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Video: Concur Expense Demo Video (Ottobre 2024)
Concur Technologies è stata acquisita nel 2014 da SAP. Di conseguenza, la sua serie di soluzioni di viaggio e spesa è ora denominata SAP Concur e il suo prodotto di spesa per le piccole e medie imprese (PMI) si chiama Concur Expense. I prezzi dipendono in gran parte dalle tue esigenze. L'edizione standard inizia a $ 8 per report (basato approssimativamente su circa 250 transazioni al mese). L'applicazione di monitoraggio e gestione delle spese Software-as-a-Service (SaaS) offre un set completo di funzionalità per il suo prezzo di entrata, tra cui la creazione e l'approvazione delle note spese, il rafforzamento delle politiche, l'acquisizione delle ricevute, l'integrazione delle carte personali e aziendali e i rapporti predefiniti.
Esistono numerosi servizi opzionali (come reportistica avanzata e integrazione con servizi di terze parti) e un'edizione professionale per le medie imprese. Sebbene le scelte degli editori certificino, Expensify e Rydoo abbiano serie di funzioni relativamente solide con molta più trasparenza dei prezzi, Concur Expense è un'opzione equa per una PMI che cresce in un'impresa o con una presenza internazionale in paesi supportati.
Mistero costoso
Come accennato in precedenza, prezzi Concur in base al rapporto a partire da $ 8 per rapporto. La tariffa minima per un'organizzazione per l'acquisto per la prima volta del prodotto SaaS di Concur è di circa $ 994 all'anno o $ 82, 90 al mese, il che non è irragionevole per un prodotto che è completo come Concur Expense, soprattutto considerando che non ci sono costi di installazione. Altri prodotti come Certificare addebitare commissioni di installazione di $ 1.500 e superiori.
Concur ci ha creato un account di prova. In Informazioni personali, abbiamo aggiunto il nostro indirizzo e-mail per le spese e le notifiche dei rapporti. Concur ci ha inviato un'e-mail per verificarlo per motivi di sicurezza. In Informazioni sulle spese, abbiamo designato la nostra valuta di rimborso e aggiunto un responsabile fittizio secondario come responsabile dell'approvazione per i nostri rapporti. Abbiamo anche verificato l'indirizzo e-mail del nostro tester in modo da poter inviare le ricevute elettroniche dai fornitori partecipanti direttamente al nostro account, dove vengono raccolte e mappate alle note spese. Questo è stato un grande risparmio di tempo poiché non c'erano input di dati e ricevute cartacee da cercare per inviare con il nostro report delle spese.
Interfacce complete
La configurazione mobile per l'app recentemente riprogettata è stata facile come Certify o Abacus. L'app mobile SAP Concur è disponibile per iPhone, Android, Blackberry e Windows Phone. Nota: mentre l'app ExpenseIt è ancora disponibile per il download, è principalmente lì per comodità degli utenti esistenti, che verranno infine spostati nell'app più recente. I nuovi utenti probabilmente non dovrebbero preoccuparsene.
Quando abbiamo avviato per la prima volta l'app Concur per Android, sapevamo immediatamente che si trattava di un'app aziendale. Siamo stati arrestati e ci è stato detto che l'app richiedeva un blocco dello schermo sul nostro dispositivo per una sicurezza adeguata.
L'app mobile ha un'interfaccia pulita con diverse categorie, a seconda di chi sei e di quali funzionalità utilizza la tua azienda. Possono includere categorie come Viaggi (per i servizi di viaggio di Concur), Spese (un elenco delle spese), Rapporti spese, Approvazioni, Richieste (autorizzazioni) e Budget. Per aggiungere una spesa, si tocca una videocamera nella parte inferiore dello schermo (che, in modo un po 'confuso, è etichettata come ExpenseIt) e si scatta una foto della ricevuta. Viene quindi tradotto tramite il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). L'abbiamo provato con tre ricevute. Tutto è durato meno di un minuto per la scansione accurata.
Abbiamo anche inviato per email ricevute più complesse da due diversi hotel. Una delle entrate è stata inserita con una delle sue spese (la tassa di soggiorno) dettagliata. Tuttavia, siamo riusciti a correggere la spesa in modo che l'intero importo sia stato contabilizzato. L'altra ricevuta è stata inserita con una spesa di $ 0 perché l'hotel l'aveva elencata come pagata. Anche quello è stato corretto manualmente.
Concur ti consente di creare una spesa manualmente o calcolare il tuo chilometraggio in tre modi: digitando manualmente gli indirizzi con cui hai iniziato e terminato, utilizzando il GPS o utilizzando la pianificazione dell'app per acquisire miglia durante ore specifiche. Questo livello di dettaglio nelle sue capacità organizzative si riflette nel meglio della sua concorrenza, come Expensify.
Al termine, trasferisci le spese in un rapporto (che può essere creato automaticamente da una funzione chiamata Assistente spese). Il software segnala eventuali problemi. Quindi inviare il rapporto per l'approvazione. Le spese addebitate su una carta aziendale verranno automaticamente abbinate alle entrate elencate. I manager che devono approvare i report possono farlo anche dall'app mobile.
L'interfaccia web di Concur era in fase di revisione completa al momento della stesura di questo documento. Il nuovo design dovrebbe essere disponibile per tutti gli utenti entro la fine dell'anno o all'inizio del 2019. L'interfaccia attuale offre ciò che ti aspetteresti da un prodotto stagionato e completo. Nell'intestazione superiore sono presenti menu a discesa separati per le varie applicazioni di Concur, tra cui Travel (se utilizzato), Expense e il suo App Center. Nell'angolo in fondo a destra si trova il menu a discesa del profilo dell'utente e il collegamento per aiutare. L'App Center è una pagina molto interessante che contiene pazze app innovative ottimizzate per Concur per aiutare gli utenti con i report di viaggio e spese. Avrei potuto passare ore a frugare in quelle app. Questo è solo uno degli esempi in cui Concur offre valore a supporto del suo prezzo.
Abbiamo creato due account per testare Concur: uno per un dipendente fittizio e uno per un manager; quest'ultimo potrebbe approvare i rapporti. Dal punto di vista di un singolo dipendente, Concur Expense ci ha permesso di personalizzare alcune delle impostazioni delle preferenze. Abbiamo configurato le notifiche e-mail per l'invio quando lo stato di una nota spese inviata è cambiato, quando è stata inviata una nota spese o quando le transazioni di nuove carte aziendali sono state trasferite sul mio conto. Ci è piaciuto che avesse un'opzione per selezionare un delegato per agire all'interno dell'app per nostro conto. Concur archivia i dati per il periodo di sette anni richiesto, se non più a lungo, per soddisfare le regole di audit IRS dei clienti.
Se si utilizza Concur Travel, tutti i dati di tale applicazione - l'hotel, le spese di viaggio aereo, i costi delle carte aziendali - verranno immessi direttamente in Concur. L'acquisizione di Concur da parte di SAP offre ai clienti l'accesso alle soluzioni SAP tramite modelli di connettori predefiniti creati attorno alle strutture di file SAP. Garantisce che i dati relativi alle spese vengano acquisiti accuratamente nei post di Concur nella soluzione SAP, il che significa che Concur ha ormai una solida base nel mercato aziendale di medie e grandi dimensioni.
Concur Expense è facile da usare come ExpensePath, ma un po 'più coinvolto di Abacus, Certify o Rydoo. Se prendi il tempo necessario per impostare il tuo profilo, la tua esperienza nella creazione di note spese verrà accelerata. L'app di acquisizione OCR di immagini mobili aumenta notevolmente la qualità dell'immagine e riduce la quantità di sequenze di tasti necessarie per completare una nota spese, migliorando l'esperienza complessiva.
Molto migliorato
Dall'ultima revisione del prodotto, l'app mobile Expense è stata integrata con Concur Expense, rendendo il processo molto più semplice di quanto non fosse. Se sperimentato insieme come utente finale, il prodotto offre tutte le necessità che una soluzione di tracciamento delle spese dovrebbe e molto altro.
Concur Expense è una soluzione più adatta alle PMI che ha almeno 10-15 dipendenti o più che inviano le note spese. Una volta che la riprogettazione del web diventa attiva, è probabile che sia in grado di competere con la qualità delle scelte dei nostri redattori Certify e Rydoo.
