Billquick online vs tsheets: time tracking tango

Se la tua azienda è alla ricerca di una soluzione di monitoraggio del tempo, nessuno strumento offre più funzionalità e usabilità rispetto a BillQuick Online e TSheets. Questi prodotti semplificano il monitoraggio e la gestione dei tempi rispetto a qualsiasi altra soluzione testata. Sebbene TSheets sia di gran lunga la migliore soluzione di tracciamento dei tempi di gioco puro, BillQuick è lo strumento ideale per un tracker del tempo che ha bisogno di un project management di base (PM) e di moduli di spesa che lavorino insieme ai programmi della sua azienda.

, confronteremo e confronteremo le due soluzioni in base a tre diverse categorie: prezzo, interfaccia e tracciamento di base ed elementi di tracciamento personalizzati. Alla fine, faremo una raccomandazione finale per quale strumento dovresti provare. Tuttavia, è importante notare che entrambi gli strumenti hanno casi d'uso ideali leggermente diversi e un diverso tipo di utente in mente. Di conseguenza, ti consigliamo di provare entrambi gli strumenti prima di prendere la decisione finale. Buona caccia!

1 1. Prezzi e piani

BillQuick Online non offre un piano gratuito. Il prodotto parte da $ 7, 95 per utente al mese, pagati ogni tre anni, $ 9, 95 al mese pagati ogni anno o $ 11, 95 al mese secondo un programma di pagamento mensile. Il pacchetto standard include tempo e spese, app mobili, richieste di ferie e moduli di reporting. A livello di $ 20, puoi aggiungere PM, fatturazione e contabilità. Questi strumenti di concerto consentono di trasferire i dati tra i moduli per report esaustivi, automazione del flusso di lavoro e semplicità di lavoro all'interno di uno strumento globale.

TSheets offre un piano gratuito per singoli utenti. TSheets ha anche un piano per un massimo di 99 utenti per $ 4 per utente al mese, con una tariffa base di $ 16 al mese più $ 4 per utente al mese. Se hai più di 100 utenti pagherai una tariffa base di $ 80 e $ 4 per utente al mese. Per $ 1 extra per utente al mese puoi aggiungere uno strumento di pianificazione piuttosto utile.

Sebbene TSheets sia leggermente meno costoso come soluzione di tracciamento del tempo, la possibilità di aggiungere moduli PM, fatturazione e contabilità nella soluzione di BillQuick conferisce una dimensione che TSheets non offre. Di conseguenza, entrambi i pacchetti meritano un cenno per prezzi facili da usare. Bordo: cravatta.



2 2. Interfaccia e tracciamento di base

La navigazione su rotaia sinistra dei fogli è suddivisa per categoria: traccia, segnala, gestisci e imposta. Nidificati all'interno di queste ampie categorie ci sono sottocategorie sempre visibili: voci di tempo, lavori, pianificazione, ecc. Invece di saltare avanti e indietro da una pagina all'altra o da un'app desktop a un'app Web, i widget si aprono in piccole finestre quando si fa clic sulle schede. Ciò ti consente di guardare più pagine senza dover passare da una scheda all'altra. L'orologio viene effettuato tramite un cronometro a finestra mobile; questo ti consente di vedere il tuo timer in esecuzione mentre lavori altrove nel sistema. Il pulsante "Fai una pausa" consente di mettere in pausa l'orologio per un periodo di tempo definito senza disconnettersi. I datori di lavoro possono impostare interruzioni e automatizzarle in modo da avvisare gli utenti all'inizio e alla fine.

Abbiamo testato BillQuick Online come una suite di software a quattro moduli, quindi la sua configurazione è un po 'più complessa rispetto a TSheets. Durante l'accesso, siamo stati accolti da dashboard per promemoria di approvazione, invii di flussi di lavoro e pagamenti. Puoi anche visualizzare i messaggi di altri utenti, una caratteristica accurata che non troverai sui fogli TS. In questa pagina è anche possibile visualizzare i rapporti memorizzati (o continui) e la dashboard personalizzabile.

Per registrare il tempo, è necessario creare progetti, attività secondarie e schede attività. BillQuick fornisce un elenco di centinaia di modelli di attività preinstallati e il sistema consente di crearne di nuovi. All'interno di questi parametri, sarai in grado di inserire e automatizzare il trasferimento di tasse, importo del pagamento, programma di pagamento e tempo di vacanza, tra le altre cose. Il formato del tuo Time Card può essere un foglio di calcolo, il che significa che sarai in grado di visualizzare tutte le voci dell'ora precedente e futura. La scheda Inserimento ora è un modo più dettagliato per inserire l'ora; ti consente di specificare cose come il conto spese a cui attribuire il tuo tempo. Questa scheda consente inoltre di regolare le tariffe di fatturazione per attività specifiche all'interno di ciascun progetto. In alternativa, puoi sempre fare clic sul cronometro nella parte superiore di qualsiasi schermata.

Entrambi gli strumenti offrono soluzioni eque per la gestione e il monitoraggio dei tempi. Tuttavia, poiché BillQuick si collega così perfettamente ad altri elementi della tua attività, ha sviluppato la sua esperienza per gestire tutti gli scenari di utilizzo. Di conseguenza, ottiene un leggero vantaggio rispetto a TSheets. Bordo: BillQuick.



3 3. Tracciamento personalizzato e unico

TSheets e BillQuick Online offrono il monitoraggio personalizzato. Questa funzionalità è ciò che ha contribuito a separare ogni strumento dal campo delle 10 soluzioni di monitoraggio del tempo che abbiamo esaminato per la nostra raccolta comparativa di prodotti. Ciò che TSheets e BillQuick fanno straordinariamente bene è riconoscere che il lavoro può essere svolto e misurato al di fuori delle normali ore o giorni alla settimana / mese / anno. Offrono un monitoraggio avanzato per le quantità che, se sei un addetto alla consegna, potrebbero essere più accurate rispetto al tentativo di tenere traccia delle ore precise lavorate. All'interno di TSheets è possibile creare sei campi personalizzati che possono essere aggiunti come prompt per ogni uscita. Se i lavoratori non rispondono, non saranno in grado di disconnettersi. Ad esempio: puoi chiedere ai tassisti quante miglia hanno percorso. Questi campi verranno quindi inseriti nei report per successive modifiche.

BillQuick ti consente di aggiungere cinque campi personalizzati per modulo, che verranno visualizzati nei rapporti. Lo strumento fa un ottimo lavoro consentendo agli utenti di tenere traccia dei costi generali, come l'assicurazione o il trasporto. Ciò semplifica l'esecuzione da parte di un datore di lavoro di una busta paga o di una nota spese poiché tutte le informazioni sono collegate tra i moduli di monitoraggio del tempo, fatturazione, fatturazione e contabilità. Sfortunatamente per BillQuick, TSheets offre ai suoi utenti un campo personalizzato aggiuntivo con cui personalizzare il proprio ambiente. Bordo: fogli.



4 La linea di fondo

BillQuick e TSheets sono le due migliori soluzioni di tracciamento del tempo che abbiamo testato. Offrono tutto ciò di cui un'azienda o un individuo avrebbero bisogno per tenere traccia, gestire, pianificare e programmare i tempi. Di conseguenza, la scelta tra i due si è ridotta alla ricerca di caratteristiche minori che un prodotto non aveva che gli conferivano un leggero vantaggio rispetto all'altro.

Nel campo del monitoraggio del tempo ci sono diversi elementi che la maggior parte dei fornitori offre. Queste funzionalità sono così comuni che si potrebbe anche dimenticare di chiederle nel corso di una demo del prodotto. Tuttavia, BillQuick ha lasciato questi elementi fuori dal suo software. Ad esempio, lo strumento non consente di limitare o abilitare indirizzi IP specifici. Ciò significa che il personale IT non può garantire che una persona che dichiara di lavorare da un ufficio remoto non stia effettivamente lavorando dallo Starbucks locale. Inoltre, non consente di tenere traccia delle posizioni GPS e, ad esempio, per chi gestisce flotte di auto o camion può essere fondamentale. Infine, BillQuick Online non ha un dial-in clock-in. Questa funzionalità garantisce che i lavoratori a basso reddito non utilizzino un telefono pubblico per effettuare chiamate gratuite e check-in per il loro turno.

Questo non vuol dire che TSheets offra un pacchetto completo e perfetto. In effetti, gli utenti di BillQuick possono chattare tra loro entro i confini del software, il che è qualcosa che TSheets non consente ai suoi utenti di fare. Tuttavia, quando tutti i chip sono presenti e vengono aggiunte tutte le scatole e le scatole, TSheets offre un po 'più di funzionalità a un prezzo leggermente inferiore rispetto a BillQuick. Vincitore: fogli.