Revisione e valutazione della flotta di autosist

Se hai bisogno di un software di gestione della flotta affidabile, AUTOsist Fleet (che inizia a $ 19, 99 al mese) sarà una buona scelta con la sua struttura flessibile dei prezzi e l'interfaccia utente ricca di funzionalità (UI). Sarai operativo con la piattaforma in pochi minuti poiché è così facile da usare. Tuttavia, la flotta di AUTOsist non è per tutti in quanto manca di una vista cartografica dei veicoli. Questo lo mantiene dietro la scelta dei nostri redattori Fleetio. La flotta AUTOsist può anche diventare costosa per chiunque abbia grandi flotte da gestire. Ma è una piattaforma efficace che merita la tua considerazione.

Prezzi e interfaccia utente

I prezzi per la flotta di AUTOsist sono semplici. Esistono tre livelli di servizio: base, personale e flotta. L'opzione di base è gratuita. Supporta solo un veicolo e un utente e consente l'accesso solo tramite le versioni Android e iOS della piattaforma. Questo è molto limitato e molto probabilmente non è la versione che vorresti per la tua azienda. Detto questo, è possibile creare e archiviare record illimitati e fino a 100 allegati diversi.

Il livello successivo è l'opzione Personale, che ha due versioni diverse. La versione Pro ha un costo una tantum di $ 19, 99 e ti consente di gestire fino a cinque veicoli. A parte questo, è identico alla versione gratuita di base.

Il prossimo è il livello di servizio della flotta, la versione che abbiamo esaminato. Inizia a $ 50 al mese e supporta cinque o più veicoli. Consente inoltre a utenti, dispositivi, record e spazio di archiviazione illimitati per gli allegati. I prezzi aumentano all'aumentare del numero di veicoli tracciati. Ottieni anche supporto prioritario e accesso a strumenti personalizzati e controlli delle autorizzazioni.

La stragrande maggioranza delle aziende vorrà andare con il livello della flotta. Detto questo, se sei all'estremità più piccola dello spettro delle piccole e medie imprese (SMB), potresti scoprire che le opzioni Base gratuite o a basso costo del livello Personale sono tutto ciò di cui hai bisogno per la tua piccola manciata di veicoli. Le organizzazioni con esigenze minime di gestione della flotta potrebbero trovare la soluzione perfetta nella flotta AUTOsist.

Se sei interessato alla flotta AUTOsist ma non sei ancora pronto a pagare l'intero prezzo richiesto dalla piattaforma, le versioni più economiche possono essere un buon modo per mettere le mani sul sistema. Ma la versione della flotta viene fornita con una prova gratuita di 14 giorni che non richiede l'inserimento di una carta di credito. La società ha reso così semplice testare il sistema con pochi soldi o niente soldi.

Al livello più alto, la flotta AUTOsist è paragonabile ad altri sistemi di gestione della flotta in questa carrellata. Alcune piattaforme, come Avrios e Fleetio, valutano l'uso della loro piattaforma in base al veicolo. Avrios, ad esempio, inizia a soli $ 1 per veicolo. Se volessi tracciare cinque veicoli, sarebbe ovviamente molto più economico che tossire la tassa mensile di $ 50 che la flotta di AUTOsist addebita. Un rappresentante dell'azienda ci ha detto che esiste una "migliore garanzia di prezzo", il che significa che la società si impegna a battere il prezzo di qualsiasi sistema di gestione della flotta basato su cloud con caratteristiche comparabili. Sebbene non possiamo promettere che riuscirai a negoziare un prezzo più basso, vale la pena ricordare che dovresti decidere di adottare la flotta AUTOsist.

L'interfaccia utente della piattaforma (UI) è pulita e di facile comprensione. Vedrai un elenco di tutti i tuoi veicoli dalla dashboard di Garage. Quando fai clic su un veicolo, sarai in grado di svolgere attività comuni di gestione della flotta come tracciare il carburante, impostare e visualizzare promemoria e visualizzare le liste di controllo personalizzate del veicolo. L'interfaccia utente utilizza caratteri moderni e nessuno schermo è così affollato che ho avuto difficoltà a dare un senso a tutti i dati del mio veicolo. Non mi ci è voluto molto per iniziare a inserire e visualizzare le informazioni sul veicolo.

Impostare

Quando accedi per la prima volta, verrai accolto con una pagina che ti guida attraverso il processo di aggiunta dei veicoli al database. Fai clic sull'icona del segno più (+) e verrai indirizzato a una procedura guidata attraverso la quale ti verrà chiesto di inserire il tipo di veicolo, l'anno, la marca, il modello, il numero di targa, il contachilometri e altre informazioni che desideri salvare su un determinato veicolo. Una cosa degna di nota qui è che se inizi a digitare un veicolo, AUTOsist Fleet completerà automaticamente la voce per te se trova una corrispondenza nel suo database. Digitando "Su" per esempio, completato automaticamente in "Subaru". È un piccolo tocco, ma allevia parte del tedio dell'inserimento manuale dei dati.

La flotta AUTOsist ti consente di inserire i dati per molti diversi tipi di veicoli. Se lo desideri, puoi inserire e tenere traccia dei dati su barche, carrelli elevatori, generatori, motocicli, aerei, veicoli ricreativi (camper), rimorchi, trattori e altri tipi di veicoli. Mentre di solito pensiamo a una "flotta" come qualcosa che comprende automobili e camion, la verità è che i clienti hanno preferenze uniche e potrebbero aver bisogno di tracciare, per esempio, un traghetto fluviale o una moto da consegna. Se la tua azienda gestisce un magazzino, allora potresti voler visualizzare nel sistema informazioni sui tuoi carrelli elevatori insieme alle macchine per le consegne. Se desideri tracciare una vasta gamma di diversi tipi di veicoli, potresti scoprire che la flotta AUTOsist è l'opzione migliore.

Tracciamento del veicolo e memorizzazione delle informazioni

La flotta di AUTOsist è progettata per aiutarti a gestire la tua flotta archiviando tutti i tipi di documenti pertinenti relativi ai tuoi veicoli. Nella versione web o nell'app mobile, è possibile archiviare e tenere traccia dei documenti di servizio, dei registri del carburante, di eventuali promemoria, ispezioni e altro ancora. Fintanto che il personale è prudente nell'immissione periodica di nuove informazioni sul veicolo, vedrai informazioni aggiornate su un veicolo non appena fai clic sul cruscotto. La creazione di una voce del registro carburante è rapida e indolore. Puoi persino caricare le ricevute del tuo rifornimento nel sistema per responsabilità. Sebbene non vi sia alcun meccanismo in grado di leggere le tue ricevute tramite la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), puoi duplicare le informazioni da una voce del registro del carburante a un'altra. Non è perfetto, ma ti fa risparmiare un po 'di tempo. La creazione e il monitoraggio del servizio veicoli funzionano in modo simile.

Nel complesso, tenere d'occhio il servizio e i registri di carburante dei tuoi veicoli è facile grazie alla straordinaria interfaccia utente di AUTOsist Fleet. Mi piacerebbe vedere funzionalità che mi permettano di vedere i veicoli sul campo in tempo reale, come Onfleet o Zubie, e spero che questo nuovo arrivato relativamente lo includerà in un futuro aggiornamento. Detto questo, tenere d'occhio tutti i tuoi veicoli è un gioco da ragazzi sulla piattaforma, quindi è un vantaggio.

La flotta di AUTOsist può funzionare come deposito per tutti i documenti del veicolo. È possibile conservare scansioni o foto di fatture, fatture di servizio e documenti di immatricolazione dei veicoli. Se uno dei tuoi conducenti si imbatte in un incidente, potrebbe anche scattare una foto del danno da collisione e caricarlo nel sistema. Fare clic su un veicolo sul cruscotto e dalla scheda Glove Box, è possibile aggiungere tutti i tipi di file generali. Quando caricati, questi file saranno associati a quel particolare veicolo.

Dalla dashboard, puoi facilmente estrarre, per esempio, una scansione della scheda di registrazione semplicemente cercandola. Essere in grado di accedere rapidamente a queste informazioni fa parte di ciò che rende efficace una soluzione di gestione della flotta e AUTOsist Fleet lo fa abbastanza bene. Documenti caricati molto rapidamente quando li ho cercati. Se avere un repository centrale per tutti i tuoi documenti relativi ai veicoli è la tua maggiore necessità da parte di un sistema di gestione della flotta, allora la flotta AUTOsist è probabilmente l'opzione migliore.

Puoi anche esportare tutti i dati del veicolo in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, il che è un bel vantaggio. Altre piattaforme, come Teletrac Navman Director, hanno rapporti fissi più robusti e visualizzati. Vorrei vedere qualcosa di più dettagliato di una semplice esportazione di Microsoft Excel, ma la possibilità di esportare dati dal sistema è ancora apprezzata.

Una piattaforma efficace

Se stai cercando una posizione centrale per conservare e tenere d'occhio tutti i veicoli della tua flotta, allora puoi fare molto peggio della flotta AUTOsist. Offre la maggior parte delle funzionalità desiderate nel software di gestione della flotta. Ha una struttura di prezzi flessibile in base alle tue esigenze, è facile da usare e può aiutarti a eseguire un'operazione di gestione veicolare efficiente. Il fatto che la versione mobile abbia tutte le funzionalità della sua controparte desktop basata sul web la rende ancora più attraente.

Altre soluzioni in questa carrellata offrono una vista della mappa dei tuoi veicoli in tempo reale, ed è qualcosa che mi piacerebbe vedere gli sviluppatori della flotta AUTOsist incorporare nel prodotto in futuro. Per questo motivo, non è all'altezza della scelta degli editori Fleetio. Tuttavia, è una piattaforma di gestione della flotta molto efficace e vale la pena considerare.