Recensione e valutazione creative

La creazione di diagrammi dall'aspetto professionale può essere estremamente stressante e richiedere molto tempo a meno che non si disponga di un diagramma di flusso e un'app di diagrammi dedicati. Microsoft Visio potrebbe essere l'app di diagrammi più conosciuta, ma è costosa. Creately è un'ottima alternativa che costa meno ma mantiene comunque la promessa di rendere semplice la creazione di diagrammi. È disponibile come app cloud e app desktop per Windows, macOS e Linux. Poiché offre collaborazione in tempo reale, più persone possono lavorare contemporaneamente sullo stesso diagramma. Non ha la più ricca libreria di modelli, ma ha un prezzo di adesivo incredibilmente basso. Mentre Creately è una buona scelta per un'app di diagrammi, non è impressionante come Lucidchart o SmartDraw, le scelte degli editori PCMag in questa categoria.

Prezzi e piani

Creately è disponibile come app desktop e come app Web. L'app desktop, denominata Desktop Personal, costa $ 75 per gli individui ed è disponibile per macchine Windows, Mac e Linux. C'è un'altra opzione chiamata Desktop for Teams, che è calcolata in base al numero di licenze acquistate. Ad esempio, un pacchetto di cinque licenze costa $ 349 e un pacchetto da 10 licenze costa $ 649.

Esistono anche due opzioni di prezzo per l'app online: piani personali e di gruppo. Il piano personale online costa $ 5 al mese o $ 49 all'anno. Con questi piani, puoi creare tutti i diagrammi e i progetti che desideri, condividere i tuoi progetti con un massimo di 5 revisori, collaborare ai diagrammi con un massimo di 5 persone e ottenere assistenza prioritaria via e-mail. C'è anche un'opzione gratuita, chiamata Public, ma non è realistico pensare di poterlo usare per qualcosa di molto più che provare il servizio. Le restrizioni sono troppo rigide per qualcosa di più. Ad esempio, tutti i diagrammi che crei con l'account pubblico sono (hai indovinato) pubblicamente disponibili a chiunque vada a cercarli. Con l'account gratuito, inoltre, non è possibile importare o esportare nessuno dei tipi di file necessari alla maggior parte delle persone, come Visio, SVG o XML.

I piani di team online partono da $ 25 al mese o $ 249 all'anno per 5 utenti, il che è un costo ragionevole ragionevole. L'accesso per un gruppo di 10 utenti costa $ 45 al mese o $ 449 all'anno e ci sono altri punti di prezzo per altri pacchetti di licenze. Con i piani di gruppo, puoi creare tutti i diagrammi e i progetti che desideri e ottenere anche supporto illimitato per la condivisione e la collaborazione.

Un aspetto scomodo di Creately è che per modificare o cancellare il tuo account, devi inviare un'e-mail all'azienda. Non c'è un pulsante one-touch nelle impostazioni o altrove per terminare la tua iscrizione.

Scelta dei redattori SmartDraw offre anche un'app Web, denominata SmartDraw Cloud, e un'app desktop, SmartDraw per Windows. SmartDraw non offre un'app Mac installata localmente, mentre Creately lo fa. SmartDraw è una delle app di diagrammi più costose. SmartDraw Cloud costa $ 179, 40 all'anno. L'app di Windows è disponibile in tre livelli: $ 297 per Standard, $ 397 per Business e $ 2, 995 (prezzo iniziale) per Enterprise. Vedi la mia recensione per maggiori dettagli.

I prezzi di SmartDraw sono di fascia alta rispetto alla concorrenza, ad eccezione di Microsoft Visio. SmartDraw per Windows Standard è alla pari con Visio, quando lo acquisti su un disco ($ 299, 99).

Lucidchart, l'altra scelta dell'editore, costa $ 5, 95 al mese o $ 59, 40 all'anno per un account utente singolo di base che include 100 MB di spazio di archiviazione. Un account Pro, che aumenta lo spazio di archiviazione a 1 GB, costa $ 9, 95 al mese o $ 107, 40 all'anno. Lucidchart è disponibile solo online, tuttavia. Non esiste alcuna opzione installata localmente.

Un'altra app di diagrammi esclusivamente online, chiamata Gliffy costa $ 47, 40 all'anno per un account standard per singolo utente e $ 59, 88 all'anno per utente per un account del team aziendale. Quei prezzi sono abbastanza vicini a quelli di Creately.

Se il software installato localmente è ciò che stai cercando, potresti anche prendere in considerazione Omnigraffle ($ 99, 95), che è disponibile solo per macOS. Se hai bisogno di una soluzione totalmente gratuita, Draw.io è l'app da provare.

Creativamente in azione

Per registrarsi per un account Creately, è possibile inserire un indirizzo e-mail e creare un nome utente e una password oppure è possibile eseguire l'autenticazione tramite Facebook, Google o Twitter.

L'interfaccia è chiara. Sulla sinistra c'è una guida con un elenco di progetti (cartelle) e al centro ci sono i tuoi file Creately. È possibile visualizzare i file disponibili in una visualizzazione elenco o con un'immagine in miniatura. Puoi cercare, ordinare e filtrare i file per trovare quello che ti serve. Ti consente in modo creativo di aggiungere tag ai file, dandoti ancora un altro modo per trovare quello che stai cercando.

Quando inizi un nuovo documento, Creately non ti dà un elenco di modelli disponibili in anticipo. Piuttosto, ti chiede di digitare alcune lettere in una casella di ricerca che descriva il tipo di diagramma che intendi disegnare, come un diagramma di flusso. Tuttavia, non mi piace cercare un modello senza conoscere le mie opzioni. È difficile da usare, soprattutto se hai un vocabolario diverso da Creately. Ad esempio, se cerco "genealogia", non troverò nulla, perché Creately ha solo modelli contrassegnati come "albero genealogico". Puoi visualizzare queste opzioni se fai clic sull'icona di una freccia giù sul lato destro della casella di ricerca. Anche in questo caso, devi scorrere un elenco in una piccola finestra, anziché semplicemente visualizzare tutte le opzioni a schermo intero.

Le categorie di modelli includono una vasta gamma di opzioni, quali mappe mentali, organigrammi, diagrammi di Venn, strutture di suddivisione del lavoro e storyboard, nonché diagrammi tecnici (diagrammi di rete, diagrammi di rete Cisco, modelli Android e iOS, porte logiche, e così via). Ci sono anche alcune importanti omissioni, come planimetrie e diagrammi di evacuazione di emergenza. Lucidchart e SmartDraw coprono entrambe quelle categorie e molte altre, con SmartDraw che offre la selezione più approfondita.

Quando si sceglie una categoria, vengono visualizzate più opzioni per modelli specifici, nonché un'opzione per avviare un diagramma vuoto. Il diagramma vuoto è modellato, nel senso che gli oggetti nella barra degli strumenti riflettono la categoria.

Dopo aver selezionato e aperto un file nell'editor di diagrammi, vedrai una barra degli strumenti in alto e una barra destra pieghevole, che ha opzioni per la condivisione e la collaborazione. Tu e i tuoi collaboratori potete aggiungere note e commenti a un file, nonché tag e una descrizione.

È abbastanza facile scegliere oggetti, spostarli nella pagina e modificarli. Il sito è reattivo e funzionale, sebbene non super veloce. Per connettere opzioni con linee e frecce, usi una piccola barra degli strumenti che appare ogni volta che fai clic su un oggetto. A seconda dell'oggetto, a volte ci sono strumenti di azione rapida per aggiungere non solo un nuovo oggetto, ma anche la sua relazione (come indicato da una linea o una freccia) all'oggetto selezionato.

In un certo senso, queste opzioni di azione rapida sono simili alle intuitive opzioni di selezione degli oggetti di SmartDraw. Supponiamo che tu abbia un organigramma che mostra un caporedattore e che desideri aggiungere un editor di gestione di seguito. In SmartDraw ci saranno opzioni per aggiungere non solo una nuova persona all'organigramma, ma decidere se aggiungere quella persona tramite una freccia destra, sinistra, su o giù. In Creately, hai un'opzione per aggiungere un nuovo elemento dall'oggetto selezionato, tramite una barra degli strumenti a comparsa, ma non ottieni così tante scelte.

Altre scelte di azioni rapide vengono visualizzate in barre degli strumenti popup simili a seconda del contesto del lavoro. Ad esempio, quando si selezionano più oggetti sulla pagina, la barra degli strumenti offre opzioni per l'allineamento e la spaziatura. Digita il testo in un oggetto e quell'oggetto viene automaticamente ridimensionato per adattarsi perfettamente al testo. È semplice e diretto.

Tipi di file supportati

Come accennato, i membri Creately non paganti non possono fare molto importazione o esportazione. Per questo è necessario un account a pagamento. Con un account a pagamento, è possibile importare file Visio e SVG, nonché file salvati nel formato CDML di Creately. Puoi anche esportare in JPEG, PDF, PNG, SVG, XML e CDML.

Copre creativamente le basi, ma Lucidchart offre molto più supporto per l'importazione e l'esportazione. Lucidchart esporta in PDF, PNG, PNG con sfondo trasparente, JPEG, SVG, SVG con sfondo trasparente e, forse soprattutto, Visio (VDX). Neanche SmartDraw offre l'esportazione in uno dei formati di Visio. Lucidchart può anche importare un array impressionante, supportando i file AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle e Visio.

Collaborazione e integrazione

Molte app per diagrammi ora supportano la collaborazione, alcune meglio di altre. Creately è sul lato migliore, consentendo a più persone di lavorare sullo stesso file contemporaneamente. Quando usi la collaborazione sincrona in tempo reale in Creately, l'app evidenzia facilmente gli oggetti ogni volta che qualcun altro li seleziona e li sposta. È anche molto utile che Creately ti consenta di concedere lo stato di revisore dei collaboratori, oltre all'opzione per renderli editor. Essere in grado di separare i privilegi di lettura e scrittura ti consente di ottenere facilmente feedback sui diagrammi da persone che hanno un interesse nel progetto ma che non vuoi compromettere il tuo lavoro.

Lucidchart, tuttavia, ha il miglior supporto di collaborazione che abbia mai visto in un'app di diagrammi. Funziona più o meno allo stesso modo di Google Documenti, Fogli e Presentazioni. Quando più di una persona ha un file aperto, tutti possono vedere chi è nel documento e quali modifiche apportano mentre funzionano perché i loro movimenti del cursore sono codificati a colori con i loro nomi in una barra laterale. I collaboratori hanno anche una finestra di chat per discutere dei problemi dal vivo, nonché strumenti di commento per la comunicazione asincrona.

SmartDraw, d'altra parte, è un'app di diagrammi forte in generale, ma il suo supporto per la collaborazione è debole. Non puoi usarlo collaborare in modo sincrono in tempo reale, anche se puoi condividere un file (purché lo salvi in ​​uno spazio di archiviazione cloud) in modo che altri possano lavorarci su nel proprio tempo. Se una persona tenta di aprire e lavorare sul file mentre è presente qualcun altro, quella prima persona vedrà un messaggio che dice, essenzialmente, che il file è bloccato. Quindi, mentre collaborare è possibile in SmartDraw, la funzionalità è decisamente dietro la curva.

Visio offre anche alcune opzioni di collaborazione, ma come per SmartDraw, devi prima assicurarti di aver salvato il file nel posto giusto, che nel caso di Visio significa uno spazio SharePoint o OneDrive. Tuttavia, Visio consente almeno una collaborazione sincrona tra più persone. Visio consente inoltre a due persone di lavorare contemporaneamente sullo stesso oggetto. Ad esempio, una persona può cambiare il colore di un oggetto mentre un'altra persona cambia il testo al suo interno.

Collaborazione in tempo reale, a basso costo

Creativamente costa molto meno rispetto ad altre app di diagrammi e include una vera collaborazione in tempo reale. La selezione di modelli non è così ricca o approfondita come in altre app di diagrammi, tuttavia. Ciò è importante, perché spesso sono i modelli che svolgono la maggior parte del lavoro nella creazione dei diagrammi necessari. A parità di altre condizioni, l'app giusta per te è quella che ha i modelli di cui hai bisogno. Se Creately ha ciò di cui hai bisogno, può essere uno strumento molto valido, a un prezzo ragionevole.

Se puoi permetterti di spendere di più, tuttavia, prova il servizio Lucidchart di Editors 'Choice, per la sua facilità d'uso, la collaborazione in tempo reale e la solida raccolta di modelli. Il compagno di squadra SmartDraw è altrettanto facile da usare e offre la più impressionante selezione di modelli e oggetti, a un prezzo corrispondente più elevato. Se il tuo budget per le app per la produttività è limitato, vale la pena provare anche l'app gratuita online solo Draw.io.