Sommario:
Video: One day with ABBYY FineScanner (Ottobre 2024)
Anche se hai documenti archiviati altrove, puoi comunque lavorare con il software. Abbyy FineScanner può importare da file e immagini PDF su iOS e anche da immagini su versione Android.
Non aspettarti miracoli, però. Abbyy FineScanner non è eccezionale in tutto. La sua analisi testuale di una storia di un giornale (con una foto e una barra laterale) era pietosa; la foto (che avevo salvato come bianco e nero per facilitare l'OCR) ha perso così tanti dettagli che le persone erano irriconoscibili. (Forse sarebbe stato meglio con più violini).
Se il tuo bisogno principale è quello di acquisire testo per l'analisi dei documenti, hai molte opzioni. Abbyy FineScanner ha il supporto OCR per 193 lingue e può salvare i risultati in 12 formati incluso
Microsoft Word, file di testo, Excel, ODF, PDF (incluso PDF ricercabile). Anche l'archiviazione e la condivisione hanno ampie opzioni: puoi salvare immagini e OCR su app cloud, anche se i servizi supportati variano in base alla piattaforma mobile. Su iOS, puoi salvare le immagini e il testo su o su iCloud Drive, Box, Dropbox, Evernote Business, Facebook, Google Drive for Work, Microsoft OneDrive, Yandex.Disk (inclusa la possibilità di caricare automaticamente), così come tutti gli altri con il Funzionalità "Apri in" di iOS. (Google Drive crea una cartella dedicata per i risultati delle tue scansioni). Su Android, i documenti possono essere salvati su qualsiasi altra app utilizzando la funzione di condivisione Android nativa. Infine, puoi stampare su qualsiasi stampante a cui il tuo smartphone può accedere, inviare i file tramite e-mail o messaggio di testo o condividere un'immagine su Facebook.
Ottimo per OCR, non per la scansione
Abbyy FineScanner è davvero ottimizzato per acquisire e salvare immagini grezze e per eseguire analisi di testo su di esse. Se desideri utilizzare l'app di scansione per altri usi, potresti essere deluso. Ad esempio, è possibile scattare una foto di un biglietto da visita o una ricevuta di viaggio e acquisire il loro testo, ma FineScanner non ha un modo per aggiungere le informazioni di contatto (anche se è possibile utilizzare un'altra app dell'azienda per quello) o per aggiungere il ricevuta in un elenco di spese di viaggio. (Guarda a Shoeboxed a tale scopo, o leggi la nostra carrellata di applicazioni di rendicontazione delle spese.)
Ci sono anche alcuni momenti dell'interfaccia utente che graffiano la testa. Ad esempio, è possibile taggare le immagini, anche se ci vuole uno sforzo concertato per farlo. È anche un po 'strano cambiare i nomi dei file (su un iPhone; è un po' più facile usando Android), quindi potresti finire con molti file con nomi come "Doc 04_11_16 16_47_49.docx". Poiché i file vengono caricati automaticamente su Dropbox Business o il repository di tua scelta, puoi sempre cambiare i nomi dei file lì, anche se sarebbe bello farlo bene la prima volta. Una volta capito, il processo va bene, ma aspettati di dedicare tempo all'apprendimento del software.
C'è un triage finale per ogni revisore: quale applicazione voglio continuare a utilizzare, personalmente? Per cui sono felice di spendere i miei soldi? Dopo aver vissuto con ciascuna delle opzioni per alcune settimane, scansionando qualsiasi documento a portata di mano (niente era sacro), non avevo dubbi nella mia mente. Abbyy FineScanner offre il miglior controllo di scansione ottimizzato e genera un riconoscimento del testo di alta qualità. Ecco perché l'ho scelto come Scelto dai redattori.
