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Quando il BlackBerry decollava per la prima volta, sentivi storie di dipendenti pazzi che martellavano i rapporti con una mano sul treno verso casa. All'epoca, l'idea di scrivere un'intera e-mail su un telefono, per non parlare di nulla oltre a poche frasi, sembrava scandalosa.
Avanti veloce ad oggi e l'idea di scrivere sul telefono non è così inverosimile. Gli schermi sono più grandi, più luminosi e molto più facili da vedere. Le tastiere a pulsanti angusti sono (per lo più) cadute in disgrazia di fronte alle tastiere su schermo più grandi. L'hardware per una suite per ufficio veramente mobile in tasca è già qui e gli sviluppatori non hanno deluso le loro offerte.
Modifica dei criteri
Quando stavo guardando le app per ufficio Android, volevo qualcosa che potesse portare gli strumenti essenziali da una suite per ufficio desktop. Non è necessario che tutte le singole funzionalità siano presenti, ma volevo essere in grado di creare e modificare documenti Word, Excel e PowerPoint; hanno alcune opzioni di modifica avanzate, come commenti o tenere traccia delle modifiche; ed essere facile da usare.
Nel corso del test delle app, ho aggiunto alcuni altri criteri. Ad esempio, ho scoperto che preferivo le app che si allontanavano dai menu dei file nidificati e invece presentavano le informazioni in modo sensato per gli smartphone. Anche l'archiviazione cloud è diventata un fattore importante, soprattutto con la stretta integrazione di Google Drive su dispositivi Android. C'erano anche piccole cose, come se un'app potesse aggiungere immagini a una presentazione di PowerPoint o aggiungere celle a un'equazione di Excel evidenziandole.
Il meglio del mazzo
Alla fine, non ho trovato nessuna app adatta a tutti questi criteri, ma mi sono avvicinata abbastanza. Alcune funzionalità, come il controllo della versione tramite Track Change di Microsoft Word, sono rimaste quasi impossibili da trovare. Detto questo, il panorama degli uffici mobili sembra cambiare mentre gli sviluppatori di app riconoscono ciò che serve per creare un'ottima app per ufficio. Anche alcune delle opzioni gratuite sono così di alta qualità che hanno completamente cambiato il volto di questo mercato di nicchia.
Dirò che per quanto riguarda la scrittura di un romanzo sul tuo telefono, la tecnologia non è ancora lì. È ancora difficile vedere più di poche righe su uno schermo, e nella mia esperienza questo porta alla scrittura telegrafica. Inoltre, scrivere su uno schermo di vetro, sia con i pollici che con le dita, è ancora un'esperienza macchinosa, anche su un tablet.
Probabilmente siamo a circa una generazione tecnologica dalla perfetta scrittura on-the-go, ma nel frattempo queste grandi offerte dovrebbero affrontare praticamente qualsiasi sfida dell'ufficio che potresti incontrare.
