Revisione e valutazione di Acumatica

Molte opzioni personalizzate

Come per molti dei sistemi di contabilità di piccole e medie imprese (PMI) che ho recensito, Acumatica ha ampie capacità di personalizzazione. E come con quasi tutti gli altri, stai meglio lasciando che il partner con cui stai lavorando faccia il duro lavoro su questo. Puoi eseguire alcuni filtri su molte schermate e rapporti di dati, di cui sono disponibili centinaia. Ho trovato alcune delle schermate di immissione dei dati solo un po 'occupate e questo potrebbe essere un posto in cui chiedi al tuo partner di fare un po' di modifiche. Come con AccountMate, la tua licenza ti consente di accedere a tutto il codice sorgente dell'app. L'app è scritta in Microsoft.NET e, se si dispone di un reparto IT, potrebbe essere comodo utilizzare Visual Studio per eseguire un po 'di ottimizzazione.

Le funzionalità di importazione ed esportazione sono facilmente accessibili e il sistema è conforme a Open Data Protocol (OData), pertanto è possibile esportare dati in altre app, come Microsoft Power BI. Ciò è utile nel caso in cui sia necessario eseguire ulteriori analisi, visualizzare diverse visualizzazioni di dati o soddisfare un programma di controllo di terze parti.

La struttura dell'account è di facile comprensione. I conti sono costituiti da un codice conto a cinque cifre che individua la posizione in cui il conto rientra (Attività, Azioni, Spese, Entrate e Passività), a cui è possibile aggiungere fino a 10 ulteriori sottosettori a tre caratteri. Poiché Acumatica è in grado di eseguire operazioni e consolidamenti con più società, questi sottosettori o sottoconti possono essere utilizzati per definire società, dipartimenti, divisioni e altro.

Acumatica in fuga

Poiché è basato su browser, sono stato in grado di accedere ad Acumatica su tutti e tre i miei dispositivi mobili utilizzando il browser Chrome. Mentre il display era considerevolmente affollato su uno schermo da 10 pollici, era utilizzabile trascinando lo schermo nell'area a cui volevo accedere. Per l'utilizzo da smartphone, l'interfaccia utente del browser è troppo goffa. Fortunatamente, Acumatica offre app per Android e iOS.

Le app mobili per Android e iOS sono identiche e hanno un'interfaccia utente diversa rispetto a quando si accede all'app in un browser. L'app dispone di icone per attività specifiche come l'inserimento di time card, note spese, note spese, ordini di vendita o ordini di acquisto (OP). Ho effettuato l'accesso all'app iOS su un Apple iPad Mini e all'app Android su un tablet convertibile Lenovo Yoga, ma sono davvero strutturati per l'accesso allo smartphone.

Prezzi insoliti

Quasi tutte le app che ho recensito utilizzano una sorta di licenza per posto; Acumatica no. Piuttosto, i costi di licenza si basano sul consumo di risorse. Quando ti abboni ad Acumatica, stai lavorando sul modello SaaS, il che significa che stai accedendo all'infrastruttura in esecuzione sui server cloud di Acumatica. Acumatica ti sta fatturando in base alla quantità di risorse consumate dall'istanza specifica dell'app. Il canone è di circa $ 1.000 al mese (fatturato annualmente) per una tipica piccola impresa con un numero moderato di transazioni simultanee.

Un abbonamento a Private Cloud utilizza un'architettura in stile cloud ma viene eseguito sulla tua infrastruttura (locale o in un'impostazione cloud personale, come un cluster di server virtuali ospitati su AWS o Microsoft Azure). Un abbonamento a Private Cloud costa circa $ 850 al mese, fatturati annualmente, sempre senza restrizioni da parte dell'utente. La tassa di licenza limita l'elaborazione della CPU, quindi, se si spinge davvero la capacità di elaborazione del server delle app, è possibile effettuare l'upscaling concedendo licenze a più core (supponendo che il server abbia più core disponibili).

Infine, esiste una licenza perpetua per il cloud privato con una commissione una tantum di circa $ 30.000 più una tassa di manutenzione annuale del 18%. Ancora una volta, tutti questi prezzi sono stime che ho raccolto da Acumatica e sono offerti senza i costi aggiuntivi che dovrai sostenere a prescindere dal partner a valore aggiunto che decidi di acquistare il software. I partner aggiungeranno commissioni in base ai servizi forniti, tra cui installazione, consulenza pre-vendita, personalizzazione, configurazione del software e formazione, solo per citarne alcuni.

L'insolito modello di determinazione dei prezzi di Acumatica è un po 'difficile all'inizio, ma si rivolge davvero a un'azienda la cui base di utenti oscilla, attraverso attrito, crescita o espansione stagionale. Se tali esigenze cambiano, è facile passare da un modello cloud a un'installazione locale o viceversa. Abbinalo a una navigazione flessibile, rapporti affidabili e un facile accesso basato su browser e hai un sistema finanziario che è estremamente funzionale e offre un grande valore.

Espansione in ERP

Sebbene sia certamente degno del premio Editors 'Choice come prodotto di contabilità generale delle PMI, le cose cambiano leggermente quando esaminiamo Acumatica come piattaforma ERP. Anche se è ancora una scelta solida come fornitore ERP, non fa cenno ai nostri redattori qui, che invece vanno su NetSuite OneWorld.

Acumatica distorce la sua implementazione ERP principalmente verso le industrie manifatturiere e distributive. Gran parte del sistema di contabilità finanziaria di Acumatica offre già funzionalità interessanti per questi tipi di società, come un inventario avanzato che fornisce supporto per più magazzini e costi di inventario utilizzando Costo standard, Media mobile, First In First Out (FIFO) e Specifiche Metodi di costo. Acumatica non supporta Last In First Out (LIFO), anche se non è poi così male poiché questo metodo è caduto in disgrazia e attualmente non è molto utilizzato al di fuori degli Stati Uniti in base ai principi contabili generalmente accettati (GAAP). Dal momento che molti sistemi ERP saranno utilizzati da entità multinazionali, questo probabilmente non comprometterà l'affare.

Acumatica supporta anche la numerazione di lotti e di serie, utile nel monitoraggio della produzione e nel trasferimento in due passaggi in modo che gli articoli in transito vengano tracciati eliminando gli articoli dall'inventario nella posizione iniziale, aumentando l'account Merci in transito (GiT) e quindi aggiustando l'account GiT quando arrivano gli articoli dell'inventario e vengono registrati nel magazzino di destinazione. Questa è una pratica comune ma non tutti i sistemi di inventario la gestiscono bene.

L'inventario è ulteriormente migliorato con la distinta base dei materiali (BOM) e le funzioni di routing di Acumatica. Come previsto, queste funzionalità sono più comunemente utilizzate dalle aziende manifatturiere. La DBA fornisce un elenco di tutte le parti che vanno alla produzione di un articolo, fino all'ultimo elemento di fissaggio, dado o vite. Come parte della distinta base, Acumatica supporta anche il kitting, che viene eseguito quando il completamento di un articolo prodotto richiede l'uso di sottoassiemi che devono essere pre-assemblati prima che l'oggetto reale possa essere costruito. Questi sottoassiemi vengono quindi incorporati nella DBA.

Gestione dell'inventario con Acumatica

I sistemi di inventario possono essere generici o progettati per funzionare in un particolare tipo di entità. L'implementazione del test di Acumatica che ho esaminato è stata forte nell'area di distribuzione e magazzinaggio. L'uso di più magazzini è intuitivo e puoi facilmente creare ordini di vendita che spediscono articoli diversi da magazzini diversi come parte di un singolo ordine. Se lo desideri, GiT può essere rintracciato su singoli camion, il che è utile se hai lunghi tempi di transito e è disponibile anche un rapporto GiT.

Acumatica semplifica il tracciamento di elementi e componenti fino a un livello molto granulare, se necessario. I numeri di bit e di lotto sono facili da implementare ed è disponibile il codice a barre, utilizzando uno scanner di codici a barre USB o persino uno smartphone. Acumatica supporta una distinta base ma, se si richiede una granularità maggiore di una distinta base, esiste anche il kitting, che consente di creare i componenti che vanno in una distinta base. Se lo si desidera, gli articoli di inventario possono avere immagini allegate al record, il che è utile se si dispone di articoli simili che a volte devono essere identificati a occhio.

Il modulo di inventario ha anche solidi metodi di determinazione dei costi. Acumatica supporta tutti i metodi popolari ad eccezione di Last-in First-Out (LIFO), un metodo che è caduto in disgrazia negli ultimi anni. I metodi disponibili includono Costing standard, Media mobile (o ponderata), First-In First-Out (FIFO) e Determinazione del costo dell'articolo specifico. Diversi articoli di inventario possono avere diversi metodi di determinazione dei costi. C'è anche una grande varietà nel mantenimento dei livelli di inventario. È possibile impostare un articolo utilizzando min / max, che specifica i livelli minimo e massimo dell'articolo desiderato, oppure utilizzare la quantità di ordine economico (EOQ) per prevedere le esigenze di inventario previste. Magazzini diversi possono avere approcci a livello di inventario diversi.

Proprio come il suo reporting in altre aree, brilla anche il reporting del modulo di inventario di Acumatica. I rapporti sull'inventario sono abbondanti, ben strutturati e di facile comprensione. I filtri di report rendono la personalizzazione dell'output abbastanza semplice, anche se probabilmente vorrai collaborare con il tuo partner rivenditore per creare layout di report significativamente diversi da quelli standard disponibili.

Per coloro che hanno esigenze alterate quando si tratta di gestione delle scorte, è anche possibile ottenere un modulo MRP (Pianificazione fabbisogno di materiali), destinato alle entità di produzione e produzione. I moduli ERP e Inventory di Acumatica si integrano anche con il software Avalara Tax Tax per tenere traccia delle imposte sulle vendite ove appropriato, particolarmente utile per le proprietà immobiliari e molte operazioni di e-commerce. Avalara è solo un esempio dell'ecosistema di partner piuttosto ampio di Acumatica, quindi se la tua attività commerciale richiede funzionalità aggiuntive o personalizzate, assicurati di esaminare il Programma partner di Acumatica per vedere se le tue esigenze possono essere soddisfatte da una terza parte controllata.

Scalare la catena di approvvigionamento

Anche le funzioni Ordine di acquisto e vendita nel modulo Contabilità finanziaria di Acumatica si collegano bene al suo pezzo di gestione della catena di approvvigionamento. Il processo di gestione della catena di approvvigionamento segue gli articoli necessari per costruire i prodotti dal loro acquisto attraverso la spedizione o il backordering e, infine, per farli entrare nel sistema di inventario, se necessario.

Acumatica, come molti altri fornitori di ERP, distribuisce le sue funzioni di gestione della catena logistica su più moduli. Oltre all'inserimento degli ordini di acquisto e di vendita, queste funzionalità della catena di fornitura si trovano in un modulo separato di pianificazione dei fabbisogni di materiali (MRP) e in un modulo di produzione opzionale.

MRP bilancia vendite e ordini di acquisto, ordini di produzione e programmi di produzione per generare programmi e rapporti che prevedono quando l'azienda deve effettuare ordini di materiali e articoli (per garantire che l'inventario sia sufficiente per soddisfare la domanda). In alcuni sistemi ERP, MRP o Inventory spesso contengono funzionalità di inventario Just-In-Time (JIT) per ridurre al minimo il tempo in cui gli articoli sono effettivamente immagazzinati (ma Acumatica attualmente non fornisce questa funzione).

Analogamente a molti altri fornitori di ERP, Acumatica collabora con i produttori di software partner per perfezionare le sue offerte e adattarle a specifici verticali. Esistono numerose offerte di terzi elencate sul sito Web di Acumatica ma, cosa interessante, Acumatica etichetta il modulo di produzione di JAAS Systems. Non abbiamo avuto la possibilità di esaminarlo, ma lo citiamo qui perché probabilmente sarà un requisito per le aziende che producono beni.

Altre funzionalità ERP

La produzione e la distribuzione non sono le uniche aree in cui Acumatica è forte. Esiste un modulo di gestione dei prodotti (PM) di base che consente di pianificare e seguire progetti e attività all'interno dell'azienda. Come parte del nucleo della contabilità finanziaria, i legami di gestione di tempo e spese sono una funzionalità di facile utilizzo. Sebbene non abbia esaminato questo modulo, Acumatica offre anche una Suite di gestione dei servizi opzionale che consente di bilanciare le richieste di servizio con le risorse disponibili. La gestione dei servizi comprende la pianificazione, la spedizione, la gestione delle rotte (che ottimizza le rotte che il personale dell'assistenza guida verso un cliente), la gestione dei registri di manutenzione delle attrezzature e la gestione dei contratti di assistenza e garanzia. Inoltre, fornisce dashboard del personale che possono essere inviate per e-mail ai dipendenti per mostrare eventi come prenotazioni e appuntamenti programmati. Alcune di queste funzionalità, tra cui la gestione del percorso e la manutenzione dell'attrezzatura, sono disponibili anche in moduli separati.

La gestione delle relazioni con i clienti (CRM) è un'altra funzione ERP fondamentale ed è disponibile nel sistema di gestione finanziaria di base. Esiste una dashboard separata per il direttore delle vendite ed è possibile inserire lead, creare e-mail di massa e reclami e seguire i contatti. Un'ulteriore suite di gestione dei clienti aggiunge automazione delle vendite e del marketing, nonché previsioni e analisi delle vendite.

Riassumendo, sebbene non potessimo assegnare la Scelta dei redattori ad Acumatica come prodotto ERP, la premiamo con la Scelta dei redattori nelle categorie Contabilità aziendale e Gestione inventario. Il prodotto eccelle in entrambe queste aree, e se sei sul mercato per un sistema ERP con eccellenti capacità di contabilità finanziaria e sei inclinato verso le industrie manifatturiere e distributive, Acumatica rimane una buona scelta anche lì, e guadagna ancora Valutazione eccellente.