualcuno su un argomento. Una funzionalità simile è ora disponibile in Sway - lo strumento di presentazione solo online di Microsoft (non che abbia mai incontrato un utente aziendale che ha utilizzato Sway) - e dovrebbe essere disponibile nella versione desktop di Windows di PowerPoint entro la fine dell'anno.
Un'altra nuova funzionalità di PowerPoint è Zoom, che consente di progettare una presentazione in sezioni e quindi di creare una diapositiva di indice di riepilogo interattiva. Ciò dovrebbe aiutarti a passare rapidamente alla sezione desiderata, che è utile in una presentazione in formato libero, quando rispondi alle domande o quando non hai intenzione di passare in rassegna l'intera presentazione in ordine. Lo zoom è già disattivato sulla versione di Windows.
Per Word e Outlook, probabilmente la funzione che ha maggiormente attirato l'attenzione su Ignite si chiama Tap, che consente di accedere rapidamente ai contenuti pertinenti di altri utenti all'interno dell'organizzazione. Tocca ti consente di visualizzare i documenti, le presentazioni e i fogli di calcolo creati più di recente su un argomento specifico e di estrarre diapositive, immagini, tabelle, grafici o grafici direttamente dalle altre presentazioni e copiarli nel documento che stai creando, persino regolando il contenuto per la formattazione. Questo sta iniziando a essere distribuito solo ai clienti aziendali, per quelli con una licenza E3 o E5.
Allo stesso modo, Microsoft ha annunciato MyAnalytics, una parte dello strumento online Delve all'interno di Office 365 che utilizza il "grafico della conoscenza" per analizzare il calendario e la posta elettronica. Questo può dirti quanto della tua giornata è trascorsa in riunioni - e all'interno delle riunioni, quanto sei concentrato, a seconda che tu stia guardando la tua posta - nella gestione della posta e nel lavoro dopo l'orario. Ancora una volta, questo sarà disponibile solo per i clienti aziendali e solo per quelli con la licenza E5 di fascia alta.
Diverse altre funzionalità emerse di recente meritano una menzione e sono disponibili per tutti gli utenti Windows. Uno è lo strumento Ricercatore in Word, una nuova aggiunta alla scheda Riferimenti. Basta sceglierlo e digitare un argomento, e Word ti mostra un elenco di fonti che potresti usare nel tuo documento, e quindi ti aiuta a incollarle facilmente, insieme alla citazione appropriata. Sarebbe stato utile quando ero uno studente.
Per Outlook, il cambiamento più grande potrebbe essere quello che viene chiamato Posta in arrivo focalizzata, che divide la Posta in arrivo negli elementi che Outlook ritiene più importanti e in "altri" (simili a quelli offerti da Gmail). La versione mobile di Outlook ha questa funzionalità da qualche tempo; ora è disponibile anche sulla versione desktop, sebbene sia necessario configurarlo sulla versione web.
Altre modifiche in arrivo includono nuove funzionalità disponibili per l'inchiostrazione di documenti (su dispositivi con touchscreen e penne), come la conversione dell'inchiostro in matematica in OneNote e il fatto che quel programma esegua l'algebra lineare di base. Vedo anche dove potrebbe essere utile, anche se più per gli studenti che per la maggior parte delle persone in affari.
Microsoft ha inoltre annunciato una serie di miglioramenti della sicurezza, inclusi miglioramenti alla protezione avanzata dalle minacce di Office 365, un nuovo grafico di Intelligence sulle minacce e nuove funzionalità di governance dei dati. Questi dovrebbero arrivare entro la fine dell'anno per ATP e nel primo trimestre per gli altri, ma saranno disponibili solo per i clienti E5 di fascia alta. Sembra carino, ma vorrei che ci fosse di più anche per le piccole imprese.
Nel complesso, si tratta di una serie piuttosto grande di modifiche. Ma ci sono alcuni avvertimenti. Per ora, la maggior parte degli aggiornamenti sono disponibili solo per gli utenti con un abbonamento a Office 365, il che significa che coloro che utilizzano software in pacchetto non sono aggiornati. Alcuni degli aggiornamenti sono pensati solo per i clienti aziendali, anche se posso vedere dove le piccole imprese e le persone potrebbero voler monitorare come trascorrono il loro tempo.
Naturalmente, nulla di tutto ciò è importante se gli utenti non conoscono le nuove funzionalità. Al momento, Microsoft annuncia nuove funzionalità mensilmente e gli utenti di Office 365 dovrebbero essere in grado di aggiornare il proprio software. C'è una pagina Web che annuncia gli aggiornamenti mensili per gli utenti di Office 365. I dirigenti di Microsoft hanno parlato della notifica in-application di nuove funzionalità e questo sarebbe un grande miglioramento.
Office rimane di gran lunga la suite per ufficio dominante, sebbene Google ora stia giocando con la sua G Suite ribattezzata. C'è ancora spazio per miglioramenti: mi piacerebbe vedere alcune funzionalità in più nelle versioni Web, più opzioni di sicurezza per le piccole imprese e una migliore collaborazione. Ma quando aggiungi tutto, Office rimane il leader per una buona ragione e ci sono molte cose nuove da apprezzare, in particolare per quelli di noi che usano la tradizionale versione desktop di Windows con una licenza di Office 365.
