Revisione e valutazione di Docebo

Software di formazione che i tuoi dipendenti adoreranno

Quando uno studente accede a Docebo, la prima cosa che vedrà è una landing page personalizzata che può essere progettata e aggiornata dall'amministratore. Questa pagina può contenere video, file GIF e immagini, oppure gli amministratori possono impostare il sistema in modo da bypassare questa pagina direttamente per inviare gli studenti direttamente ai loro corsi. Non è necessaria la navigazione per lo studente perché gli amministratori possono scegliere quali widget visualizzare. Quindi, se un importante corso di sicurezza antincendio deve essere completato da tutto il tuo team entro la fine della giornata, puoi scambiare il video di benvenuto o la GIF divertente e posizionare il corso davanti e al centro. Se un corso è stato rimosso dalla schermata principale, gli utenti possono cercare tra i contenuti del corso per trovare corsi obbligatori e opzionali. Gli amministratori possono limitare chi ha accesso a quali corsi sul back-end, il che rende questa funzionalità di ricerca particolarmente eccezionale per i go-getter che vogliono seguire corsi senza essere stati istruiti dalle risorse umane (HR).

Gli studenti adoreranno assolutamente la funzione di gamification di Docebo, che assegna badge per il completamento dei corsi. Gli studenti con il maggior numero di badge vengono visualizzati nelle classifiche aziendali, che tutti possono vedere nella home page della console (se si abilita questo widget). Gli amministratori creativi possono progettare badge da zero. Gli amministratori possono anche creare un sistema di badge per l'intera azienda o limitarlo a determinati team. Gli amministratori possono scegliere la modalità di assegnazione dei badge (manualmente o automaticamente). Per gli amministratori corretti, la gamification può essere disattivata in qualsiasi momento.

A differenza della maggior parte degli altri sistemi in cui gli studenti probabilmente entrano solo quando viene richiesto tramite e-mail, Docebo vuole che gli studenti trascorrano molto tempo all'interno del sistema, indipendentemente dal fatto che stiano seguendo corsi, navigando per corsi futuri, controllando le classifiche dei badge o scorrendo attraverso la sezione di apprendimento informale di Docebo (che consente agli utenti di aggiungere video Youtube relativi al lavoro e comunicare con esperti interni in materia). L'apprendimento informale è una nuova funzionalità aggiuntiva disponibile solo per i clienti di livello Enterprise.

Anche gli amministratori lo adoreranno

A differenza di altri sistemi che richiedono costi aggiuntivi per la personalizzazione della pagina e l'etichetta bianca, Docebo lo rende gratuito a tutti i livelli di prezzo. Ciò è particolarmente utile a livello aziendale in cui creerai portali separati per client esterni. Indipendentemente dal numero di corsi, portali ed elementi di contenuto presenti nel tuo sistema, trovare contenuti all'interno di Docebo è un gioco da ragazzi per gli amministratori. La funzione di ricerca universale tira i termini ovunque sia menzionato nel sistema. Gli studenti hanno anche accesso alla ricerca universale, ma gli amministratori possono limitare la loro capacità di procurarsi termini solo ai corsi a cui sono stati assegnati.

Gli amministratori possono essere certi che gli studenti abbiano ricevuto istruzioni grazie alle opzioni di notifica interne ed esterne di Docebo. A differenza della maggior parte dei sistemi che si basano solo su trigger e-mail per indurre le persone a frequentare i corsi, Docebo avvisa anche gli studenti tramite notifiche di Facebook e Twitter all'interno del sistema per guidarli a corsi e test.

Con 33 opzioni di traduzione disponibili, Docebo spazza via la concorrenza. WizIQ supporta 11 lingue, Mindflash offre la sua console in 10 lingue e LearnUpon è disponibile in sei lingue. Firmwater ha solo tre lingue, una delle quali è ancora in beta.

Docebo offre la riproduzione di video full HD per i video che carichi nel sistema e che gli studenti possono scaricare. I video appariranno degradati se i clienti tentano di riprodurre i video all'interno del sistema (anziché scaricarli) senza la larghezza di banda necessaria per guardare video full HD. La funzionalità Full HD di Docebo è alla pari o migliore rispetto agli altri sistemi che abbiamo testato.

La dashboard dell'amministratore è guidata dalla metrica. Vedrai diagrammi e grafici che descrivono in dettaglio le tue attività più recenti, inclusi i completamenti dei corsi, i corsi più e meno completati e lo stato degli studenti che scegli di seguire. La navigazione a sinistra di Docebo offre accesso ad app e funzionalità, tra cui decine di integrazioni con strumenti come PayPal e Salesforce.com e più di sette strumenti per conferenze Web. Docebo è facilmente il sistema più compatibile che abbiamo esaminato, con accesso al software di helpdesk, agli strumenti di gestione dei contenuti e ai sistemi di test A / B.

Il reporting di Docebo è esaustivo e facilmente personalizzabile. Puoi filtrare i rapporti per data, corso, aggiornamenti dello stato, completamenti dell'utente e altro. I grafici e i grafici presentano numeri e colori grandi e luminosi, che è particolarmente utile per estrarre rapidamente i dati rilevanti. A differenza della maggior parte dei sistemi che abbiamo testato, è possibile creare report personalizzati prendendo i dati dagli otto report standard integrati nel sistema e riducendoli o includendo misure aggiuntive.

La creazione di corsi e test è un gioco da ragazzi con Docebo. In due schermate ti viene chiesto di aggiungere il materiale di formazione e descrivere il tuo nuovo corso. I materiali di formazione comprendono tutto, dai file SCORM (Sharable Content Object Reference Model), file sul desktop, pagine Web, test e sondaggi. Creare test e domande è semplicissimo. Scrivi semplicemente la tua domanda e poi scrivi le possibili risposte. Spunterai la risposta corretta. Docebo offre dozzine di modi per inquadrare le domande, tra cui scelta multipla, sondaggio, riempimento in bianco, scelta in linea, ecc. È possibile configurare il tempo consentito per ciascuna domanda o per il test nel suo insieme. A differenza dei sistemi come Firmwater, che ti fanno creare domande al di fuori del contesto del tuo nuovo corso, non devi abbandonare un nuovo corso per aggiungere domande o quiz alla banca di domande generale di Docebo. Puoi semplicemente selezionare una casella e le domande verranno salvate per un uso successivo su altri quiz.

Passare dalla vista Studente alla vista Amministratore è semplice come fare clic su un pulsante che si trova sulla tua console. Questa funzione è un assoluto risparmio di tempo che rende facile vedere come sono organizzati i corsi prima che siano attivi. Questa è facilmente una delle migliori funzionalità su qualsiasi sistema che abbiamo esaminato.

Aggiornamenti recenti

L'anno scorso, Docebo ha aggiunto la condivisione sociale al piano aziendale. Ciò offre ai creatori di contenuti la possibilità di caricare contenuti, organizzarli per playlist e condividerli con gli studenti sui social media. Il portale per la creazione di contenuti consente inoltre ai creatori di condurre acquisizioni di schermate per registrare video e narrare movimenti, clic e gesti, nonché videochiamate e attività della webcam.

La società ha inoltre introdotto un modulo di creazione di pagine che consente agli utenti di trascinare e rilasciare widget pre-creati sulle pagine del corso. Ciò offre ai creatori di contenuti la possibilità di creare corsi senza alcun codice importante o formazione di progettazione. Inoltre, Docebo ha introdotto un canale di gestione delle competenze caricato con 13.000 competenze che gli amministratori possono utilizzare per creare un piano di formazione per i dipendenti esistenti e nuovi.

La linea di fondo

Docebo è la migliore piattaforma di apprendimento online per le aziende che abbiamo esaminato. Ti fornisce un ricco set di funzionalità che gli amministratori e gli studenti prenderanno immediatamente. La cosa speciale di Docebo è che queste funzionalità non sacrificano l'usabilità del sistema. Chiunque a qualsiasi livello di competenza tecnologica sarà in grado di prendere questo strumento e iniziare a creare o seguire corsi.

Attenzione: se lavori per una società di formazione e il tuo obiettivo principale è guidare le persone a corsi su portali diversi, Silente non offre la flessibilità che troverai su altre soluzioni come Firmwater o LearnUpon, che soddisfano entrambe le esigenze alle società di formazione. Tuttavia, se sei disposto ad aggiornare a Docebo Enterprise, sarai in grado di accedere a questa funzionalità all'interno di uno strumento straordinario che gli utenti di entrambi i lati della lezione apprezzeranno.