Valutazione e valutazione del vertice di Cougar mountain denali

Un altro venerabile lettore di software per PC, Cougar Mountain Software (CMS) è stato fondato nel 1982. A quel tempo, Cougar si occupava del punto vendita (POS) e delle applicazioni di contabilità back-end che lo supportano. Oggi, tuttavia, la società si è espansa in un'efficace soluzione di pianificazione delle risorse aziendali di livello medio (ERP), rafforzata da una vasta gamma di moduli di espansione rivolti ad altri segmenti e settori verticali, incluso non solo POS ma anche gestione dell'inventario e altri. Per questa recensione, ho esaminato una versione di fascia alta del Summit Cougar Mountain Denali che viene venduta direttamente dal CMS o attraverso il suo canale di rivenditori (con un prezzo base di $ 275 al mese per il primo utente e altri $ 65 al mese per ogni utente aggiuntivo). Questo è un prezzo decente per un sistema maturo, anche se scende abbastanza dal lato dei report per rimanere dietro i vincitori di Editors 'Choice NetSuite OneWorld sul lato ERP e Intacct sul lato contabile.

Quando abbiamo esaminato il Cougar Mountain Denali Summit come un sistema di contabilità aziendale, abbiamo valutato il software come "Eccellente". Sfortunatamente, poiché è in qualche modo limitato come funzionalità come piattaforma ERP, non mantiene quel punteggio quando lo guardiamo attraverso quell'obiettivo. Tuttavia, lo consideriamo "buono" con un punteggio di 3, 5. Quindi, se le tue esigenze sono principalmente nell'area della contabilità finanziaria (con funzionalità ERP meno importanti), il Summit Cougar Mountain Denali potrebbe essere proprio quello che stai cercando.

Abbiamo anche testato il modulo di gestione dell'inventario del Cougar Mountain Denali Summit, che è un sistema abbastanza facile da usare che presenta menu del diagramma di flusso del processo e altre funzionalità moderne. Dovrebbe soddisfare le esigenze di molte piccole e medie imprese (PMI), ma la sua carenza di funzionalità grafiche e grafiche, nonché un'interfaccia utente più vecchia e meno intuitiva (UI) ci ha fatto classificare un 3 in questa categoria, il che significa che è un buon valore ma ben dietro la scelta dei nostri redattori nella categoria Gestione dell'inventario, ovvero Acumatica.

Il vertice di Cougar Mountain Denali è disponibile anche in una versione appositamente progettata per le operazioni al dettaglio con requisiti POS. Tutti i bundle sono disponibili per l'installazione locale sul proprio server oppure è possibile scegliere di ospitare l'hosting privato Summit Cougar Mountain Denali, tramite un provider cloud di propria scelta o tramite CMS su un server AppEazy Applianz di Applianz Technologies.

Muoversi attraverso il sistema

Puoi accedere al Cougar Mountain Denali Summit tramite il controller CMS. Quando si fa clic sull'icona Controller, viene visualizzata la schermata Controller in cui vengono eseguite tutte le società, il piano dei conti e la configurazione dell'utente. La navigazione avviene tramite diversi metodi. I moduli installati sono mostrati come icone etichettate lungo una barra multifunzione nella parte superiore dello schermo. In questa barra sono presenti anche le icone per i cruscotti finanziari e commerciali e la funzione Guida. I dashboard finanziari e di vendita forniscono un riepilogo dei dati dell'azienda in queste due aree con grafici appropriati. I grafici non sono elaborati ma entrambi i dashboard ti consentono di scegliere cosa visualizzare.

Una bella funzionalità nella dashboard finanziaria è una tabella che mostra vari rapporti e dati di riepilogo per liquidità, copertura, leva, funzionamento (come Return on Assets o ROA) e flusso di cassa. Naturalmente, puoi consentire o bloccare l'accesso a queste informazioni nel modulo Controller a utenti specifici in base al ruolo assegnato. Come AccountMate, tuttavia, le funzionalità di creazione di grafici e grafici nella maggior parte dei modelli Summit di Cougar Mountain Denali sono scarse rispetto a concorrenti più robusti come Intacct, vincitore di Editors 'Choice o NetSuite OneWorld. Puoi esportare i dati in Microsoft Excel abbastanza facilmente e fare affidamento su quel software per il rendering dei dati grafici. Tuttavia, sarebbe più conveniente e competitivo includere tali capacità nel vertice di Cougar Mountain Denali.

Quando si passa dal controller a un altro modulo come il libro mastro, Denali Summit carica il modulo appropriato (il che è evidente perché la finestra centrale e gli altri riquadri cambiano, aggiungendo le funzionalità appropriate al nuovo modulo). Ad esempio, il display principale del controller ha icone per attività come la creazione della società, l'aggiunta o l'eliminazione di utenti, la definizione di valute (se si utilizzano le funzionalità multi-valuta) e la definizione delle impostazioni di sistema globali. Il pannello principale del libro mastro offre attività come Allocazioni, Budget, Voci di giornale e Voci ricorrenti. Il piano dei conti è flessibile e puoi definire fino a sei segmenti, con un totale di 50 caratteri.

Sopra la barra delle icone, c'è una seconda barra multifunzione per eseguire operazioni come la generazione di report ed eseguire chiusure di fine periodo e di fine anno. Un terzo riquadro di navigazione si trova verticalmente sul lato sinistro dello schermo. Questo elenca i gruppi di attività nella parte inferiore del pannello; facendo clic su uno di questi gruppi vengono visualizzate le attività disponibili per quel particolare gruppo di funzioni nella parte superiore del pannello. Tutti questi rendono abbastanza facile trovare quello che vuoi fare e arrivare a quella funzione. C'è una funzione di aiuto completa se ti perdi o non sei sicuro di come eseguire un'operazione.

A parte la capacità limitata quando si tratta di rappresentare graficamente i dati in modo nativo, nel modulo Contabilità generale non ci sono molti report predefiniti. Troverai i rendiconti finanziari standard e, sul lato positivo, puoi stamparli in formato comparativo. Il vertice di Denali ha anche una capacità di bilancio e ci sono diversi rapporti sul bilancio. Costruire il tuo, tuttavia, non è facile come lo è con alcuni altri pacchetti. I filtri di report e immissione dei dati non sono particolarmente intuitivi, anche se una volta che li hai usati alcune volte, non ti intimidiscono. Due dei tre bundle di moduli includono Crystal Reports, quindi, una volta che hai imparato a usarlo (o paga un rivenditore per aiutarti), non è difficile generare report ad hoc o personalizzati, anche se di nuovo in un'app di terze parti anziché piattaforma nativa Cougar Mountain Denali Summit. SAP Business One Professional segue una strategia simile, ma poi di nuovo, SAP possiede Crystal Reports, quindi forse non è la stessa cosa. Il pacchetto di pacchetti base Summit Cougar Mountain Denali non include Crystal Reports ma è possibile acquistarlo da SAP da $ 495.

Lo stesso, solo più piccolo

La versione del Cougar Mountain Denali Summit che ho recensito, ospitata su un server Applianz Technologies, supporta l'accesso remoto tramite il browser Chrome. C'è un collegamento fornito nella pagina di download di Applianz per un'app destinata ai dispositivi Android e un'altra app nell'App Store per iOS. Al momento, il collegamento Android in realtà non funziona, ma questo è un problema con il software server Applianz, non con il Cougar Mountain Denali Summit. Non ho avuto problemi ad accedere al Cougar Mountain Denali Summit dal mio iPad usando l'app dell'Apple App Store. L'accesso da Windows avviene tramite un programma AppEasy Connect scaricato, che ha funzionato bene e sembrava lo stesso dal mio desktop Core i7 e da un tablet Microsoft Surface Windows 10.

Non vi era alcuna differenza in nessuno dei tre accessi (desktop, iPad e Microsoft Surface); mi hanno portato tutti alla macchina virtuale (VM) che l'app stava usando. Ho avviato il software facendo clic sull'icona Controller CMS (cioè, gestore di sistema) e tutti gli accessi mi hanno portato alla stessa schermata. Con Cougar Mountain Denali Summit, come con quasi tutte le app che ho recensito (tranne Acumatica), le app mobili non sono realmente ottimizzate per uno schermo più piccolo. Ciò significa che l'utilizzo dell'app su uno smartphone o un tablet più piccolo richiede di trascinare lo schermo per raggiungere l'area di cui hai bisogno. Ho anche usato una tastiera Logitech Bluetooth con iPad e tablet Yoga e ho trovato molto più facile lavorare con quella tastiera che con le tastiere su schermo di questi dispositivi.

Prezzi una tantum o al mese

Il Summit Cougar Mountain Denali è disponibile su base mensile o come acquisto fisso. Il bundle Denali Basecamp di fascia bassa ha un prezzo di $ 85 al mese per un singolo utente, con utenti aggiuntivi che costano $ 40 al mese ciascuno e otto ore di supporto o formazione (che aggiunge $ 65 al mese). Il bundle, che include Controller, Riconciliazione bancaria, Contabilità generale e Contabilità fornitori (AP) e Crediti, può essere acquistato per una commissione una tantum di $ 1.999 con supporto e formazione aggiuntivi, così come le licenze utente aggiuntive. Il pacchetto Denali Ascent, che aggiunge inventario, inserimento ordini, SAP Crystal Reports e due ore di supporto e due ore di formazione, costa $ 2.999 o $ 190 al mese. Infine, il pacchetto Summit di Denali (che ho esaminato) fornisce ordini di acquisto (OP), buste paga e inventario in più posizioni e ha un prezzo di $ 4.999 per un singolo utente o $ 275 al mese, che include anche due ore di supporto e due ore di allenamento.

Il modulo di inventario che ho testato fa parte del pacchetto Summit Cougar Mountain Denali Summit, che comprende anche il gestore del sistema (ciò che CMS chiama il Controller), Contabilità generale, AP e credito, Vendite e voce PO e Riconciliazione bancaria. Il prezzo parte da $ 4999 o $ 165 al mese. Il pacchetto includeva anche SAP Crystal Reports, che costa $ 495 extra con un pacchetto più semplice. Puoi optare per moduli aggiuntivi, incluso POS. Il sistema che ho recensito è stato distribuito come istanza ospitata su un server Applianz, che è un'opzione di distribuzione (l'altra è un'installazione locale).

In questo set di recensioni, ho usato app come NetSuite, che ha un'integrazione completamente trasparente. Ho anche usato app modulari come Sage 300c, che consistono in diversi moduli individuali che condividono un database comune. Entrambi gli approcci funzionano bene e anche una suite completamente integrata generalmente ha estensioni sviluppate da fornitori di terze parti (che dovrebbero essere completamente trasparenti per l'utente). L'approccio modulare adottato dal CMS non è migliore o peggiore; mantiene solo i suoi moduli più separati. Questo approccio ti consente di creare un sistema abbastanza personalizzato, anche se puoi ottenere lo stesso risultato anche con la maggior parte delle altre app recensite qui.

ERP se non hai bisogno di troppo

La mia definizione di ciò che costituisce una piattaforma ERP dipende in realtà da diversi fattori, ma il fattore chiave è esattamente ciò che costituisce una "impresa". Per queste recensioni, abbiamo definito una "impresa" come un'attività con esigenze troppo complesse per un'app di contabilità online standard. CMS in realtà non etichetta la sua suite Summit Cougar Mountain Denali come ERP ma, se applichiamo tale definizione, è adatta per le piccole imprese che hanno solo bisogno della funzionalità ERP di base.

Se sono necessarie funzionalità ERP più avanzate, allora le suite di Epicor e NetSuite OneWorld sono ciò che dovresti guardare; Il Summit Cougar Mountain Denali non compete con loro a quel livello. Tuttavia, se il tuo ERP entry-level è il tuo obiettivo, in particolare per le operazioni di vendita al dettaglio, il Vertice di Cougar Mountain Denali potrebbe fare al caso tuo.

Abbiamo testato il Cougar Mountain Denali Summit con il suo modulo POS installato. (Il vertice di Cougar Mountain Denali è disponibile anche in una versione generica non mirata a nessun tipo specifico di entità, nonché in un'edizione inclinata verso il non profit). Dal menu di avvio, non è particolarmente intuitivo che il sistema abbia funzionalità POS ma sono lì. Per vederli, devi solo fare clic sull'icona "Ordine cliente" nella barra multifunzione e ti verrà presentato un elenco di opzioni disponibili. Oltre al POS, ci sono selezioni per l'immissione dell'ordine, i report e diverse altre opzioni. Quando fai clic su POS, ti verrà presentato un menu di processo che mostra l'avanzamento dell'attività attraverso vari aspetti del processo POS. Vedrai anche il riquadro di sinistra di Denali che offre selezioni di attività estese come l'aggiunta di registri, il bilanciamento di singoli registri e la stampa di rapporti sulle vendite e sull'imposta sulle vendite.

Gestione solida dell'inventario, ma non per tutti

L'inventario è uno dei punti di forza del Summit Cougar Mountain Denali. Il modulo Inventario fa parte del pacchetto Summit Denali che, come indicato sopra, include anche il controller, il libro mastro generale, l'AP e il credito, le voci vendite e PO e la riconciliazione bancaria.

Per la maggior parte, ho trovato l'inventario di CMS facile da navigare e utilizzare. La scelta di un modulo applicativo viene eseguita da una barra delle icone nella parte superiore dello schermo, che visualizza sia un riquadro di menu di tipo Explorer a sinistra dello schermo sia un diagramma di flusso del processo che ti guida passo-passo attraverso varie transazioni. Questo può essere un grande vantaggio se hai utenti non sofisticati che eseguono operazioni. C'è anche una barra multifunzione superiore che cambia con il modulo applicativo scelto e rispecchia più o meno le scelte nella vista Explorer, quindi è facile arrivare dove vuoi essere.

Per quanto riguarda gli inventari, quello di Denali è solo un po 'più che semplice. Include il supporto del codice a barre e il kitting, ad esempio. Gestisce anche la serializzazione degli articoli, nonché più magazzini e valute. Transitare l'inventario tra magazzini non è difficile, ma non è così facile come con Acumatica, che ha un mago per farlo. Fa la maggior parte dei metodi di calcolo dei costi comuni, tra cui First-In First-Out (FIFO), Media ponderata, Costo standard e Last-In First-Out (LIFO) anche se non è così popolare come una volta. Sebbene non offra un costo articolo specifico, nella maggior parte dei casi non sarà un problema.

Il reporting dell'inventario è adeguato, con report moderatamente facili da generare, ma hanno un aspetto un po 'vaniglia. I grafici sono facili da leggere ma sono in qualche modo scarsi, in modo molto simile al reporting immediato di Zoho Inventory. Anche la generazione di report non è abbastanza intuitiva, quindi, a volte, anche la Guida in linea non è stata sufficiente per aiutarmi con le schermate di input confuse. Tuttavia, è disponibile un manuale per l'utente di 170 pagine disponibile online per il download, che ha aiutato molto. Ho anche trovato numerosi video dimostrativi e istruttivi su YouTube, anche se molti di questi hanno diversi anni.

SAP Crystal Reports è incluso in diversi pacchetti tra cui questo e un'opzione da $ 495 con alcune delle offerte di pacchetti meno costose. Ancora una volta, proprio come Zoho che integra il suo motore Zoho Reports con Zoho Inventory, l'aggiunta di Crystal Reports al CMS semplifica la generazione di report personalizzati e ad hoc. Se non disponi di uno staff che conosce o è disposto a imparare Crystal Reports, è facile trovare un consulente che lo sappia e può aiutarti a personalizzare i report in base alle tue esigenze specifiche.

Buono per le organizzazioni più piccole con esigenze generiche

Nel complesso, il CMS è molto diretto su cosa sia il Summit Cougar Mountain Denali e cosa non lo sia. La società non si addebita come ERP, tuttavia, dopo averlo esaminato, possiamo affermare che funzionerà bene come ERP di base per alcune organizzazioni (in particolare al dettaglio). Mentre è più di quello che un tempo era chiamato "middleware" rispetto al vero ERP, per le piccole imprese che possono cavarsela con una soluzione di base, il vertice di Cougar Mountain Denali e i suoi componenti aggiuntivi disponibili sono un modo efficace ed economico per andare.

Il modulo di gestione dell'inventario del vertice di Cougar Mountain Denali Summit è rivolto a un utente generico, o con l'acquisto del modulo POS, a un rivenditore. Non è particolarmente efficace o applicabile a un'entità di produzione o distribuzione, sebbene il modulo che CMS identifica come costo del lavoro fornisca tempo e spese e rapporti sui lavori in corso. Ciò potrebbe essere vantaggioso per alcuni produttori più piccoli che non richiedono ampie capacità di officina o MRP. CMS offre anche una variante di contabilità dei fondi per le organizzazioni senza scopo di lucro e possono trovare l'inventario del vertice di Cougar Mountain Denali molto in linea se hanno un'operazione di vendita al dettaglio o per corrispondenza.

Infine, il Summit Cougar Mountain Denali costituisce una soluzione di contabilità per piccole imprese interessante, principalmente perché offre una varietà di opzioni locali o ospitate insieme a schemi di prezzi flessibili, disponibili come tariffa fissa o come pay-as-you-go. Ciò offre ai clienti una grande flessibilità in termini di costi, mantenendo allo stesso tempo la possibilità di creare un sistema più personalizzato e complesso in più fasi.