5 Innovazioni da considerare quando si acquista una stampante aziendale

In passato, le stampanti per ufficio all-in-one (AIO) generali potevano sembrare tristi necessità relegate ai banali compiti di stampa e scansione di documenti, creazione di copie, invio e ricezione di fax. Questo è stato progettato, poiché il requisito di soluzioni di stampa robuste e affidabili è stato storicamente basato sulla necessità di attenersi alle basi, evitando campane e fischietti. Ma ci sono buone notizie per le piccole e medie imprese (PMI) oggi sul mercato per le soluzioni di stampa: c'è un'abbondanza di tecnologie e funzionalità innovative e interessanti che vale la pena prendere in considerazione quando si effettua il prossimo acquisto di stampanti.

Le stampanti sono state e sono ancora molto importanti per le aziende. Un recente studio globale di Hewlett-Packard (HP) ha rilevato che quasi il 70 percento dei proprietari di PMI afferma che la propria attività non può funzionare senza una stampante. Quando acquisti la tua prossima stampante da ufficio, prendi in considerazione le stampanti che possono connettersi a laptop, PC, smartphone e tablet con connessione Wi-Fi. Poiché ora le PMI si aspettano un migliore monitoraggio dell'inchiostro e del toner, prendere in considerazione le stampanti che offrono avvisi tempestivi su quando sostituire questi materiali di consumo. Questo può essere fatto su stampanti tramite interfacce touchscreen più grandi o tramite applicazioni per smartphone ausiliarie.

La disponibilità di comodi servizi di abbonamento agli inchiostri dovrebbe ora tener conto anche delle decisioni di acquisto. Ora ci sono stampanti intelligenti che possono preventivamente "telefonare a casa" e avere le cartucce spedite al tuo ufficio prima che la vecchia cartuccia di inchiostro si esaurisca. Di seguito sono riportate alcune innovazioni da tenere in considerazione nella scelta della prossima stampante aziendale.

1 Le aziende moderne hanno bisogno di soluzioni di stampa moderne

Le stampanti multifunzione (MFP) hanno innovato, introducendo molte tecnologie di stampa intelligenti negli uffici moderni. Le stampanti aziendali di oggi sono anche migliorate in termini di dimensioni, design e materiali utilizzati.

"I proprietari di piccole aziende desiderano un dispositivo adatto al loro ambiente di cui essere orgogliosi", ha affermato Anneliese Olson, direttore generale e responsabile globale delle soluzioni di stampa per la casa di HP. "Sempre di più, i nostri clienti sono anche alla ricerca di dispositivi di dimensioni inferiori in quanto gli spazi degli uffici cambiano e spesso si riducono."

Secondo Kristen Goldberg, direttore del marketing per le soluzioni aziendali di Canon USA, le stampanti "stanno continuando a innovare e incorporare la tecnologia intelligente per adattarsi al posto di lavoro moderno". Dice che le multifunzione di oggi devono "essere dotate sia della connettività avanzata, come la capacità del cloud, sia di funzionalità di sicurezza avanzate per aiutarle a integrarsi perfettamente nel panorama delle moderne apparecchiature per ufficio".



2 Considera lo spostamento su cellulare

Anni fa, è stato abbastanza difficile ottenere stampanti in rete per stampare da PC desktop tramite connessioni Ethernet, quindi è comprensibile che la stampa wireless sembrasse solo un sogno irrealizzabile. La facilità di connettività a vari dispositivi è una delle maggiori funzionalità che le PMI richiedono dalle stampanti odierne.

La maggior parte delle stampanti ora viene fornita con Wi-Fi integrato e sono progettate per funzionare con le app mobili utilizzate in smartphone e tablet. Le app mobili sembrano essere persino più efficienti di alcuni driver per PC desktop. Sono anche più facili da usare grazie a vari protocolli di stampa cloud come Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria e soluzioni proprietarie come app fornite dai produttori di stampanti.

Alcune PMI apprezzano la perfetta integrazione tra dispositivi mobili e stampanti per ufficio. Le app mobili come HP Print App e Microsoft Office Lens consentono agli utenti di eseguire scansioni ad alta risoluzione di documenti come ricevute e fatture. Questi documenti vengono quindi inviati al cloud dove possono essere incanalati in vari servizi o stampati quando necessario.



3 Comprendere le opzioni di abbonamento a Ink

Acquistare una stampante non significa solo acquistare hardware; stai investendo in un intero ecosistema che include la sostituzione e la disponibilità di inchiostro e cartucce.

I servizi di abbonamento a inchiostro rimuovono uno dei maggiori punti critici della manutenzione di una stampante: la necessità di sostituire periodicamente le cartucce di inchiostro o toner. Le stampanti intelligenti possono rilevare quando l'inchiostro si sta esaurendo e ordinare in modo proattivo il lotto successivo, che arriva entro pochi giorni. Scegliere una stampante con un'opzione di abbonamento allegata ha senso per le aziende.

"Abbiamo appreso dai nostri clienti che il loro driver principale dietro l'adozione di HP Instant Ink è la comodità che non esauriranno l'inchiostro e interromperanno le loro operazioni. Per rafforzare questo, inviamo un set aggiuntivo di cartucce ai clienti che si iscrivono sulla 500- o piani di 700 pagine ", ha osservato Olson di HP.

Allo stesso modo, Brother ha un approccio ibrido con la sua stampante multifunzione INKvestment Tank. Questo combina un sistema di cartucce standard e una configurazione del serbatoio di bordo. Tra le cartucce esterne e i serbatoi interni, questa stampante contiene molto inchiostro. In effetti, le cartucce di inchiostro fornite con la stampante possono contenere fino a un anno di inchiostro.



4 Considerare le innovazioni nella tecnologia dell'inchiostro e del toner

I produttori di stampanti non stanno solo ripensando la modalità di vendita di inchiostro e toner; stanno anche innovando il modo in cui questi materiali di consumo vengono utilizzati nelle stampanti. Sfidare il processo in più fasi spesso complicato e disordinato necessario per caricare nuovo inchiostro o toner ha prodotto alcune idee interessanti. Quando acquisti una nuova stampante per la tua PMI, ha senso valutare le opzioni per trovare opzioni di inchiostro e toner economiche oltre che ecologiche.

HP ha recentemente lanciato il primo serbatoio toner a ricarica rapida che potrebbe ricaricare una stampante in 15 secondi. HP Neverstop Laser è una stampante laser senza problemi a ricarica rapida che consente di risparmiare tempo e limitare le interruzioni del servizio. Attualmente introdotto in Asia, HP Neverstop Laser è progettato in base alle esigenze delle piccole imprese.

Allo stesso modo, le stampanti Epson EcoTank offrono più anni di inchiostro utilizzando serbatoi di inchiostro montati esternamente. Questo modello senza cartucce potrebbe essere adatto alle aziende che desiderano lunghi periodi di tempo tra la necessità di ricariche di inchiostro. Epson include circa due anni di inchiostro con ogni nuova stampante abilitata EcoTank, che potrebbe attirare le PMI nella loro fase di avvio.

I produttori stanno inoltre diventando sempre più attenti all'ambiente. Xerox, ad esempio, sta studiando soluzioni ecologiche di inchiostro e toner. Anche i materiali di consumo di inchiostro e toner della stampante vengono venduti sempre più in imballaggi riciclabili.



5 soluzioni di stampa: ora progettate per le PMI

I produttori di stampanti stanno trovando nuovi modi per risolvere i problemi e le sfide di stampa delle PMI. Stanno fondendo la facilità d'uso delle stampanti consumer con la solida sicurezza e prestazioni dei dispositivi aziendali, in pacchetti di stampanti accattivanti e più compatti.

HP ha un principio guida "One Life" nella progettazione di prodotti che sono abbastanza robusti per l'uso in ufficio ma abbastanza intuitivi per uso personale. "One Life si riferisce alla tendenza che le nostre vite personali e professionali si stanno fondendo, e questo è ulteriormente amplificato per le PMI", ha spiegato Olson di HP. "Continuerai a vedere più soluzioni HP che aiutano i nostri clienti a gestire tutti gli aspetti della loro vita."

Altre funzionalità incentrate sulle PMI offerte dalle stampanti HP includono il Wi-Fi "autoriparante", il che significa che rileva e risolve in modo proattivo i problemi di connettività wireless. La stampa ad attivazione vocale con gli assistenti vocali come Amazon Alexa, Google Voice Assistant o Microsoft Cortana è relativamente nuova ma consente la stampa a mani libere in situazioni che richiedono questo tipo di funzionalità.

La nuova multifunzione bizhub i-Series i-Series di Konica-Minolta per uffici presenta un'intuitiva tecnologia multi-touch basata su icone, una sicurezza avanzata e materiali di consumo più duraturi. La società integra un Workplace Hub, che combina un firewall di rete, un sistema di gestione IT e funzionalità di backup su cloud progettate per le PMI all'interno della soluzione di stampa.

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