5 motivi per cui gli smbs beneficiano di un ufficio flessibile

Se vivi in ​​una grande area metropolitana, allora potresti esserti imbattuto in uno spazio di co-working. Questi spazi comuni sono progettati per offrire agli utenti uffici aziendali temporanei che non solo consentono operazioni completamente funzionali ma forniscono ai loro occupanti un layout elegante e moderno. Mentre questi spazi sono in genere affitti e locazioni a breve termine, le aziende stanno adottando i principi di collaborazione nei loro uffici aziendali permanenti per contribuire a migliorare la produttività, la collaborazione e la felicità dei dipendenti.

Queste aree di lavoro, note anche come "uffici flessibili", forniscono ai lavoratori linee telefoniche, scrivanie, sedie e tutto ciò di cui un'azienda potrebbe aver bisogno per mantenere le operazioni. Tuttavia, anziché assegnare posti a sedere, costruire muri alti, assegnare uffici ai dirigenti e incanalare i dipendenti nelle zone designate del team, gli uffici flessibili offrono ai lavoratori e ai team la possibilità di scegliere dove lavorare in un giorno o addirittura un'ora su base oraria., analizzeremo i cinque motivi più importanti che una piccola e media impresa (PMI) dovrebbe prendere in considerazione per offrire ai propri dipendenti un ufficio flessibile.

1 occupazione immediata e flessibile

Sebbene la tua PMI possa già occupare uno spazio commerciale, la maggior parte delle aziende che optano per ambienti flessibili scelgono spazi di co-working. Questo perché questi uffici sono in genere strutturati in modo tale che gli affittuari possano scegliere tra contratti da un mese all'altro, da un trimestre all'altro e da un anno all'altro piuttosto che il tradizionale mega contratto di locazione che li blocca in uno spazio ufficio per un decennio o Di Più.

Questi spazi possono essere disposti in modo da soddisfare le esigenze specifiche della tua squadra (ad es., Piccole stanze per squadre o grandi stanze per intere aziende) e possono essere sistemati come meglio credi (ad es. Uffici aperti, box o posti a sedere casuali). Ancora più importante, poiché non sei bloccato nello spazio per un lungo periodo di tempo, puoi lavorare con il tuo padrone di casa per espandere o contrarre il tuo spazio ufficio a seconda di quanti impiegati vanno e vengono durante il tuo soggiorno.

Infine, esternalizzerai aspetti cruciali della tua attività senza dover pagare uno stipendio aggiuntivo. Non avrai bisogno di un receptionist per accogliere i visitatori. Non avrai bisogno di una persona IT per risolvere problemi di base con il tuo Wi-Fi e la tua voce di ufficio digitale. Non dovrai acquistare costose attrezzature di sicurezza per proteggere fisicamente i dati dei tuoi clienti (assicurati solo che i tuoi dipendenti chiudano a chiave le porte ogni notte).



2 interazioni casuali

Indipendentemente dal fatto che tu scelga o meno uno spazio di collaborazione, uno dei vantaggi dell'ufficio flessibile è la possibilità di tenere una riunione casuale che potrebbe potenzialmente trasformarsi in collaborazione aziendale. Con la tipica disposizione dei posti a sedere negli uffici, i dipendenti tendono a diventare tribali. Fai amicizia con coloro che siedono vicino a te e comunichi con loro più frequentemente. Se per caso non ti piacciono le persone che ti siedono vicino, allora saprai di incontrare i tuoi amici con il dispositivo di raffreddamento dell'acqua in modo da poter spettegolare sugli operai vicino ai quali ti siedi.

Con spazi per uffici flessibili, i posti non sono assegnati; le persone possono lavorare in un'area per un'ora e poi andare a lavorare da qualche altra parte. Ciò consente al personale di incontrare nuovi colleghi o di chattare con i colleghi con i quali non hanno parlato di recente. Significa che le idee vengono trasferite in diversi schemi e ad una velocità diversa rispetto a come sarebbero state nella struttura del cubicolo tradizionale.

Steve Jobs è noto per aver progettato la sede centrale della Pixar per questa esatta forma di collaborazione spontanea. Ha progettato un atrio che doveva servire come centro del campus. Qui, immaginava che i lavoratori introversi venissero tirati fuori dalle loro proverbiali conchiglie per uscire, giocare e collaborare con i loro colleghi.



3 Migliore collaborazione e creatività

Gli spazi per uffici flessibili sono inoltre progettati per promuovere una collaborazione improvvisata e programmata. Lo spazio ufficio con molte sale riunioni e la possibilità di sfruttare la tecnologia collaborativa consente ai vostri lavoratori di incontrarsi in grandi gruppi in modo più efficiente.

Le sale conferenze tradizionali sono versioni di cookie board di sale riunioni in cui i gruppi siedono attorno a un grande tavolo e parlano l'uno con l'altro. Diversamente da queste, le sale conferenze flessibili consentono ai gruppi di incontrarsi in piccoli team per trarre vantaggio da più lavagne digitali e per far lavorare alcuni dipendenti sui propri laptop mentre altri si spostano nello spazio utilizzando tablet e smartphone.

Come PMI, potresti non avere i fondi o il personale da investire nella progettazione di una moderna sala conferenze. Tuttavia, quando inizi a visitare nuovi spazi e ad arredare le tue attuali sale per conferenze, pensa a come desideri che i dipendenti interagiscano e perché un allestimento standard potrebbe effettivamente inibire la creatività e la collaborazione.



4 Comfort per i lavoratori

Trovare e conservare buoni lavoratori è abbastanza difficile; non renderlo più difficile creando spazi di lavoro noiosi e angusti. Per i dipendenti, il vantaggio principale di un ufficio flessibile è la libertà di decidere quando e come lavoreranno. Ognuno di noi si è seduto accanto a un forte oratore le cui conversazioni rendono difficile concentrarsi sul lavoro. Con uno spazio flessibile per l'ufficio, puoi teoricamente prendere il tuo laptop, camminare fino all'angolo più lontano dell'ufficio e iniziare a lavorare lì, senza che nessuno ti batta un occhio.

Inoltre, i team potrebbero incontrarsi e iniziare a lavorare a un tavolo senza doversi preoccupare di distrarre i colleghi. I lavoratori che preferiscono sdraiarsi al lavoro possono rilassarsi su una sedia a sdraio, mentre i lavoratori in piedi in piedi possono prendere una stazione vicino alla finestra che si affaccia su un fiume. Questi tipi di opzioni sembrano minori, ma gli studi dimostrano che la scelta dei dipendenti anche nelle questioni più piccole dà ai dipendenti un maggiore senso di soddisfazione sul lavoro.



5 usi multipli

Se sei uno dei fortunati SMB che riescono a costruire il tuo spazio da zero, allora pensa ai molti modi diversi in cui potresti essere in grado di utilizzare il tuo ufficio piuttosto che far rispettare la tipica giornata lavorativa. In questo modo eviterai di creare strutture pesanti che non possono essere spostate o di posizionare banche di server in luoghi che potrebbero occupare immobili altrimenti utili. Pensa a quanto sono accessibili le tue prese e porte e se dovresti aggiungere altro se l'ufficio ha punti ciechi tecnologici.

Ecco perché: oggi, il tuo ufficio può essere un luogo in cui le persone si siedono alla scrivania e scrivono su un laptop. Domani, potrebbe essere necessario che sia la sede di una parte degli investitori. Il giorno dopo, potresti voler ospitare un ritiro aziendale in esso. La prossima settimana potresti dover ospitare un hackathon. Il mese prossimo, l'operazione di content marketing potrebbe diventare così preziosa da decidere di creare uno studio di podcast nell'angolo più lontano del tuo spazio. Nel tempo, la tua azienda potrebbe acquisire il 100 percento di lavoratori in più, nel qual caso dovrai stringere tutti fino a quando il contratto di locazione di sei mesi termina. Costruendo uno spazio con più casi d'uso in mente, sarai abbastanza agile da affrontare le circostanze indipendentemente da come si evolve la tua azienda.