45 Hack hack per aiutarti a dire addio alle e-mail

Mentre il suo nome potrebbe evocare pensieri di pigrizia, l'app di collaborazione in team basata su cloud Slack ha messo radici nel mondo degli affari.

Dal 2012 a maggio 2018, il servizio è passato da 17.000 utenti a 8 milioni. È particolarmente sorprendente considerando che è iniziato come il sistema di messaggistica all'interno di un videogioco che non è decollato. (Forse perché il gioco si chiamava Glitch.) Il termine slack in questo caso non si riferiva al cosiddetto tempo "slack" o "float" che puoi usare per ritardare un progetto ma comunque farlo, ma invece è intendeva essere l'acronimo di "Registro ricercabile di tutte le conversazioni e conoscenze".

Slack è stato chiamato un "killer email". Lo usiamo su PCMag proprio per questo motivo (insieme a Asana, QuickBase, Google Apps e altro), e funziona. Se non sei sicuro di cosa si tratti, ecco l'introduzione video di Slack al servizio.

Se non sei un titano aziendale con una grande squadra, Slack può ancora lavorare per te. Chiunque può creare un team gratuitamente, ma gli account gratuiti sono limitati da quanti servizi è possibile integrare (10) e da quanti messaggi è possibile memorizzare (10.000). A quel livello, funziona per famiglie e gruppi di amici, specialmente quelli che hanno già familiarità con Slack dal lavoro.

Naturalmente, se paghi, ottieni spazio di archiviazione e integrazioni illimitati, con un prezzo per utente che inizia a $ 6, 67 / mese.

Slack Technologies, la società privata dietro il software, sta cavalcando la sua crescita; ha 3 milioni di utenti pagati, inclusi Target, IBM e la BBC, e presumibilmente vale $ 5, 1 miliardi.

È un mondo lento, solo un messaggio al suo interno. Ma potremmo essere migliori in questo; ci sono molte cose fantastiche sotto il cofano. Continua a leggere per tutto ciò che devi sapere per ottenere il massimo da esso e diventare il guru lento del tuo ufficio.

(Nota che molti link qui sotto non funzioneranno se non hai un account Slack, in particolare un account Slack a pagamento per il tuo team. In tal caso, la maggior parte aggiungerà il nome del tuo team attivo nella parte anteriore dell'URL. Questi suggerimenti per proprietari / amministratori non funzioneranno se non si dispone di quel livello di accesso.)

1 Scarica l'app

Potresti pensare a Slack come a un servizio solo cloud, accessibile tramite il browser. E questo è un modo più che praticabile per gestirlo. Tuttavia, Slack ha le versioni obbligatorie per dispositivi mobili per iOS e Android, oltre a un set completo di app desktop per Mac, Windows e Linux (Ubuntu o Fedora). È necessaria l'installazione separata per utilizzare Slack sul desktop? Assolutamente no, è comunque essenzialmente un riquadro del browser. Ma se ti piace mantenere le operazioni separate, quindi Slack non si bloccherà se il tuo browser lo fa, questa è un'ottima opzione. Indipendentemente dal modo in cui accedi a Slack - mobile, desktop, browser - tutti i messaggi sono sempre sincronizzati.



2 scorciatoie da tastiera

Dato che Slack è tutto basato sulla messaggistica, ciò significa usare la tastiera. Naturalmente ci sono molte scorciatoie da tastiera per ottenere il massimo dalla tua Slack-age. Se vuoi accedere rapidamente all'elenco, premi Ctrl e la barra (Ctrl + /) su Windows o Comando + / su Mac. Apparirà all'istante. Puoi anche digitare / scorciatoie o / tasti in qualsiasi canale.



3 Integra fantastiche app

Cos'è una piattaforma oggi senza app? Niente! Pertanto, Slack ha una pletora di app di terze parti che possono funzionare nei suoi confini per semplificare la vita. Quasi ogni utente in un ambiente di lavoro lento può aggiungere app con un clic del pulsante "Aggiungi a lento" (con alcune restrizioni, in genere fatte dal proprietario / amministratori).

Le app popolari che funzionano con Slack includono: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart e Trello. La directory delle app è anche il luogo dove trovare extra "robot fantastici", i chatbot scritti appositamente per comunicare con gli utenti di Slack e spesso aiutano nelle attività.



4 Padroneggia la barra

Le scorciatoie sono fantastiche, ma per accedere alla piena potenza di Slack, digita una barra nella casella di testo del messaggio. Ciò che viene visualizzato è un elenco completo dei comandi disponibili, dalla ricerca di app al controllo del tempo. Molti dipendono dall'integrazione dell'app (vedi la diapositiva precedente), ma ci sono diverse barre Slack native che dovresti conoscere per l'uso quotidiano.

/ via: attiva o disattiva il tuo stato (o indietro)

/ collapse -colla tutti i file allegati in un canale (usa / espandi per vedere tutto)

/ dnd: non disturbare. Aggiungi una descrizione temporale per la fine della sessione DND.

/ feedback: invia un messaggio direttamente a Slack, l'azienda

/ invita: chiedi a un utente specifico (tramite @ accenno) di entrare in un canale

/ lasciare: lascia o cancella un canale (usa anche / chiudi o / parte)

/ msg: invia rapidamente un messaggio a un utente (/ dm fa la stessa cosa)

/ mute: blocca le notifiche nel canale / gruppo corrente o da un individuo

/ open o / join: digitare il nome di un canale per ottenere l'accesso

/ rinomina: assegna al nuovo canale o raggruppa un nuovo nome

/ who: vedi chi si trova nel canale / gruppo corrente

Forse il più importante di tutti i comandi di barra: / scrollata di spalle



5 Imposta promemoria allentati

È facile perdersi in un mare di Slacks; tenere sotto controllo messaggi importanti o impostare promemoria per te e gli altri membri del team con il comando / remind.

Per i promemoria personali, vai al tuo canale di messaggi diretti e digita "/ ricorda" seguito da tutto ciò che devi ricordare e quando (/ ricorda invia la nota spese domani)

Qui, puoi anche aggiungere promemoria per membri specifici del posto di lavoro ("/ remind @dan per cambiare la password VPN in 3 mesi"), che appariranno nel loro canale slackbot all'ora selezionata. Oppure ricorda a un intero canale utilizzando l'hashtag ("/ ricorda # comitato di partito per acquistare palloncini il 03/07/2018").

Non puoi impostarli per gruppi di utenti. Gli ospiti non possono impostare promemoria per gli altri, solo se stessi. I promemoria ricorrenti sono un'opzione; Slack riconoscerà la tua sintassi dicendo "il martedì" o "ogni martedì" o "il 5 di ogni mese", ad esempio.

Se desideri un promemoria su un messaggio specifico che hai già ricevuto, passa con il mouse sopra di esso, seleziona il menu Mostra azioni messaggio ( ) e selezionare Ricordamelo. Sono disponibili cinque opzioni per l'intervallo di tempo del promemoria: in 20 minuti, 1 ora, 3 ore, domani o settimana prossima.

Desideri un elenco di tutti i promemoria? Digita "/ ricorda l'elenco". Ti fornirà anche un elenco di tutti i promemoria passati, che puoi eliminare.



6 Mantieni un messaggio non letto

A volte, non puoi rispondere a ciò che qualcuno ha detto in questo momento. Assicurati di non dimenticare. È facile contrassegnare un messaggio come non letto in Slack. Fai clic tenendo premuto il tasto Alt in Windows o il tasto Opzione sul Mac. Sul cellulare, tieni premuto a lungo - tieni il dito su di esso - viene visualizzato un menu che include l'opzione per contrassegnarlo come non letto. (Sui dispositivi mobili, la pressione prolungata indica anche come copiare il testo, aggiungere un'emoji di reazione o aggiungere un messaggio a stella).



7 Visualizza rapidamente tutti i file non letti

Nella parte superiore del menu a sinistra della versione desktop di Slack vedrai Tutti i Non letti, e sarà in grassetto se ci sono messaggi non letti. Fai clic su Ctrl + Maiusc + A per saltare ad esso. Cliccaci sopra e otterrai una pagina piena di tutti i tuoi messaggi non letti, che puoi esaminare a tuo piacimento. La parte superiore mostrerà i punti salienti: i messaggi che Slack ritiene che troverai più importanti. Mentre visualizzi Tutti i Non letti, puoi usare i tasti freccia destra e sinistra per saltare da un canale all'altro, oppure premere semplicemente il tasto R per contrassegnare tutto ciò che è in quel canale evidenziato (o riattivarlo su non letto). Ciò non includerà i messaggi in un canale disattivato o in un canale archiviato.

Per eliminare questa voce di menu, vai su Preferenze> Barra laterale e deseleziona Mostra tutto non letto.



8 Cancella ogni singolo non letto

Questa sequenza di tasti non rende l'elenco rapido delle scorciatoie da tastiera Slack che ottieni quando premi Ctrl + /, probabilmente a causa della sua incredibile potenza. Ma eccolo qui: se hai molti messaggi non letti e notifiche che desideri ignorare in Slack, sul desktop digita Shift + Esc. Riceverai un avviso pop-up che ti dirà semplicemente che stai per contrassegnare tutto come letto. Seleziona una casella nell'avviso pop-up e non la vedrai mai più, mettendo Shift + Esc sulla corsia preferenziale per tenerti su Slack-box Zero.



9 Visualizza solo la tua attività

All Unread è fantastico, ma può comunque essere ingombrante con una squadra grande e loquace. Se vuoi vedere solo ciò che è pertinente per te, fai clic sull'icona @ nella parte in alto a destra del desktop. Viene aperto un nuovo riquadro con l'etichetta Attività. Nelle app mobili, fai clic sul menu a tre punti ( ) per accedere all'opzione @Activity. Questo è il posto giusto per vedere tutte le tue menzioni, reazioni, annunci a livello di canale e parole chiave più recenti. Fai clic sulla X nella parte superiore del riquadro per nasconderla.



10 Regola le notifiche del canale

Puoi impostare notifiche globali, ma tenderanno a essere travolgenti. Utilizza invece le impostazioni di notifica individuali per ciascun canale o gruppo a cui ti iscrivi. (Ricorda, un canale è preceduto da un hashtag ed è accessibile a tutti; un gruppo è un raggruppamento privato di persone selezionate, con un lucchetto icona).

Per regolare, vai in un canale / gruppo, fai clic sul nome in alto e seleziona "Preferenze di notifica". Il pop-up ti permetterà di impostare diverse notifiche per dispositivi mobili o desktop (attività di qualsiasi tipo, menzioni / parole chiave o niente), sopprimere quando le persone usano le menzioni @channel o @here o silenziare il tutto.

Muto significa che rimani abbonato senza alcuna notifica di nuova attività. Se lavori per una grande azienda, l'unico canale che potresti voler silenziare immediatamente è #generale. È l'unico canale a cui tutti nella tua azienda sono costretti a far parte; quando sei in #generale, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e non vedrai alcuna opzione per uscire. Ma l'audio disattivato ti lascerà beatamente inconsapevole di conversazioni distruttive.



11 DND acceso

È possibile attivare la modalità Non disturbare per un determinato intervallo di tempo. Fai clic sull'icona a forma di campana nella parte superiore sinistra della barra laterale per selezionare un intervallo di tempo, da 20 minuti a 24 ore. Fai clic su "Non disturbare" per impostare le impostazioni di notifica e una finestra temporale, ad esempio mezzanotte alle 7 del mattino ogni giorno, quando non riceverai mai notifiche Slack. (Non portare il tuo lavoro a dormire con te, gente.) I boss gentili che possiedono o amministrano il tuo posto di lavoro Slack possono impostare ore DND predefinite per l'intero spazio di lavoro in Impostazioni.



12 Personalizza il Bot

Pensa a Slackbot come al Siri di Slack - tranne che non parlare ad alta voce, solo chattare. Nel bene o nel male, puoi programmare Slackbot per rispondere a determinate parole o frasi con le sue stesse parole o frasi. Basta andare su slack.com/customize/slackbot e ottenere la personalizzazione (parola chiave a sinistra, risposta Slackbot a destra). Un buon esempio è, se qualcuno digita "password wi-fi", Slackbot risponde con essa.

Questo è anche un luogo perfetto per le battute dell'ufficio. In passato, la nostra personalizzazione di Slackbot più utilizzata è un "gesundheit" pubblico desiderato dal nostro editor più soggetto a starnuti. Le risposte possono includere immagini, GIF animate o video di YouTube; inserisci semplicemente l'URL nel campo di risposta.

Nota, qualsiasi membro dell'area di lavoro può creare, modificare o eliminare la personalizzazione di Slackbot di chiunque altro, ma i proprietari / amministratori possono limitare l'utilizzo delle Risposte di Slackbot interamente nelle Impostazioni.



13 Ricevi una notifica delle parole in evidenza

Molti messaggi possono essere inviati in poche ore su Slack e non puoi necessariamente leggerli tutti. Tuttavia, Slack può avvisarti in modo specifico quando vengono utilizzate parole o frasi preselezionate. Ad esempio, se sei responsabile delle spese, crea un avviso in modo da sapere quando il team utilizza i termini "spese, rimborso, viaggio, T&E" ecc. Impostalo nelle Preferenze di Slack sotto account / notifiche, quindi cerca Le mie parole chiave.

Accedi alle Preferenze sul desktop facendo clic sul tuo nome in alto a destra o sulla foto del tuo avatar o digitando / prefs. Nella scheda Notifiche, selezionare Impostazioni di notifica. Scorri verso il basso fino a Le mie parole chiave. Nella casella, inserisci un gruppo di parole o frasi separate da virgole, qualsiasi termine che desideri cercare, anche se è pubblicato in un canale a cui non sei iscritto. Ottimizzalo se ricevi troppe notifiche. Scorri verso l'alto su quella pagina per impostare Slack sulle notifiche per "Solo messaggi diretti ed evidenzia parole".



14 Ridurre al minimo il rumore

Allo stesso modo in cui si desidera ridurre al minimo le notifiche, è possibile personalizzare i suoni emessi da Slack prima che si tratti di una cacofonia. Visita le Preferenze di notifica per apportare modifiche in batch - una modifica influisce su tutti i canali - o apportare modifiche individualmente per ciascun canale facendo clic sul nome del canale / gruppo. Un muting in batch significa che non sono presenti suoni o notifiche pop-up sullo schermo.

Puoi anche cambiare l'avviso sonoro da solo. Nella parte superiore della pagina Account e della scheda Notifiche, in Notifiche desktop e Notifiche push mobili, mantenere le notifiche ma modificare il suono. Ciò include l'opzione di scegliere "nessuno", quindi c'è una notifica senza un suono di accompagnamento. (Sfortunatamente, non puoi scegliere un suono diverso per ciascun canale / gruppo.)



15 Pulizia della barra laterale

Quando ti unisci a molti canali o gruppi, la barra laterale sinistra di Slack può diventare lunga e difficile da leggere. Pulisci. Fai clic sul nome dell'area di lavoro in alto e seleziona Preferenze> Barra laterale. Sotto l'aspetto, hai la possibilità di vedere tutto, ma puoi anche limitare la barra laterale a mostrare solo i thread non letti, o il non letto più eventuali conversazioni speciali: di solito sono con le persone con cui parli di più. Rende la barra laterale molto meno intimidatoria.



16 Emote con Emoji fatti in casa

Puoi accedere a una lista completa di emoji in Slack. Digita i due punti, un termine descrittivo e un altro punto (: :) per tirarne su uno; Slack si completerà automaticamente durante la digitazione di una descrizione. Sono fantastici non solo in un messaggio, ma anche come reazione ai messaggi: fai clic sul pulsante Aggiungi reazione (una faccina con segno +) accanto a qualsiasi messaggio in Slack per usarne uno.

L'attuale lista di emoji non copre tutto. Qui a PCMag abbiamo riscontrato la necessità di molte altre emoji, con nomi come: bb8:,: costanza:,: freddykrueger:, e: barf:. Ognuno di questi ha dovuto essere creato da un membro dell'area di lavoro, cosa che chiunque può fare visitando slack.com/customize/emoji. L'utente sceglie un nome, carica un'immagine quadrata più piccola di 128 per 128 pixel e la nuova emoji diventa parte dell'arsenale di reazione della squadra. Funziona anche con GIF animate, purché siano abbastanza piccole (meno di 64 KB di dimensioni del file).

Puoi trovare moltissime emoji da provare su Slackmojis.



17 Impostare un tono Emoji predefinito

Probabilmente ti sei preoccupato per questo per anni: cosa succede se stai usando un tono di pelle emoji offensivo? Assicurati di: thumbsup: oppure: middle_finger: si adatta meglio alla tua carnagione, anche se sei un membro del cast itterico di The Simpsons . Passa il mouse sopra un messaggio, seleziona il menu emoji, quindi passa di nuovo sopra l'icona della mano nella parte inferiore del menu. Dovrebbero apparire le parole "Emoji Deluxe"; fai clic sulla mano e otterrai tutti e sei i toni della pelle disponibili. Scegli quello che fa per te.

In futuro, mentre digiti un codice emoji che coinvolge una mano, come: pugno:, verrà impostato automaticamente il colore che hai scelto, come ad esempio: pugno:: skin-tone-3:. (Le mani gialle non ottengono le parole in più, sono la skin-tone-1 predefinita).

Gli utenti di Apple iOS ottengono la tonalità della pelle predefinita che già utilizzano su determinate emoji; Gli utenti Android possono accedere alle Impostazioni di Slack> Avanzate per trovare Emoji Deluxe per impostare un tono.

Un gesto della mano attualmente ha tutti i toni della pelle:: thumbsup_all: è un "pollice inclusivo" che cambia colore tramite un'animazione costante. Provaci.



18 Inoltra e-mail a Slack

L'email non è ancora del tutto morta. Fino a quando non lo è, inoltra le e-mail che ricevi direttamente a un canale Slack pertinente. Ogni canale ha il proprio indirizzo email. Per crearne uno, integra l'app Email per Slack. Una volta fatto, scorrere verso il basso e fare clic sul pulsante "Aggiungi configurazione" per creare un'e-mail da inviare direttamente a un canale, un gruppo o persino un singolo utente all'interno di Slack.

L'email generata sarà simile a questa: .slack.com . Dagli un nome che apparirà in Slack, come "Newsbot". Puoi anche assegnargli una foto del profilo, in modo che "Newsbot", ad esempio, ottenga un aspetto distintivo. L'immagine può essere un'emoji o un'immagine che carichi.

Successivamente, accedi al tuo programma di posta elettronica preferito, crea un nome di contatto con quell'indirizzo e-mail e dagli un alias come "Slack Newsbot". In questo modo è facile trovare mentre digiti nel campo di invio durante l'inoltro o per creare un filtro per inviare automaticamente determinati messaggi al canale / gruppo / utente.



19 Invia fax a slack

Questo è per gentile concessione del Blog API Slack. Se la tua azienda riceve molti messaggi fax, perché risiedi nel 1997, iscriviti a un servizio fax che li invia direttamente alla posta elettronica. Quindi, imposta l'indirizzo e-mail per l'inoltro automatico al canale preferito della tua azienda, forse qualcosa chiamato #SlackFax. Hanno usato HelloFax nell'esempio sopra, che sembra essere la scelta degli editori PCMag.



20 Passa rapidamente a nuove conversazioni

Potresti avere un carico metrico di canali, gruppi e individui a cui inviare messaggi in Slack. Saltare tra di loro senza usare il mouse può accelerare le cose. Premi Ctrl + K su Windows o Comando + K (o Comando + T) sul desktop del Mac: viene visualizzato il Quick Switcher. Digita il nome del canale / gruppo / individuo desiderato e premi Invio per accedervi rapidamente (quindi il nome). Se utilizzi un dispositivo mobile, scorri verso destra: nella parte superiore è presente la casella di ricerca di Cambio rapido.



21 Personalizza il benvenuto

Durante il caricamento di Slack, verrà visualizzato un messaggio preimpostato. Quando il team è stanco delle buone "spline reticolari", i membri possono infestare Slack con nuove citazioni, messaggi o suggerimenti da mostrare durante il caricamento. Inseriscili su slack.com/customize/loading. Il limite è di 140 caratteri, puoi avere fino a 150 messaggi di benvenuto in totale. Non è anonimo; il testo verrà attribuito al membro che lo ha aggiunto, probabilmente perché verrà visto da tutti coloro che usano Slack. Mantieni pulito.



22 Attiva autenticazione a 2 fattori

Gli hacker abbondano e potrebbero non preoccuparsi di accedere al tuo account Slack. Attiva l'autenticazione a due fattori APPENA POSSIBILE: ti richiederà di inserire un codice inviato al tuo telefono cellulare per accedere a un nuovo PC. (circa 2FA qui.)

Vai su slack.com/account/settings#two_factor e fai clic sul pulsante di configurazione. Dopo aver inserito la password, puoi scegliere tra due opzioni: ricevere il codice tramite SMS o utilizzare un'app per smartphone come Google Authenticator o Authy. Anche se scegli l'app, hai la possibilità di inserire un numero di cellulare di backup. Successivamente, dovrai accedere nuovamente a Slack ovunque, con i codici a portata di mano per ottenere l'accesso completo. Se ti trovi in ​​più aree di lavoro Slack, dovrai impostare 2FA su ognuna separatamente. I proprietari / amministratori possono accedere a Impostazioni> Autenticazione e richiedere 2FA nell'area di lavoro, se lo si desidera.

Nota: se non vedi un'opzione per l'autenticazione a due fattori nel tuo account, potrebbe essere dovuto alle impostazioni dell'amministratore. Accedi a Slack tramite Google e hai attivato 2FA tramite il tuo account Google? Questo farà il trucco.



23 Guarda le stelle

Messaggi speciali per ricordarli. Questo è un ottimo modo per creare un elenco di cose da fare basato sui messaggi ricevuti in Slack. Passa il mouse sul messaggio e fai clic sulla stella accanto al timestamp; sul cellulare, premi a lungo sul messaggio e seleziona "messaggio a stella" dal menu a comparsa. Accedi ai messaggi speciali facendo clic sull'icona a forma di stella nella parte superiore destra dello schermo sul desktop o quando scorri verso sinistra su uno smartphone.

Aggiungi una stella a una singola persona, gruppo o canale e verranno visualizzati nella parte superiore della barra laterale per un facile accesso.



Messaggi importanti a 24 pin

C'è una differenza tra protagonista e appuntare . Le stelle sono solo per te. I pin sono per tutti. Appunta un messaggio in un canale per attirare l'attenzione su di esso o renderlo facilmente accessibile in futuro da tutti. Passa il mouse sopra un messaggio (o tieni premuto sul cellulare) e seleziona "Aggiungi a questa conversazione". Per accedere agli elementi aggiunti, fai clic sull'icona delle informazioni ( ) nella parte superiore di un canale / gruppo o l'icona della puntina da disegno sotto il nome del canale; una barra laterale apparirà sulla destra e una delle caratteristiche sarà gli Elementi appuntati. Qui è anche possibile sbloccare un elemento. (Non puoi accedere ai messaggi aggiunti sul cellulare.) Esiste un limite di 100 messaggi / file aggiunti per canale alla volta.



25 Ripubblicare un messaggio

A volte vale la pena rivisitare un post, anche se non vale la pena appuntarlo. Trova il post originale che desideri condividere nuovamente sul desktop, fai clic sul menu con i puntini di sospensione ( ) accanto al messaggio e selezionare Copia collegamento. Quindi incollare il collegamento in qualsiasi canale / gruppo o un DM. Il collegamento si espanderà per mostrare il messaggio originale completo.



26 Creare frammenti di testo per il riutilizzo

Gli snippet, un piccolo segmento di testo che può essere riutilizzato più volte da più membri dell'area di lavoro, sono una delle migliori funzionalità di Slack per i programmatori. Esaltano i programmatori supportando una serie di linguaggi di programmazione - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, solo per citarne alcuni - oltre a buoni vecchi testi in chiaro, HTML e XML. Per creare uno snippet, fai clic sul segno + accanto al blocco messaggi e seleziona "Codice o snippet di testo".



27 Modifica i tuoi messaggi lenti

Se non impari nient'altro in Slack, impara questo: puoi modificare i tuoi messaggi. I messaggi modificati sono contrassegnati come tali. In alcuni casi, non è possibile modificare un messaggio dopo che è trascorso un giorno, ma gli amministratori possono modificarlo in Impostazioni. I proprietari / amministratori possono anche disattivare la possibilità di modificare in Impostazioni.

Per modificare, fai clic su "Altre azioni" ( ) su qualsiasi messaggio che hai scritto e seleziona Modifica messaggio (nella foto sopra). Puoi anche fare clic sulla freccia in alto sulla tastiera del desktop immediatamente dopo la pubblicazione. Verrai immediatamente messo in modalità modifica. In effetti, questo funziona per saltare al tuo ultimo messaggio anche se un gruppo di persone nel canale ha pubblicato dopo di te.

Se preferisci utilizzare le frecce su / giù per scorrere la cronologia di ciò che hai scritto nel canale / gruppo, modifica l'impostazione in Visualizza preferenze (tipo / preferenze)> Avanzate> Opzioni di input e seleziona quell'opzione. Quindi una combinazione di tasti Ctrl + Freccia su ti porterà nella modalità di modifica rapida.



28 Arricchisci il tuo testo

Mentre digiti nell'interfaccia desktop Slack, vedrai alcuni comandi sottili e grigi sotto la casella di composizione. Sono promemoria dei codici da mettere in giro per le parole per ottenere un testo ricco. Eccoli:
• grassetto da * grassetto *
• corsivo da _italics_
• sciopero da ~ sciopero ~
• > rientra una riga
• >>> rientra in tutte le righe seguenti
• `blocchi di codice`
• `` `blocchi di codice per tutte le righe seguenti.

Puoi vedere come appare il blocco di codice sopra: testo colorato in una casella. Quando hai bisogno di una nuova linea, premi Maiusc + Invio.



29 Posta vs. messaggio

Slack è un'app di messaggistica per natura, ma ha anche la capacità di gestire elementi di collaborazione più dettagliati chiamati Post. Digitando semplicemente nella casella di testo di un canale / gruppo si crea un messaggio standard, pensato per essere breve e puntuale.

Per creare un post, fai clic sul segno più grande (+) accanto alla casella di testo e seleziona Pubblica. Viene visualizzata una nuova scheda; sembra un'interfaccia di composizione del blog. Fai clic sull'icona del paragrafo per visualizzare le impostazioni di testo, come la creazione di elenchi puntati, l'inserimento di titoli o persino la creazione di un elenco di attività con casella di controllo. Il supporto Rich Text significa che puoi mettere in grassetto, sottolineare, barrare, bloccare il codice, ecc. Senza usare le scorciatoie necessarie nei messaggi. Inoltre, puoi inserire collegamenti ipertestuali. Puoi anche impostarlo in modo che altri possano modificare il post per una collaborazione istantanea.



30 Esci ovunque

Hai perso un dispositivo che ha effettuato l'accesso a Slack? Utilizzare un PC pubblico e dimenticare di uscire? Vai al desktop ed esci da ogni altro dispositivo e community Slack che stai attualmente utilizzando con un clic. Nelle impostazioni dell'account, nella scheda Impostazioni, scorri verso il basso e fai clic sul pulsante arancione per uscire da tutte le altre sessioni.



31 Notifica a tutti (di tanto in tanto)

Se vuoi attirare l'attenzione di tutti su un determinato canale, avvia un messaggio con @channel. Se disponi di un team globale in diversi fusi orari, riceverai una notifica che stai per segnalarli; puoi procedere o modificare il tuo messaggio. Per limitare l'esplosione del messaggio a quelli che attualmente utilizzano Slack, digita @here prima del messaggio.

Se vuoi davvero attirare l'attenzione di tutti, vai sul canale #generale (che ogni utente Slack dovrebbe avere) e inizia il tuo messaggio con @everyone . Ma usa con parsimonia; non essere quella persona. Gli amministratori possono limitare l'accesso a questo megafono digitale.



32 Thread i messaggi

Se vuoi discutere un determinato post senza intasare un canale, rispondi in una discussione. Per iniziare una discussione, passa con il mouse sopra un messaggio e seleziona l'icona a fumetto per "Inizia una discussione". Le risposte in una discussione non avvisano i membri del canale, a meno che non siano taggate, ma una piccola icona sotto mostrerà quante risposte ha ricevuto qualcosa. Gli utenti possono vedere tutti i messaggi thread in corso su tutti i canali facendo clic su Tutti i thread, anche su dispositivo mobile.



33 Chiamare per una videoconferenza

Nel 2016, Slack ha lanciato chiamate vocali integrate, videoconferenze e condivisione dello schermo. Le ultime due funzionalità funzionano solo su desktop Mac, Linux e Windows; gli utenti mobili possono solo fare la voce. Tutte le chiamate desktop, siano esse vocali o video, per ora richiedono il browser Google Chrome o l'app desktop.

Per iniziare una chiamata, apri una finestra di messaggio diretto con la persona e fai clic sull'icona del telefono ( ) in alto a destra. Oppure usa il collegamento / call. Una nuova scheda mostrerà lo stato della chiamata e ti consentirà di avviare un video o una condivisione dello schermo.

Se ti trovi in ​​un canale, fai clic sull'icona del telefono e ti verrà chiesto di assegnare un titolo alla chiamata. Fai clic su "Avvia nuova chiamata" e le persone in quel canale vedranno l'opzione per partecipare. Nella conversazione possono partecipare fino a 15 membri del canale e gli utenti Windows e Mac possono abilitare i video. Gli amministratori hanno la possibilità di abilitare o disabilitare le chiamate e possono anche impostarlo per utilizzare solo un servizio di terze parti come Google Hangouts.



34 Restringi le tue ricerche

Slack archivia tutto ciò che dice il team (nelle versioni a pagamento); quell'archivio sarebbe inutile senza una ricerca decente. La casella di ricerca si trova nella parte superiore dell'interfaccia di Slack o usa / s per avviare una nuova ricerca direttamente dalla finestra di messaggio. L'uso di modificatori ti aiuterà a ottenere risultati specifici. Combinali per restringere ulteriormente le cose. Queste sono le opzioni principali:

• a partire dal:
• per:
• nel:
• dopo:
• prima:
• sopra:
• durante:
• ha: -questo ti permette anche di cercare in base al codice emoji

Se hai canali / gruppi che sai che non vorrai mai cercare, digita / prefs e vai alla scheda di ricerca. Elenca i canali che desideri escludere per sempre.

• 35 pagine Web istantaneamente lente

  Slack stesso è un'app Web: puoi usarla interamente nel tuo browser. Semplifica l'utilizzo di Slack nel browser Google Chrome con componenti aggiuntivi come Condividi su Slack o #Clicky per Slack. Ognuno mette un'icona sulla barra degli strumenti che rende la condivisione di pagine Web su canali e gruppi, la ricerca o la ricezione di notifiche tutto un gioco da ragazzi basato su browser. (Le estensioni richiedono l'autorizzazione di amministratore Slack.)

  Se è un po 'troppo, c'è un semplice bookmarklet per condividere pagine con un canale / gruppo preselezionato con un solo clic. Nessuna delle precedenti è direttamente supportata da Slack.



36 Integrazione con i servizi di automazione

Non ci stanchiamo mai di raccomandare IFTTT, il nostro strumento preferito per l'integrazione dei servizi web. Naturalmente, Slack lavora con esso, offrendo applet che possono pubblicare sul canale Slack di tua scelta quando accadono cose, come arriva un'email, un'immagine passa su Instagram, la società riceve una menzione su Twitter, i cambiamenti climatici, ecc.

IFTTT non è l'unico gioco in città quando si tratta di integrare i servizi web. Zapier ha anche un punteggio elevato con gli editor PCMag e adotta un approccio decisamente più orientato al business, rendendolo perfetto per Slack. Gli Zap di Zapier consentono ad azioni in Slack di innescare altre cose, come far sì che Slack accolga automaticamente i nuovi membri dell'area di lavoro, notifichi al team quando vengono aggiunti nuovi canali o copiano (post-post) messaggi pertinenti tra i canali. Slack è anche sul servizio di automazione più mobile e orientato all'IoT Stringify.



37 Calcio dell'amministratore

Malato di una persona in particolare che sta consumando tutta l'aria in un canale o in un gruppo? I proprietari / amministratori lenti hanno il potere, così come i creatori di gruppi (ma anche il creatore di un canale non può cacciare nessuno, solo un amministratore). Possono digitare / rimuovere o / kick e il nome di un utente che vogliono scomparire, facendolo sembrare agli altri come se quell'utente abbia lasciato il canale.



38 Chiedi agli amministratori di nascondere le e-mail

Se non vuoi avere il tuo indirizzo e-mail nel tuo profilo Slack, beh, buona fortuna, Chester. È obbligatorio e tutti gli altri membri del team, anche gli ospiti a canale singolo, possono vedere i tuoi. Se ritieni che sia un problema, verifica con il tuo amministratore: possono andare in Impostazioni e andare su Visualizzazione e-mail e attivare o disattivare il requisito. (Dovrai comunque inserirlo, semplicemente non sarà in mostra.)



39 Color Me Slacked

Designer, avete bisogno di condividere alcuni codici colore HTML a sei cifre e vorreste sapere com'era? Pubblicalo in Slack con l'hashtag principale, come # F7761C, e vedrai apparire un piccolo campione di colore accanto al post.



40 appartengono a più aree di lavoro lente

Quando ti iscrivi a Slack, non è solo un account ed è tutto per sempre. Puoi appartenere a più aree di lavoro Slack: più gruppi in ufficio o Slack per lavoro, casa e amici. Il passaggio è piuttosto semplice. Sul desktop, premi il menu Workspace (fai clic sul nome dell'area di lavoro nella parte superiore della barra laterale sinistra) e seleziona "Accedi a un altro posto di lavoro…" Inserisci il nome dell'altro spazio di lavoro e continua. Se sei sul Web, inserisci.slack.com. Dovrai inserire il tuo indirizzo email e la password, ovviamente.

Su mobile Slack, tocca l'icona dell'area di lavoro corrente in alto a sinistra. Per aggiungere un account, tocca + Aggiungi aree di lavoro. Se ne hai già aggiunto uno, seleziona l'area di lavoro a cui desideri accedere.



41 Aggiungi il tuo stato

Non lasciare che le persone indovinino se sei alla tua scrivania. Elenca il tuo stato, come "andare a pranzo" o "dal dottore" o "non disposto a chattare in questo momento". Fai clic sul tuo nome sulla versione desktop per ottenere Imposta uno stato. Sul cellulare, tocca il menu a tre punti ( ) in alto a destra. Esistono cinque opzioni preimpostate (In una riunione, Pendolarismo, Fuori malattia, Non disponibile e Lavorare da remoto) o crearne una tua. È inoltre possibile impostare un orario in cui cancellare lo stato, ad esempio se "In una riunione" si spegne automaticamente dopo un'ora o "si lavora in remoto" si disattiva dopo una settimana.

Lo stato può anche includere emoji, che alcune persone mantengono costantemente attive per confondere il loro nome nell'elenco Slack. Gli altri membri vedranno l'emoji o solo un fumetto accanto al tuo nome; passare il mouse sopra il pallone rivela lo stato.



42 Segui i Tweet su Slack

Vuoi alcuni tweet selezionati nella tua vita, ma non hai tempo di visitare Twitter? Bene, vivi a Slack quindi trascina i tweet lì dentro. C'è un'app di Twitter nella directory dell'app Slack. Una volta che è attivo, vai alla sezione Modifica configurazione, scorri fino all'area Posta automatica Tweet nell'area Slack e inserisci il nome di un handle Twitter che desideri seguire. Scegli se vuoi vedere i post twittati A o DA l'account; puoi escludere risposte e retweet. Scegli un canale in cui inserire i tweet. Possono anche andare solo a te individualmente.

Questa integrazione di Twitter garantisce inoltre che ogni volta che qualcuno pubblica un collegamento da Twitter, viene visualizzata la voce tweet completa, non solo il collegamento stesso.



43 Partecipa a un semplice sondaggio

L'integrazione dell'app Simple Poll è un must per raccogliere opinioni rapide dello staff. Chiedi a un amministratore o proprietario di autorizzare l'app, quindi chiunque può creare rapidamente digitando / sondaggio. L'app ti consente di creare una domanda e quindi le opzioni per le risposte a scelta multipla. Invece di provare a decidere dove ordinare il pranzo ora sarà "/ sondaggio" Dove dovremmo mangiare? "" McDonald "" Food Truck al 5 ^° "" Fancy Place on the Corner "- vince chi ottiene il maggior numero di voti (a meno che il capo non voglia di McD).



44 Usa Slack per RSS

Questo è super semplice. Una volta integrata l'app RSS, trova un sito che desideri seguire e copia l'URL del feed RSS. Vai al tuo feed o a un canale che ritieni possa trarre vantaggio dalla visualizzazione di post da quel sito e digita "/ feed iscriviti", quindi incolla l'URL e premi Invio. Oppure fallo manualmente con la configurazione della pagina dell'app RSS.



45 Invita utenti esterni

Uno spazio di lavoro tipico di Slack può essere identificato dal nome di dominio dell'azienda, ad esempio solo le persone con e-mail da un dominio predefinito, come pcmag.com, possono accedere. Ciò tiene a bada gli estranei, ma a volte anche i liberi professionisti o gli appaltatori hanno bisogno di accedere. In tal caso, gli amministratori hanno la possibilità di invitare persone.

Vai alla pagina slack.com/admin/invites o vai su Impostazioni> Autorizzazioni. Gli inviti richiedono l'e-mail, il nome e il cognome completi della persona. Quella persona ottiene un account limitato con accesso limitato ai canali / membri (viene addebitato come un membro normale) o un account ospite a canale singolo (sono consentiti fino a cinque ospiti gratuiti per membro pagato). Gli utenti con restrizioni e a canale singolo possono essere cambiati l'uno o l'altro in qualsiasi momento. Gli amministratori hanno la possibilità di limitare la durata della permanenza degli ospiti, stabilendo una scadenza entro la quale il loro account deve andare avanti. Sia l'ospite che l'amministratore riceveranno un avviso un paio di giorni prima che ciò accada.