5 Nuove funzionalità di Gmail da verificare ora

Gmail sta ottenendo la sua prima grande riprogettazione del desktop da anni. Distribuito oggi per tutti gli utenti Gmail personali e per i clienti del programma di adozione precoce di G Suite (EAP), il servizio di posta elettronica rinnovato presenta un'interfaccia semplificata, oltre a una serie di nuove funzionalità di intelligence e sicurezza orientate alla produttività. Di seguito, controlla le modifiche e le aggiunte più importanti.

1 Modalità riservata

La modalità riservata è la più grande nuova funzionalità di Gmail. Quando si compone un nuovo messaggio, è possibile fare clic sull'icona di blocco / orologio sulla barra delle opzioni per accedere alla modalità riservata.

Questo ti dà un controllo molto più granulare su chi può vedere le informazioni in una e-mail e cosa possono farci. La modalità riservata ti consente di impostare una data di scadenza sull'e-mail, da un giorno a una settimana o più. Successivamente, scompare e il destinatario visualizza invece un messaggio "email scaduta".

I mittenti possono anche limitare i privilegi dei destinatari, come la possibilità di inoltrare l'e-mail confidenziale o scaricare allegati e, se un messaggio è bloccato, deve essere autenticato concedendo direttamente l'accesso o utilizzando un'ulteriore autenticazione a due fattori.



2 Azioni al passaggio del mouse e Posticipa

L'interfaccia stessa è stata semplificata con un menu e schede a sinistra semplificati, ma quando passi il mouse sopra un messaggio nella posta in arrivo, Gmail ora mostrerà alcune azioni aggiuntive. Le azioni al passaggio del mouse consentono di archiviare rapidamente un'e-mail, eliminarla, contrassegnarla come letta o posticipare il messaggio per un determinato periodo di tempo. Se posticedi un'e-mail, questa scomparirà dalla tua casella di posta e riapparirà dopo un periodo di tempo selezionato. È un altro modo in cui la riprogettazione di Gmail mira a disordinare la tua e-mail e assumere un maggiore controllo su ciò che vedi, quando lo vedi e offrirti le preferenze su come desideri rispondere.



3 Spingendo

Nudging è un'altra nuova funzionalità intelligente su queste stesse linee. Come parte della creazione di strumenti di intelligenza artificiale proattivi nell'esperienza, Google ora ti aiuta a gestire la tua casella di posta suggerendoti o "spingendo" a rispondere a un'email che è rimasta nella tua casella di posta per alcuni giorni. Il testo in grassetto è progettato per attirare la tua attenzione e darti la possibilità di rispondere o cancellare un'e-mail che altrimenti non avresti guardato.



4 Notifiche ad alta priorità e annullamento dell'iscrizione

L'aggiornamento di Gmail è principalmente incentrato sul desktop, ma una nuova funzionalità che si estende anche alle app mobili sono consigli proattivi per ridurre il disordine della posta in arrivo. Allo stesso modo del gomito, Gmail ha anche una nuova impostazione di notifica ad alta priorità che ti invierà solo notifiche push per le e-mail contrassegnate come importanti, non per ogni singola e-mail che appare nella tua casella di posta.

Gmail ti aiuterà a gestire la tua casella di posta anche con suggerimenti di annullamento dell'iscrizione, utilizzando algoritmi di apprendimento automatico per analizzare quante e-mail ricevi da un mittente rispetto a quante ne leggi effettivamente. Se c'è una grande disparità lì, Gmail ti consiglierà di annullare l'iscrizione. Google ha già provato questo tipo di funzionalità di gestione dei disordini basati sull'intelligenza artificiale nella sua app Inbox, che potrebbe finire come un'altra app abbandonata mentre Google si rivolge al rinnovo di Gmail invece.



5 integrazioni G Suite più intelligenti

Il vero driver di business alla base di questa riprogettazione sta inserendo Gmail in modo più naturale nell'esperienza G Suite per aziende e team (aumentando così quelle aziende per acquistare piani G Suite a pagamento). Ecco perché vedrai una nuova colonna di icone sul lato destro della Posta in arrivo di Gmail con icone per Google Calendar, Google Keep e Google Task.

Quando fai clic su una delle icone, si aprirà un pannello che ti consentirà di creare o modificare rapidamente gli inviti del Calendario, salvare idee e note in Conserva o gestire le cose da fare in Attività senza mai uscire da Gmail. Quelle colorate icone delle app appariranno sotto le e-mail nella tua casella di posta ogni volta che un messaggio include un evento, un'attività, ecc. Gli elementi dell'interfaccia utente lo fanno apparire quasi come qualsiasi altro allegato, tranne indicato dalla sua icona del prodotto distinto.

Google sa che Gmail è la sua app più appiccicosa, onnipresente e indispensabile per la maggior parte dei suoi utenti. Nel tempo, puoi scommettere che sempre più icone dell'app G Suite inizieranno a comparire nella colonna di Gmail a destra.