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Il miglior software di contabilità di fascia media

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Anonim

Raccolta di OB

Nel corso degli anni, PCMag si è concentrato su software e siti Web di contabilità entry-level, dal momento che le piccole imprese costituiscono la maggior parte del commercio statunitense. Abbiamo realizzato molte storie multireview riguardanti applicazioni come QuickBooks, che è stato il vincitore perenne della scelta dell'editore.

Ma cosa fai quando QuickBooks Premier - o Sage 50 (precedentemente Peachtree) o AccountEdge (precedentemente MYOB) - soddisfano tutte le tue esigenze di gestione finanziaria? Esistono numerosi segnali di avvertimento che segnalano la necessità di passare a una soluzione più potente e flessibile. Ad esempio, tu:

  • Possedere più società che richiedono un consolidamento finanziario
  • Conserva il tuo voluminoso inventario in molte località
  • Avere migliaia di clienti e fornitori ed elaborare migliaia o centinaia di migliaia di transazioni ogni anno
  • Passano troppo tempo a cercare di far funzionare Excel ai fogli di calcolo di cui hai bisogno
  • Ho dovuto mettere insieme numerose applicazioni per realizzare tutto
  • Sono diventati un business globale
  • Sudare per la sicurezza
  • Dedicare troppo tempo all'implementazione dei processi manuali e
  • Hai bisogno di accesso sempre e ovunque.
  • Se stai utilizzando QuickBooks Pro o Sage 50 Complete (due dei prodotti di contabilità di fascia bassa più popolari negli Stati Uniti), puoi spostarti verso l'alto e rimanere nella stessa famiglia di prodotti, il che rende l'aggiornamento estremamente facile. L'applicazione desktop di punta di Intuit, QuickBooks Enterprise Solutions e Sage 50 Quantum Accounting (precedentemente Peachtree Quantum Accounting), potrebbero essere i prossimi passi logici.

    Potresti scoprire che anche queste soluzioni non lo taglieranno, nel qual caso dovrai considerare le applicazioni che sono considerate come midrange. Poiché ciò significa una rottura rispetto alla tua attuale famiglia di software, avrai seri problemi di importazione dei dati da considerare (anche se i produttori di software di fascia media offrono supporto per questo processo).

    Così ho anche recensito Intacct, Microsoft Dynamics GP e NetSuite, che sono tutti ampiamente utilizzati dalle piccole e medie imprese. (Sage offre anche molteplici applicazioni di fascia media, incluso Sage ERP X3, che abbiamo esaminato ma che non siamo riusciti a includere.)

    Una razza diversa

    Ci sono due caratteristiche molto ovvie del software di contabilità di fascia media che lo distinguono dalla fascia bassa. È molto più costoso. E non puoi acquistarlo in un negozio o da un fornitore online. Il software Midrange è venduto, configurato, implementato e supportato dai rivenditori locali su abbonamento; il costo è determinato dalla quantità di funzionalità necessaria.

    Molte di queste soluzioni sono basate sul Web e una buona integrazione è fondamentale per tutte, poiché i prodotti non sono una soluzione adatta a tutti in una scatola. Puoi iniziare con le stesse funzionalità principali offerte dal software di fascia bassa (contabilità generale, contabilità clienti e passiva, inventario e reportistica) e crescere negli altri "moduli" integrati offerti dagli sviluppatori di software di fascia media, come la gestione della catena di approvvigionamento, la produzione e Distribuzione e versioni avanzate di inventario e buste paga. Il miglior software di fascia media ha anche connessioni integrate ad applicazioni correlate come Salesforce.

    I pacchetti offerti da aziende come NetSuite offrono più di tutto ciò che offre la fascia bassa. Capacità illimitata per record e transazioni e moduli di registrazione e transazione più dettagliati, ad esempio. Migliore sicurezza e autorizzazioni basate sui ruoli. Visibilità in tempo reale delle finanze della tua azienda attraverso report altamente personalizzabili e sofisticate analisi finanziarie. Più supporto per le operazioni globali. Migliore gestione delle entrate. L'elenco continua.

    Un elemento cruciale

    Poiché le soluzioni contabili di fascia media sono così complesse, i dashboard sono assolutamente critici. Il personale a livello di supervisione deve essere in grado di individuare immediatamente i problemi, senza eseguire report o scavare nelle schermate dei dati, quindi spesso hanno bisogno di più visualizzazioni a volo d'uccello dei finanziari delle loro aziende.

    Inoltre, queste applicazioni sono utilizzate da aziende che spesso dividono il loro lavoro di contabilità per funzione. Piuttosto che una o una manciata di persone che gestiscono tutto, ad esempio, potresti avere diversi dipendenti che gestiscono solo i debiti. Quindi il software di fascia media viene fornito con dashboard preconfigurati e personalizzabili per una varietà di ruoli aziendali.

    Intacct, NetSuite e Microsoft Dynamics GP provengono da aziende di grande reputazione che impiegano esperti di contabilità e sviluppatori di soluzioni per garantire che i processi contabili siano solidi e vengano seguite le regole di conformità. Un'altra sfida altrettanto importante, tuttavia, sta nella capacità di ciascuno di rendere facilmente accessibili i dati voluminosi e le opzioni di navigazione.

    NetSuite ha fatto il miglior lavoro in questo settore, oltre a disporre delle braciole finanziarie necessarie per soddisfare le esigenze del pubblico del software di contabilità di fascia media. Intacct è stato un secondo vicino e Microsoft Dynamics GP, mentre una soluzione eccezionalmente profonda e molto capace, ha richiesto troppo tempo per padroneggiare e utilizzare in modo efficiente a causa della sua interfaccia utente e sistema di navigazione obsoleti e troppo tecnici.

    Ho valutato QuickBooks Enterprise Solutions e Sage 50 Quantum in base alla loro superiorità rispetto alle versioni più junior nelle loro famiglie di prodotti.

    Qualcosa per tutti

    Quale di questi cinque prodotti funzionerebbe meglio per la tua azienda dipende da molte cose. Le aziende hanno strutture e esigenze di complessità così selvaggiamente variabili che è necessario esaminarle attentamente. Potresti essere un unico proprietario o avere una manciata di dipendenti e tuttavia richiedere un'applicazione molto sofisticata. Oppure potresti avere dozzine di dipendenti ma solo una manciata di prodotti, quindi le esigenze del tuo software sarebbero modeste.

    Se sei ansioso di lavorare nel cloud (ci sono numerosi motivi per cui dovresti prenderlo in considerazione) e vuoi la soluzione più capace, più personalizzabile e facilmente integrabile disponibile nel campo di fascia media, le tue migliori opzioni in generale sono NetSuite e Intacct. Gli altri tre recensiti qui hanno i loro punti di forza e di debolezza, ma uno di essi può probabilmente servirti bene quando è il momento di passare dal software di contabilità entry-level.

    PRESENTATO IN QUESTO ROUNDUP

    NetSuite ERP

    Da $ 129 per utente al mese

    % displayPrice% at% seller% NetSuite ottiene il nostro premio Editors 'Choice Award per la sua eccezionale ampiezza, profondità e usabilità. Sebbene Intacct sia un concorrente molto vicino, la configurazione principale di NetSuite è meglio equipaggiata per soddisfare le esigenze di gestione finanziaria di una più ampia varietà di piccole e medie imprese, ad eccezione di quelle che cercano solo le basi. Leggi la recensione completa ››


    Intacct

    Da $ 400

    % displayPrice% at% seller% Intacct è un vecchio nome di fiducia nel campo relativamente nuovo della contabilità basata su cloud. Sarebbe una buona soluzione per gli upgrade di QuickBooks o qualsiasi piccola o media impresa che voglia iniziare con i moduli finanziari di base. La sua scalabilità consente alle aziende di crescere comodamente in un ambiente familiare. Leggi la recensione completa ››


    Microsoft Dynamics GP

    Da $ 599 al mese per un utente

    % displayPrezzo% a% venditore% Microsoft Dynamics GP è cresciuta notevolmente nel corso dei suoi 25 anni di esistenza, ma la sua interfaccia utente e l'usabilità generale non hanno tenuto il passo con le sue notevoli capacità di gestione finanziaria, che possono provocare un flusso di lavoro impegnativo. Leggi la recensione completa ››


    Soluzioni QuickBooks Enterprise

    Da $ 995 per 1 utente

    % displayPrice% at% seller% QuickBooks Enterprise Solutions rappresenta il top della linea di prodotti software desktop QuickBooks. Aggiunge capacità di dati, gestione dell'inventario più sofisticata, supporto per più entità e consolidamento allo stesso set di funzionalità, schema di navigazione e interfaccia utente offerti negli altri prodotti Intuit. Leggi la recensione completa ››


    Sage 50 Quantum Accounting 2014

    Da $ 2.995 per 5 utenti

    % displayPrice% at% seller% Sage 50 Quantum Accounting è il software di contabilità di fascia bassa basato sul desktop più capace disponibile. Vere soluzioni di contabilità di fascia media come NetSuite, tuttavia, sono costruite per l'accesso sempre e ovunque e l'elaborazione finanziaria più personalizzabile e complessa. Leggi la recensione completa ››

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