Video: Managed File Transfer: Challenges and Solutions (Settembre 2024)
Le aziende hanno molte ragioni per utilizzare il trasferimento sicuro dei file gestiti, che vanno dai requisiti normativi e le preoccupazioni di sicurezza relative alla condivisione di dati proprietari, alle regole sulla privacy relative ai dati sensibili. Il software di trasferimento sicuro dei file gestiti (MFT) offre la giusta combinazione di sicurezza e prestazioni per le aziende che trasferiscono regolarmente file tra clienti, dipendenti e partner. Coviant Software Diplomat MFT Standard, che inizia a $ 2, 995 per una licenza server, automatizza e protegge il trasferimento di file su HTTPS, FTP sicuro ed e-mail utilizzando la crittografia Pretty Good Privacy (PGP). Il set di funzionalità, sebbene robusto, non è così versatile come Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, né è altrettanto semplice iniziare come la nostra scelta dei redattori Globalscape EFT Cloud Services. Tuttavia, se ti trovi in un ambiente altamente normativo in cui hai bisogno di una pista di controllo dettagliata, lo standard MFT di Coviant Software Diplomat offre alcuni dei migliori report che ho visto in questo spazio.
Software MFT come Coviant Software Diplomat MFT Standard va ben oltre gli strumenti di trasferimento di file da persona a persona come Hightail (precedentemente noto come YouSendIt) o uno strumento di archiviazione e sincronizzazione dei file come Dropbox. Con MFT, si ottiene l'accesso agli strumenti di automazione per l'esecuzione di processi batch e la possibilità di definire controlli di accesso granulari determinando chi può guardare un determinato file. Coviant Software Diplomat MFT Standard ha una vasta gamma di strumenti di automazione e, se disponi di script e processi esistenti che gestiscono trasferimenti di file di massa, preferirai il passaggio a Coviant Software Diplomat MFT Standard.
Coviant Software Diplomat Pacchetti MFT e Sandbox
Coviant Software offre Diplomat MFT in tre diverse versioni: Basic, Standard ed Enterprise. L'edizione Basic, che inizia a $ 595 per licenza server, è più adatta per il trasferimento sicuro di file utilizzando la rete locale, FTP o FTP sicuro. È possibile pianificare i processi di trasferimento senza fare affidamento su uno script batch. La maggior parte delle aziende dovrebbe prendere in considerazione la versione standard, che inizia a $ 2, 995 per licenza server. Standard consente di utilizzare script batch e trasferire file tramite e-mail, HTTP e HTTPS. L'edizione Enterprise (che ha prezzi personalizzati, chiama Coviant Software per i dettagli) ti dà visibilità sui trasferimenti di file che avvengono durante l'esecuzione di altri processi contemporaneamente.
Il prezzo per utente al mese può sembrare un po 'alto, soprattutto se confrontato con Citrix ShareFile Business e Accellion Kiteworks Business, ma non è sempre necessariamente così. Citrix ShareFile Business è limitato a soli cinque dipendenti nel suo piano aziendale; se hai bisogno di più, quel prezzo sale abbastanza rapidamente. Mentre Coviant Software Diplomat MFT Standard richiede un esborso significativo quando si acquista il software, non è necessario pagare nuovamente la licenza negli anni successivi. Entro il terzo anno, Coviant Software Diplomat MFT Standard risulta ad esempio più economico di Citrix ShareFile Business. Come Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, non ci sono limiti di dimensioni utente o file perché si esegue il software sul proprio hardware.
Un problema con molti provider MFT non è "provare prima di acquistare". O quello o richiedono una notevole quantità di tempo con i gestori degli account prima ancora di ottenere l'accesso a demo o software di valutazione. Coviant Software offre una valutazione di 15 giorni in modo che i proprietari di piccole imprese possano installare e provare il software, in modo simile Linoma Software GoAnywhere Standard MFT. Quello che mi è veramente piaciuto è stato il fatto che Coviant non ti fa passare prima attraverso il processo di installazione; offre invece un sandbox in cui giocare. Sandbox MFT Standard di Coviant Software Diplomat disabilita la possibilità di pianificare i trasferimenti di file e modificare le impostazioni di configurazione, ma è possibile impostare e testare connessioni a server FTP, SFTP, FTPS, HTTP e HTTPS. Sandbox ti offre molte opportunità di apprendere il software e, se ti piace quello che vedi, fai girare il software di valutazione.
Come muoversi Coviant Software Diplomat MFT Standard
Con Coviant Software Diplomat MFT Standard, si installano i server FTP, i server HTTP / S e i server di posta per interagire con ciascun componente. Dopo la brillante interfaccia liscia da Citrix ShareFile Business e l'interfaccia per uso intensivo di Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Diplomat MFT sembra eccessivamente complicata e difficile da usare. Le opzioni sono stipate negli schermi e devi guardare attentamente per assicurarti di non perdere nulla.
Preparati a utilizzare ampiamente la documentazione. La sessione di dimostrazione dal vivo con l'account manager è stata estremamente utile. L'installazione non era la parte difficile; abituarsi a tutte le caselle di controllo è stata la parte difficile. Lo standard MFT di Coviant Software Diplomat è costituito da un servizio MFT, client MFT, agente di scripting, Job Monitor e un connettore cloud. I componenti Job Monitor e Cloud Connector sono disponibili solo nella versione Enterprise. Da quando stavo valutando lo standard MFT di Coviant Software Diplomat, avevo installato MFT Service, MFT Client e Scripting Agent.
Il servizio MFT Diplomat viene eseguito come un servizio Windows o Linux, eseguendo le azioni di trasferimento file definite con il client MFT Diplomat durante la generazione di registri per i messaggi di sistema e la cronologia delle attività e l'archiviazione di tutte le copie dei file trasferiti. Diplomat MFT Client è un'applicazione client basata su Java utilizzata per pianificare ed eseguire lavori di trasferimento file sicuri. Ciò semplifica la distribuzione dello strumento sulla rete locale. Il client è anche il luogo in cui gestisci le chiavi PGP e proteggi gli accessi FTP. Il menu in alto offre File, Chiavi, Partner, Transazioni, Impostazioni, Lavori e Rapporti. Il riquadro destro mostra la chiave, il partner o la transazione effettivi su cui si sta lavorando.
Il file è dove gestisci l'applicazione, come la sua licenza e i file di registro. Chiavi è la sezione che mi ha colpito di più, poiché è qui che puoi importare, creare, modificare, esportare, eliminare e recuperare chiavi OpenPGP, chiavi SSH e certificati del server SSL. Mentre Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Globalscape EFT Cloud Services e Accellion Kiteworks Business sostengono tutti che ci sono modi per consentire all'organizzazione di gestire le proprie chiavi, Diplomat MFT è il primo in cui era davvero ovvio. Mentre lo schermo è ancora un po 'disordinato, i passaggi per la gestione di OpenPGP sono chiaramente contrassegnati. È possibile creare e cercare profili utente e client in Partner e gestire ciascun processo di trasferimento in Transazioni. Mi ci è voluto un po 'di tempo per pensare in termini di transazioni, dato che ero così abituato a pensare in termini di file e persone. Il menu Impostazioni contiene opzioni per l'impostazione di parametri a livello di sistema per la creazione, l'esecuzione e il debug delle transazioni. Il menu Lavori gestisce i lavori programmati individualmente. Infine, tutti i report chiave, dei partner, delle transazioni e dei controlli si trovano in Rapporti. Accellion Kiteworks Business offriva report di base, ma lo standard MFT di Coviant Software Diplomat va ancora oltre nella quantità di informazioni disponibili.
L'albero di navigazione nel riquadro di sinistra mostra cartelle, sottocartelle e oggetti in un formato ad albero per una facile navigazione. La cartella principale mostra il nome e il numero di versione del server su cui è installato Coviant Software Diplomat MFT Standard. Quando si passa il mouse sulla cartella, vengono visualizzati il dominio e il nome utente per l'accesso al servizio MFT Diplomat. Questo mi ha ricordato molto l'albero di navigazione in Accellion Kiteworks Business.
Non ho trascorso molto tempo con Scripting Agent oltre a pianificare un trasferimento, ma posso capire perché gli utenti potrebbero preferire l'utilizzo. È possibile impostare il lavoro nel client MFT Diplomat, selezionando il campo "Utilizza lo schedulatore di terze parti" nel pannello Pianificazione lavoro per indicare che lo Scripting Agent gestirà la pianificazione di questo lavoro. È possibile impostare i trigger, ad esempio eventi specifici dell'applicazione degli eventi di sistema, che devono verificarsi per avviare il lavoro. Per il mio test, ho impostato un collegamento sul desktop che ha inviato il comando Diplomat MFT Scripting Agent per avviare il lavoro.
Dopo aver impostato i diversi componenti e acquisito familiarità con il layout, la pianificazione dei processi di trasferimento dei file non è così difficile; è tutto punta e clicca. Non è richiesta alcuna conoscenza di scripting, il che è un sollievo.
Come Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Coviant Software Diplomat MFT Standard non ha supporto 24/7, il che è deludente dato che il software è un po 'complicato per iniziare. Inoltre, non c'è chat online, anche durante l'orario di lavoro. Quando ho telefonato durante l'orario di lavoro, sono stato contento della rapidità con cui i rappresentanti dell'assistenza clienti hanno risposto e mi hanno aiutato a capire come lavorare con le chiavi PGP sul client. È disponibile un portale di supporto (è richiesto l'accesso) e puoi sempre inviare e-mail. Ho ricevuto risposte generalmente entro cinque ore, il che è stato piuttosto veloce per quanto riguarda le e-mail. Se hai bisogno di aiuto immediato, Citrix ShareFile Business è quello da guardare.
Gestito da Diplomat MFT Standard
Lo standard MFT di Coviant Software Diplomat è molto diverso dalla concorrenza. Sebbene l'interfaccia abbia alcune cose in comune con Kiteworks, nel complesso il software è meno "scorrevole" e di più sulla pianificazione. Vedo che lo standard MFT Diplomat è molto utilizzato in ambienti in cui la maggior parte delle esigenze di trasferimento di file si basa su script o è collegata ad altre applicazioni e processi. Coviant Software Diplomat MFT Standard sarebbe molto utile in ambienti in cui si è regolarmente in attesa di un push di file sul server FTP per avviare un processo automatizzato.
Questo non sarà il prodotto di scelta se la maggior parte dei tuoi trasferimenti avviene con persone su base ad hoc. Non che non puoi, ma se il tipo di file che stai inviando o i destinatari cambiano, dovresti invece prendere in considerazione la scelta dei nostri redattori per MFT, Citrix ShareFile Business e Globalscape EFT Cloud Services. Coviant Software Diplomat MFT Standard suddivide le funzioni in diversi componenti, rendendo più semplice per gli utenti concentrarsi sull'aspetto del trasferimento di file a cui tengono.
