Sommario:
Video: The Canon DR-M160II - A Compact Scanning Solution (Ottobre 2024)
Canon imageFormula DR-M160II ($ 1, 195) è uno scanner per documenti di alto volume progettato per uffici di medie dimensioni. Sebbene il suo prezzo di listino sia superiore di $ 100 a quello della nostra attuale scelta dell'editore, Epson WorkForce DS-860, supera lo scanner in alcuni modi chiave. Alla fine, tuttavia, il suo alimentatore automatico di documenti (ADF) più piccolo, la difficoltà a sopravvivere alle velocità di scansione (leggermente più basse) nei nostri test e gli incidenti occasionali nella gestione della carta gli impediscono di essere la nostra scelta migliore.
Design e caratteristiche
A 9, 1 per 11 di 9, 8 pollici (HWD) (con vassoi chiusi) e 7, 1 libbre, il DR-M160II sembra un tipico scanner per documenti con alimentazione a fogli. Esegue automaticamente la scansione in entrambe le modalità simplex (solo fronte) e duplex (fronte-retro). L'ADF da 60 fogli viene rimosso, ma è facile da applicare all'unità principale; e il vassoio di uscita, quando chiuso, copre la faccia del telaio. Quando si piega il vassoio di uscita verso il basso e lo si estende verso l'esterno, si aggiunge almeno un piede all'impronta dell'unità. Tra questi, i vassoi di ingresso e uscita sono più del doppio della profondità del DR-M160II.
Nonostante la differenza di prezzo di $ 100 tra il DR-M160II e il DS-860, il modello Epson ha un ADF da 80 fogli e velocità di scansione leggermente superiori (vedere la sezione "Prestazioni" di seguito per ulteriori informazioni). Ma il ciclo di lavoro del DR-M160II di 7.000 fogli al giorno è superiore ai 6000 fogli del DS-860, il che è significativo se il volume di scansione è così elevato.
Installazione e software
Come la maggior parte degli scanner per documenti, l'unica interfaccia di connettività del DR-M160II è USB. Oltre a collegare il vassoio di alimentazione, l'installazione è tipica in quanto si installa il software prima di collegare lo scanner a un PC con il cavo USB incluso. Per il corretto funzionamento di tutte le applicazioni in bundle, tuttavia, è necessario installare Kofax Virtual ReScan VRS Elite prima delle altre utilità: CaptureOnTouch, CapturePerfect e Nuance eCopy PDF Pro Office. Kofax VRS Elite valuta e migliora le scansioni scadenti, migliorando l'accuratezza complessiva.
Quando si esegue la scansione dal pannello di controllo del DR-160II, lo scanner interagisce con CaptureOnTouch. È da questo programma che definisci profili o "lavori". È possibile scegliere tra nove profili di scansione definiti dall'utente che includono il salvataggio di documenti scansionati in una cartella, il loro collegamento a un messaggio di posta elettronica o l'invio a una stampante, un'applicazione o Microsoft SharePoint. CaptureOnTouch viene fornito con due profili predefiniti, Color PDF e Email Color PDF, che è possibile utilizzare così come sono, modificare, eliminare o sostituire. I profili determinano anche i formati di file, che includono PDF di immagini (PDF / A), PDF ricercabili, TIFF, JPEG, PPTX (PowerPoint) e BMP.
Oltre a premere Avvio sul pannello di controllo del DR-M106II, è anche possibile avviare scansioni dall'interfaccia CaptureOnTouch. Mentre CaptureOnTouch fornisce un'elaborazione di scansione rapida e sporca, CapturePerfect fornisce un ambiente di scansione più tradizionale in cui è necessario eseguire la scansione dall'interno del programma. (Puoi anche aprire scansioni salvate o inviarle al programma da CaptureOnTouch.) CapturePerfect ha tutte le funzionalità di gestione della scansione come CaptureOnTouch, ma ti consente anche di apportare modifiche dopo la scansione, tra cui rotazione delle pagine, modifica dell'ordine delle pagine, apertura e modifica dei lavori di scansione esistenti e attivazione del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Infine, eCopy PDF Pro Office di Nuance è un programma per la creazione e la modifica di PDF con le stesse caratteristiche di Adobe Acrobat DC (formalmente Acrobat Pro). Sfortunatamente, mentre lo scanner stesso è in grado di scansionare biglietti da visita, non esiste un software di gestione di biglietti da visita in bundle, o per questo motivo nessun programma di gestione dei documenti. Se hai bisogno di uno scanner con gestione dei documenti, dai un'occhiata alla nostra Scelta dell'editore, Xerox DocuMate 5445.
Prestazione
Ho testato il DR-M106II dal nostro PC testbed Core i5 con Windows 10, a 200ppi usando il pulsante Start dello scanner e CaptureOnTouch. Oltre ai nove preset, CaptureOnTouch ha un'impostazione "Scansione prima" che scansiona le pagine in memoria, permettendoti di decidere dopo la scansione dove inviarle, salvarle o stamparle.
Con Scan First, il DR-M106II ha scannerizzato il nostro documento di prova da 50 fogli a una facciata a 55 pagine al minuto (ppm), che è abbastanza vicino alla sua valutazione di 60 ppm. Ha mancato di molto il segno nella scansione fronte-retro, tuttavia, scansionando il nostro documento fronte-retro da 25 fogli a 96 immagini al minuto (ipm, con ogni lato della pagina un'immagine), o circa 24 ipm più lento della sua valutazione di 120ipm. Epson DS-860, d'altra parte, ha superato le classificazioni simplex e duplex rispettivamente di 65 ppm e 130 ppm. A differenza di quasi tutti gli altri scanner che abbiamo testato, tuttavia, i tempi di scansione del DR-M106 sono stati pressoché identici sia per la scansione su memoria che per la scansione e il salvataggio in formato PDF immagine e ricercabile: rispettivamente 31, 4 secondi e 31, 6 secondi, tempi uguali circa 95ppm.
Abbiamo visto risultati simili con ImageFormula DR-C240 di bassa potenza e meno costosi di Canon. Utilizza anche CaptureOnTouch per la scansione e il salvataggio delle scansioni. Con il DR-C240, abbiamo visto poca o nessuna differenza di tempo tra la scansione in memoria e il salvataggio delle nostre scansioni come PDF / A e PDF ricercabili. Ma Epson DS-860 e Xerox DocuMate 5445 impiegarono molto più tempo a salvare in PDF ricercabili che in memoria. Nel complesso, il DS-860 ha impiegato 1 minuto e 12 secondi e lo scanner Xerox ha impiegato 1:16 per salvare in PDF ricercabile. Anche la macchina Epson è risultata più lenta di 55 ipm durante la conversione delle scansioni in testo ricercabile e il salvataggio su disco.
Infine, la nostra unità di test DR-M106II non si è comportata bene come i suoi concorrenti durante i nostri test. In due occasioni (solo quando si eseguono scansioni di pagine a una facciata, però), le pagine sono uscite dalla macchina così in fretta che si sono spinte contro la protezione all'estremità del vassoio di uscita, causandone l'arricciatura verso l'alto. La pagina successiva ha catturato il bordo della pagina arricciata, causando un inceppamento della carta. Per evitarlo, ho provato a chiudere la protezione, facendo sì che la prima pagina fuoriesca letteralmente dall'estremità del vassoio. (Le recensioni degli utenti sul sito Web di Canon e Amazon.com indicano che altri hanno avuto problemi simili.)
Risultati OCR
Come la Canon DR-C240, la DR-M160II ha fatto un lavoro eccezionale sulle porzioni OCR del nostro test. Tra lo scanner e il software, la conversione delle nostre pagine di test Arial e Times New Roman con caratteri di dimensioni pari a 5 punti è stata priva di errori, superando sia DocuMate 5445 che WorkForce DS-860. Abbiamo anche visto risultati simili durante la conversione di una raccolta di caratteri meno comuni. Il DR-M160II è riuscito dove la maggior parte degli altri (a parte il DR-C240 e altri scanner Canon che utilizzano CaptureOnTouch) non sono riusciti a leggere molti dei nostri caratteri difficili da riconoscere a dimensioni inferiori a 5 e 6 punti.
Il DR-M160II ha anche fatto un buon lavoro di scansione e conversione di biglietti da visita in testo modificabile, ma come detto, il prodotto viene fornito senza un programma di database di biglietti da visita. Per archiviare i contatti dai biglietti da visita, dovrai acquistare software aggiuntivo, come NewSoft Presto! BizCard.
Conclusione
Nel complesso, la Canon imageFormula DR-M160II ha funzionato bene nei nostri test, ad eccezione di un paio di inceppamenti della carta durante la scansione in modalità simplex. Altrimenti, ha scansionato accuratamente e il software ha fatto un ottimo lavoro nel convertire le scansioni in testo ricercabile, anche se (a differenza di Epson DS-860) non è stato in grado di soddisfare le sue velocità nominali. Anche così, la sua conversione OCR è tra le migliori che abbiamo visto, che è qualcosa da considerare se è necessario scansionare caratteri non così comuni o piccoli a 5 e 6 punti. Nelle giuste circostanze, DR-M160II potrebbe essere una soluzione migliore rispetto a Epson DS-860 o Xerox DocuMate 5445, ma se è necessario un software di gestione dei documenti, il modello Xerox offre un valore migliore.
