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Colleghi licenziati o in partenza per pascoli più verdi? È probabile che stiano prendendo i dati dell'azienda mentre escono dalla porta e la maggior parte di loro non vede nulla di sbagliato in ciò.
La metà dei dipendenti che hanno cambiato lavoro o sono stati lasciati andare l'anno scorso hanno conservato copie dei dati aziendali riservati quando hanno lasciato l'azienda, secondo il rapporto della Ponemon Institute della scorsa settimana. Quasi il 40 percento dei dipendenti intervistati nel rapporto commissionato da Symantec ha pianificato di utilizzare le informazioni per i loro nuovi lavori.
Nel sondaggio condotto su 3.300 persone negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Francia, in Brasile, in Cina e in Corea, gli atteggiamenti e le convinzioni dei dipendenti in merito al furto della proprietà intellettuale erano molto diversi dai datori di lavoro, hanno scoperto i ricercatori. Le aziende non possono limitarsi a concentrarsi su aggressori esterni e addetti ai lavori malevoli che rubano dati per guadagno finanziario, ha affermato Lawrence Bruhmuller, vicepresidente dell'ingegneria e della gestione dei prodotti di Symantec. Le ultime scoperte fanno eco a un rapporto Symantec del 2011 secondo cui il 65 percento dei dipendenti che commettono furti di informazioni privilegiate ha già accettato posizioni presso una società concorrente o ha avviato una propria società.
"Quando si tratta di prendere la tua proprietà intellettuale, i dipendenti sono i giocatori meno ovvi, ma possono essere frenetici # 1", ha scritto Robert Hamilton, direttore del marketing di prodotto di Symantec, sul blog Information Unleashed.
Che dire di "Non rubare"?
Non è questo furto? Non è così, secondo gli intervistati. Circa il 62 percento ha affermato che non era sbagliato prendere i dati e uno stupefacente 56 percento ha ritenuto che l'uso dei segreti commerciali del precedente datore di lavoro nei loro nuovi lavori non fosse un crimine.
Questi dipendenti non sono intrinsecamente maliziosi - semplicemente non sanno che cosa stanno facendo è sbagliato e contro la politica aziendale, ha scritto Hamilton.
Per quanto riguarda i dipendenti, la persona che ha creato la proprietà intellettuale era il proprietario dei dati, non il datore di lavoro. Quasi il 44 percento degli intervistati ha dichiarato che gli sviluppatori di software possedevano una parziale proprietà del codice sorgente scritto e il 42 percento non credeva che fosse sbagliato riutilizzare lo stesso codice sorgente in una società diversa.
Nessuna cultura della responsabilità
Il vero problema sembra essere che le organizzazioni non danno la priorità alle politiche e alla protezione dei dati. Più della metà degli intervistati non ha riscontrato problemi con l'acquisizione di dati aziendali perché non era come se la società si preoccupasse. Solo il 47 percento dei partecipanti ha affermato che l'organizzazione ha agito quando i dipendenti hanno rimosso i dati sensibili dall'azienda. Secondo un rapporto, il 68% ha affermato che le organizzazioni non hanno preso provvedimenti per garantire che i dipendenti non stessero utilizzando informazioni sulla concorrenza riservate di terzi.
Anche lo spostamento dei dati non sembra essere un problema per molte organizzazioni. Circa il 62 percento ha dichiarato che è accettabile trasferire documenti di lavoro su personal computer, tablet, smartphone o applicazioni di condivisione file online, secondo il rapporto. Dopo aver finito di lavorare con i file, la maggior parte degli intervistati ha dichiarato di non aver eliminato i file perché non hanno visto il danno nel mantenerli, secondo il rapporto.
Il rapporto ha raccomandato di migliorare la formazione dei dipendenti per includere la consapevolezza del furto di PI e di includere un linguaggio più forte e specifico negli accordi di lavoro. Le interviste di uscita dovrebbero richiedere la restituzione di tutte le informazioni e le proprietà dell'azienda e sottolineare l'importanza di proteggere i dati proprietari. I dipendenti devono essere consapevoli del fatto che verranno applicate le violazioni delle politiche e che il furto di dati avrà conseguenze negative per il loro futuro datore di lavoro e per se stessi, secondo il rapporto. Le organizzazioni possono anche implementare la tecnologia di monitoraggio per rilevare immediatamente trasferimenti di dati non autorizzati e violazioni delle policy.
"Il tempo per proteggere il tuo IP è prima che esca dalla porta", ha dichiarato Bruhmuller di Symantec.
Per ulteriori informazioni su Fahmida, seguila su Twitter @zdFYRashid.
