Il backup può essere più semplice, ma c'è di più di quanto si pensi

Questo potrebbe non essere un presupposto valido ma, se sei in affari, stai eseguendo il backup dei dati, giusto? "Effettuando il backup dei dati" intendo, hai un processo automatizzato che copia i tuoi file aziendali critici su un disco esterno o, meglio ancora, sul cloud, giusto? In questo modo, se succede qualcosa ai tuoi computer, ad esempio un arresto del disco rigido, puoi recuperare quei file e rimanere in attività. Anche i professionisti non IT dovrebbero comprendere il processo di backup di base.

Supponiamo che sia successo qualcosa per rendere inutili i tuoi computer? Forse uno dei tuoi dipendenti ha fatto clic su un'e-mail di phishing e i tuoi computer sono stati crittografati con ransomware. E adesso? Come ti riprendi? La risposta è che puoi cancellare completamente i dischi rigidi (o meglio, sostituirli); caricare il sistema operativo (SO), le applicazioni e le impostazioni; e quindi scaricare i file di dati da dove sono memorizzati e il gioco è fatto.

Ma pensaci un attimo. Sai persino dove trovare i DVD che contenevano quel software? O semplicemente le chiavi di licenza giuste per un'installazione online? Quanto tempo ci vorrà per accumulare gli elementi necessari, reinstallarli, eseguire aggiornamenti per riportarli alla versione corrente e quindi copiare nuovamente i file? Certo, puoi recuperare, ma "veloce" potrebbe non far parte della descrizione.

"Ciò che molte aziende non capiscono è che, se una macchina si arresta, è sicuro che il backup dei dati sia corretto, ma per quanto riguarda le app?" ha dichiarato Jack Gold, Analista principale di J. Gold Associates. "Ogni tanto, è necessario eseguire un backup completo dell'immagine della macchina. Se si dispone di un'immagine del disco, ci si trova l'80 percento del percorso." Un'immagine del disco è una copia esatta del tuo disco rigido, memorizzata come un singolo file.

Crea un'immagine completa dei tuoi dischi

Gold sta parlando del processo di creazione di un'immagine completa dei dischi sui tuoi computer, completa del sistema operativo, degli altri file di sistema, delle impostazioni, delle app e dei dati. In questo modo, se succede qualcosa al computer, incluso un attacco ransomware, tutto ciò che devi fare è pulire il disco rigido e ripristinare l'immagine. Un'operazione di ripristino in stile backup e puoi passare dal bare metal a una macchina completamente predisposta.

Ciò può valere non solo per il ripristino dei PC in ufficio. Ci sono anche server, infrastruttura cloud e account di servizio e laptop road warrior. È necessario eseguire il backup anche di quelli. "Molte aziende hanno ancora server nei loro negozi", ha detto Gold. "Eseguono backup sui loro server ogni sei mesi, il che è ridicolo."

Gold ha affermato che il backup dei server è importante tanto quanto il backup dei PC perché, nella maggior parte delle aziende, è lì che vengono conservati i dati critici. "Hanno bisogno di farlo su base regolare o ottenere un fornitore di servizi per farlo", ha detto.

Gold ha continuato che è importante conservare tutti i dati online, inclusi i backup. Ha detto che in questo modo, se un incendio distrugge il tuo ufficio o se sei solo colpito da furti o ransomware, puoi ancora recuperare. Ci sono modi per farlo, dal fare tutto con i Chromebook o utilizzare Microsoft Office 365 Business Premium alla semplice automazione dei backup in modo che vadano automaticamente a un servizio cloud affidabile.

Quando creare backup di immagini disco

Dal momento che fare un backup ogni sei mesi chiaramente non è abbastanza, la domanda è: con quale frequenza eseguire i backup? La risposta per il backup dei dati è che dovrebbe accadere ogni volta che i dati vengono modificati. Ma non è necessario eseguire un backup dell'immagine così spesso. Gold suggerisce di creare una nuova immagine del disco ogni volta che viene apportato un aggiornamento significativo al sistema operativo e alle app principali, che, per i sistemi basati su Microsoft, è di circa una volta al mese.

Esistono numerosi programmi di backup, incluso quello fornito con Windows, che crea un'immagine del disco e backup locali. Ma per la sicurezza della tua azienda, questo dovrebbe essere un backup cloud. Mentre un disco rigido rimovibile funzionerà, devi ricordarti di memorizzarlo fuori sede se davvero ti proteggerà. Ciò significa avere più dischi rigidi e sapere quando ruotarli. E poi devi ricordare di portarlo fuori dall'edificio e metterlo in un posto sicuro. Se vuoi comunque eseguire questa operazione, allora va bene, ma dovresti comunque avere un backup su cloud per una sicurezza totale.

Poi c'è come fare questi backup di immagini e come tenerli al sicuro in modo che siano lì quando ne hai bisogno. Ovviamente, puoi sempre copiare l'immagine del disco sul tuo account su Dropbox Business. Ma, ancora una volta, ciò dipende dal fatto che ti ricordi di farlo in modo tempestivo, nonché dalla quantità di dati di cui è stato eseguito il backup. Dropbox può richiedere moltissimi dati in questi giorni, ma se stai parlando di più terabyte o più, i problemi di larghezza di banda di Internet possono diventare una seccatura.

Utilizzare i servizi di backup basati su cloud

Per la maggior parte delle piccole e medie imprese (PMI), un modo migliore è utilizzare un servizio di backup aziendale basato su cloud progettato per proteggere le piccole imprese e quindi consentire a tale servizio di automatizzare il processo. Questi servizi spesso forniscono anche un livello Disaster Recovery-as-a-Service (DRaaS) oltre al backup di base. Questo non solo si occupa di backup automatici e regolari, ma può anche gestire l'accesso e il proseguimento delle operazioni aziendali durante un'emergenza attraverso più posizioni di backup e infrastruttura virtuale.

I piccoli operatori, tuttavia, andranno benissimo con il backup su cloud standard. Uso Carbonite Cloud Backup per gestire il backup dei miei file di dati da anni ed è stata una salvezza a volte. Poiché Carbonite esegue backup in tempo reale dei file selezionati, significa che posso ottenere l'accesso ai miei dati da un altro computer o persino dal mio cellulare, ed è sempre aggiornato.

Un'opzione che ho usato per creare immagini del disco in cui sapevo che avrei dovuto eseguire un ripristino è Acronis Backup. Ho usato l'acquisizione di immagini su disco Acronis per creare backup di immagini quando sapevo che avrei cancellato un disco rigido e ripristinato. Ha funzionato perfettamente ogni volta. Una caratteristica utile del software di immagini Acronis è che è possibile utilizzarlo per salvare direttamente un'immagine nel cloud.

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Un'altra caratteristica eccellente, che un'azienda dovrebbe cercare in qualsiasi soluzione di backup in questi giorni, è la possibilità di eseguire il backup di più piattaforme di infrastruttura virtuale. Questo significa cercare la capacità di gestire i server virtuali che potresti avere con Microsoft Hyper-V, ad esempio, o l'hypervisor di VMware. E poiché entrambi sono hypervisor locali (il che significa che la loro infrastruttura virtualizzata funzionerà in locale), devi anche cercare la possibilità di eseguire il backup dell'infrastruttura virtuale dai tuoi vari servizi cloud, come Amazon Web Services (AWS) o Rackspace Managed Cloud, ad esempio. Questo perché le piattaforme di infrastruttura virtuale utilizzate dai provider di cloud multi-tenant sono talvolta diverse da quelle delle loro controparti locali. Acronis è un servizio che offre tutte queste funzionalità ma ce ne sono altre.

Il segreto del successo del backup

Il vero segreto per eseguire correttamente i backup è eseguirli frequentemente e regolarmente, salvare i dati in modo sicuro (ovvero da qualche parte oltre al proprio ufficio o data center) e trovarli in un luogo in cui è possibile ripristinarli rapidamente e facilmente. E poiché sarà probabilmente necessario ripristinare rapidamente interi computer, è necessario eseguire il backup delle immagini del disco oltre al backup dei dati. Anche se questo sembra complesso per qualcuno che non è un professionista IT, ricorda che il cloud ha cambiato per sempre il backup in qualcosa che non è solo molto più facile da usare, ma anche molto più economico.