Sommario:
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Datastation Innovation Cloud, fondata nel 2007 ad Anversa, in Belgio, ha clienti in oltre 40 paesi in tutto il mondo. Il software è composto da tre parti: Idea Station, Launch Station e Market station. Idea Station è il pezzo di mappatura mentale, mentre gli ultimi due aiutano a gestire lo sviluppo e la distribuzione del prodotto. Confusamente, la società ha due siti Web separati. Puoi ottenere piani Pro e gratuiti tramite innovationcloud.com e piani di livello Enterprise tramite datastation.com. I piani gratuiti e Pro includono solo Idea Station. Il piano gratuito include 15 utenti, 100 idee e 1 GB di spazio di archiviazione. I piani a livelli partono da 25 euro al mese, con 20 utenti, idee illimitate e 2 GB di spazio di archiviazione. Ci sono anche piani per 50 (60 euro al mese; 5 GB di spazio di archiviazione), 100 (100 euro al mese; 10 GB di spazio di archiviazione) e 300 utenti (200 euro al mese; 30 GB di spazio di archiviazione). I piani aziendali, che partono da 5 euro per utente al mese, includono Idea Station, Launch Station e Market Station. Inoltre, se la mappatura mentale è ciò che ti interessa principalmente, restare con Idea Station è ancora la soluzione migliore in quanto il lancio e il mercato offrono funzionalità aggiuntive mirate specificamente alla gestione del prodotto e alle operazioni di lancio.
Nel complesso, se stai cercando un modo efficace per esplorare come funziona il software di mappatura mentale nella vita reale, abbiamo scoperto che la versione gratuita di Innovation Cloud è una buona piattaforma di test. Sono incluse tutte le funzionalità di base per la mappatura mentale, quindi tutto ciò che stai abbandonando è un reporting più avanzato, valutazione delle idee, discussioni e condivisione, che elimina gran parte delle capacità di collaborazione. Ma se stai semplicemente esplorando il concetto di mappatura mentale, non ti servirà comunque. All'altra estremità dello spettro c'è l'edizione Enterprise, che è davvero per le organizzazioni che hanno standardizzato la mappatura mentale come pietra angolare del loro processo di sviluppo. L'azienda va oltre la mappatura mentale per includere il rilevamento delle modifiche, la gestione dei documenti su base globale e di progetto e può anche incorporare le funzionalità dei social media per migliorare ulteriormente il processo di collaborazione. Fai attenzione, tuttavia, poiché Enterprise promuove anche la personalizzazione. Può essere fantastico, ma avrà anche un impatto sul tuo prezzo.
Interfaccia utente e configurazione
Per iscriverti ai piani gratuiti o Pro, devi inserire il tuo indirizzo e-mail e un messaggio opzionale in un modulo di invio (su innovationcloud.com), quindi riceverai un'email di verifica; è quindi possibile creare una password. Per i piani Enterprise, è necessario contattare DataStation direttamente per telefono o via e-mail. In ogni caso, una volta creato un account, è possibile accedere e visualizzare il Dashboard, che mostra un feed di notizie personalizzabile e un feed di attività. Nella parte in alto a destra, puoi accedere al menu, alle notifiche e alle impostazioni del tuo profilo e account.
Il pulsante Menu ha tre opzioni: idee, sfide e contatti. Per gli amministratori, la dashboard delle idee mostra il numero di idee pronte per la revisione, il punteggio e l'approvazione; gli utenti normali vedranno solo le proprie idee. C'è anche la possibilità per tutti gli utenti di creare nuove idee dalla dashboard. Ci sono anche moduli per le idee migliori e i migliori collaboratori. Gli utenti amministratori possono visualizzare tutte le idee, nonché tutte quelle approvate e inattive. Le opzioni in alto a destra rimangono invariate indipendentemente dallo schermo in cui ti trovi, in modo da poter navigare facilmente tra idee, sfide e contatti.
Se le tue idee non sono sufficienti, InnovationCloud ora include anche un'opzione di crowdsourcing che puoi applicare a un account Idea Station esistente per circa 40 euro al mese. È molto facile da configurare, anche se richiede di tagliare e incollare un modulo Web sulla pagina Web di Idea Station.
Brainstorming e collaborazione
Datastation Innovation Cloud supporta sia l'invio di idee ad hoc che le sfide, e puoi fare entrambe le cose contemporaneamente. Per creare un'idea, fai clic su "Aggiungi nuova idea", quindi assegnagli un titolo e una descrizione. L'amministratore può personalizzare queste opzioni. Puoi anche aggiungere un'immagine associata alla tua idea, ma non puoi aggiungere altri tipi di file fino a quando non la pubblichi. Infine, seleziona il livello di privacy: pubblico, condiviso o privato. Puoi anche creare un invio anonimo. Se rendi pubblica o condivisa la tua idea, altri utenti possono commentarla. Inoltre, quelli con autorizzazioni possono approvarlo o rifiutarlo dandogli un pollice in su o in giù. I commenti possono includere @mentioni di altri utenti.
Dopo aver pubblicato un'idea, puoi caricare documenti e collegare idee insieme. I collegamenti possono essere annullati ed è anche possibile bloccare i collegamenti per impedire ad altri di scollegarsi. Esistono otto rapporti relativi alle idee, inclusi i principali collaboratori, i punteggi, le idee in attesa di revisione e altro ancora, ognuno dei quali può essere esportato in Microsoft Excel.
Le sfide iniziano con un invito a presentare idee che può essere aperto a tutti gli utenti o limitato a un gruppo di vostra scelta. Dopo aver nominato e descritto la sfida, scegli con chi condividerla e se le idee inviate saranno visibili o meno agli altri, quindi potrai aggiungere un'immagine opzionale. Quindi, è possibile personalizzare il processo per le sfide, che consistono in quattro fasi. Le impostazioni predefinite sono invio, screening, valutazione e selezione, ma è possibile modificare i nomi di ciascuno. È inoltre possibile impostare scadenze per ciascuna fase, selezionare quali utenti valuteranno ciascuna idea e scegliere o creare un sistema di punteggio. Anche gli attributi di punteggio possono essere ponderati. Ad ogni fase, puoi anche controllare la visibilità delle idee. Le sfide possono facoltativamente includere ricompense. Esistono due report correlati: tutte le sfide e i principali collaboratori. Il rapporto del collaboratore principale può essere filtrato per data, sfida e utente; entrambi i report possono essere esportati in Microsoft Excel.
Le notifiche e-mail e SMS possono essere personalizzate dall'amministratore. Datastation Innovation Cloud non ha una guida integrata o alcuna documentazione online, quindi può essere difficile trovare le funzionalità di cui hai bisogno. C'è un tutorial generale disponibile per piani gratuiti e Pro; i clienti aziendali possono impostare una procedura dettagliata personalizzata. Puoi contattare l'assistenza, anche se telefonicamente o via e-mail, se riscontri problemi. La datastation promette un tempo di richiamata compreso tra due e otto ore.
Datastation Innovation Cloud è uno strumento solido per sollecitare e raccogliere dai colleghi, sebbene non includa la mappatura mentale come fanno iMindQ e Ideaflip. Poiché non è disponibile alcuna guida in-app o risorse online, a volte può essere difficile trovare una funzione o persino determinare se è disponibile. A differenza di Datastation Innovation Cloud, Corso Innovation Management e iMindQ hanno solide sezioni di supporto. Datastation offre supporto via e-mail e telefono (quest'ultimo è una rarità).
