Backup aziendale: niente di personale

I tuoi dati sono validi solo come il tuo ultimo backup. Questo è vero se sei un utente domestico con una preziosa collezione di musica digitale o un imprenditore con dati mission-critical. Sebbene il backup sia essenziale per chiunque apprezzi i propri dati, le aziende hanno esigenze particolari di soluzioni di backup diverse da quelle degli utenti domestici.

Tradizionalmente, le aziende eseguono il backup utilizzando soluzioni in loco. Implementano software di backup su un server e eseguono il backup su supporti come nastro o disco. Questo supporto viene solitamente ruotato tra set: un set di backup viene mantenuto in loco e un altro set viene archiviato off-site per essere conservato in sicurezza.

Sebbene questa sia ancora la strategia di backup di molte aziende, le recenti tendenze informatiche hanno portato ad altri modi per eseguire il backup dei dati. Naturalmente, la tendenza più grande è il cloud computing. Gli utenti domestici hanno approfittato di servizi come Mozy e Carbonite, che consentono loro di caricare dati (talvolta di dimensioni complessive di gigabyte) su una piattaforma di archiviazione cloud.

Certamente le aziende possono sfruttare il cloud storage come parte di una soluzione di backup. Tuttavia, poiché i dati aziendali sono così essenziali e spesso soggetti alle normative e ai requisiti di conformità, le esigenze del backup aziendale vanno ben oltre quelle per l'uso domestico. Alcuni esempi:

Quantità di dati: in generale, un'azienda accumulerà più dati di un utente domestico. Solo perché un'azienda è piccola, ciò non significa che la quantità di dati che l'azienda accumula sia piccola. Le aziende, anche le PMI, possono avere set di dati che raggiungono dimensioni di diversi gigabyte o addirittura terabyte. Con set di dati di grandi dimensioni, le soluzioni solo cloud potrebbero non essere la soluzione migliore, poiché la velocità di upload è in genere molto più lenta della velocità di download con la maggior parte delle connessioni Internet. Alcuni fornitori di backup, come DriveHQ, offrono soluzioni ibride, combinando backup sia locali che cloud. Con il backup ibrido, è possibile eseguire un backup in loco e quindi inviarli all'archiviazione cloud in modo incrementale, risparmiando larghezza di banda e tempo per il completamento dei backup.

Conformità: un'altra preoccupazione per il backup aziendale è la conformità e le normative. Anche i piccoli studi medici o studi legali dispongono di dati soggetti a normative. Un utente domestico non deve preoccuparsi se il servizio di backup su cloud che sta utilizzando archivia i dati nei data center conformi a HIPAA o SOX.

Se la tua azienda è soggetta a normative, devi scoprire se qualsiasi soluzione di archiviazione cloud che puoi utilizzare per i tuoi dati aziendali soddisfa i requisiti di conformità. Zetta è un fornitore di soluzioni di backup che offre backup conformi a molte normative. Zetta crittografa i dati sia in volo che a riposo e ha controlli regolari dei controlli operativi come SSAE-16 (lo standard di controllo sostitutivo per SAS-70 Tipo 2) e i controlli SysTrust. Questo livello di sicurezza e controllo soddisferà molte normative di conformità.

Sicurezza: per le aziende, la sicurezza del backup è della massima importanza. Non mancano notizie sulle violazioni della sicurezza - è un giorno raro in cui nessuna nuova azienda ammette di essere state compromesse - in particolare con i servizi cloud di consumo. Sebbene nessun fornitore possa garantire l'impenetrabilità al 100%, è importante che qualsiasi soluzione di backup che tu, in qualità di imprenditore, consideri offra sicurezza industriale.

Alcuni proprietari di piccole imprese possono scegliere di eseguire il backup su un dispositivo portatile, immaginando che la strategia sia economica ed efficace. Funzionari governativi in ​​Canada hanno scoperto che il backup dei dati su supporti portatili non è sempre una buona idea. Da un rapporto del fornitore di backup KineticD:

Nel dicembre 2012, un dipartimento del governo federale canadese ha annunciato la scomparsa di una chiave USB contenente informazioni personali, compresi i numeri di previdenza sociale, di circa 5.000 canadesi. Solo poche settimane dopo, nel gennaio di quest'anno, la stessa agenzia ha perso dati su 583.000 canadesi quando un disco rigido portatile è scomparso. "Questo tipo di perdita di dati è inutile ed evitabile", ha dichiarato Jamie Brenzel, CEO di KineticD. "Anche con i progressi tecnologici odierni nel backup e nel recupero dei dati cloud, casi come questi continuano ad affliggere piccoli comuni, agenzie governative e strutture mediche. Mentre la sicurezza informatica è una preoccupazione internazionale, la perdita di dati a causa di apparecchiature fuori posto può essere prevenuta prendendo le misure per spostare i dati sensibili in un servizio cloud sicuro ".

Altre considerazioni: i requisiti di backup aziendale includono l'archiviazione dei dati aziendali. Molte strutture sanitarie sono tenute a conservare i dati per almeno sette anni. Gli studi legali sono spesso tenuti a mantenere accessibili anni di dati in qualsiasi momento. Quando si considera una soluzione di backup, chiedere informazioni sull'archiviazione e se è possibile accedervi facilmente se necessario.

Infine, le aziende dovrebbero sempre testare l'integrità dei loro backup. Ciò significa eseguire ripristini di test di routine dei dati. Non vuoi aspettare che colpisca una crisi per scoprire che il tuo backup è danneggiato o impossibile ripristinarlo per qualche motivo. Il backup è un componente importante della strategia aziendale relativa ai dati audio. In qualità di imprenditore, devi scegliere come target la soluzione di backup che soddisfa le esigenze della tua azienda, una soluzione molto probabilmente diversa dalla soluzione di backup che usi a casa per video e musica.